1. Ms Excel. Основные понятия: книга, лист, диапазон, ячейка. Форматирование ячейки, диапазонов. Пользовательская формула

MS Excel – табличный процессор, программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Он позволяет осуществлять статистические, логические, математические вычисления, а также создавать и хранить информацию с большими объемами данных и работать с ними.

Рабочая книга - это файл, в котором хранятся и анализируются данные. Файл рабочей книги состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы или рисунки. Каждый рабочий лист идентифицируется именем, которое появляется на ярлычке листа.

Рабочий лист представляет собой сетку столбцов и строк (столбцы идут сверху вниз, строки слева направо), на пересечении которых и будут находиться ячейки, предназначенные для хранения данных

Ячейка - элементарный структурный элемент таблицы, служащий для хранения данных, имеющий адрес и две области - содержимого и отображения информации Если выделена единственная ячейка, она становится активной и ее адрес появляется в поле имени в левом конце строки формул

Ссылка на ячейку, расположенную на текущем листе, выглядит следующим образом:

С5

Ссылка на ячейку, расположенную на другом листе, выглядит следующим образом:

Январь!С5

Ссылка на ячейку, расположенную в другой книге, выглядит следующим образом:

[Расходы]Январь!С5

Диапазоном называется компактная группа ячеек таблицы, имеющая прямоугольную форму

Выделение диапазона

• Для того, чтобы выделить одну ячейку, щелкните на ней мышью

• Для того, чтобы выделить диапазон установите указатель мыши в левый верхний угол диапазона, нажмите клавишу мыши и протащить мышь к правому нижнему углу

• Для выделения столбца или строки целиком выполняется щелчок по его заголовку. 

• При одновременном выделении нескольких диапазонов образуется группа диапазонов  Первый диапазон группы выделяется обычным образом, а последующие - при нажатой клавише <Ctrl>

• Для выделения всего листа достаточно щелкнуть в области между обозначениями столбцов и строк

Форматирование содержимого ячеек осуществляется через меню Формат - ячейки

Изменение ширины столбца (строки)

• Для того чтобы  увеличить ( уменьшить) ширину столбца ( строки) необходимо  установить  курсор между столбцами ( строками) и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, передвинуть границу

• Для того, чтобы ширина столбца (строки) изменилась автоматически  по размеру введенных данных необходимо  установить  курсор между столбцами ( строками) и выполнить двойной щелчок мыши

Формулой называется находящаяся в области содержимого ячейки строка, начинающаяся со знака =, и описывающая действия, выполнение которых приводит к вычислению значения, помещаемого в область отображения той же ячейки. Для создания формулы суммирования  в Excel специально  предусмотрена отдельная кнопка

Автозаполнение - процесс копирования содержимого ячеек

• Материнской строкой называется расчетная строка таблицы, формулы в которой составляются “вручную” (не копируются откуда-либо)

• Формулы в остальных расчетных строках таблицы копируются из материнской строки и их корректировка “вручную” нежелательна.

• Как правило, роль материнской играет первая из расчетных строк таблицы (впрочем, это не всегда так).

•  Маркером автозаполнения называется квадратик в правом нижнем углу границы выделенного диапазона.

• Копирование при помощи маркера заполнения

• При выделении ячейки или диапазона , вокруг выделенной области появится жирная рамка, а в нижнем углу рамки - маленький черный квадратик - маркер автозаполнения. Если указать на него мышью, указатель мыши примет форму тонкого черного крестика, теперь можно перетаскивать в любом направлении, чтобы начать заполнение диапазона значениями, а какими это зависит от того, что было в первой ячейке.