Материально-техническое и сырьевое обеспечение

Организацию материально-технического обеспечения следует рассматривать как взаимосвязанную экономическую систему, обеспечивающую регулирование производства и сбалансированность его ресурсов с производственной программой выпуска и реализации продукции.

Для обеспечения непрерывного функционирования производственного процесса на КУП «Заславская фабрика» действует хорошо отлаженная система (служба снабжения), которая обеспечивает все подразделения предприятия материально-техническими ресурсами необходимого качества и в установленные сроки.

Материально-техническое обеспечение процесса производства осуществляется по сложившимся хозяйственным связям на основе заключения договоров с поставщиками сырья, материалов и топливно-энергетических ресурсов.

Входной контроль качества материально-технических ресурсов, при наличии сертификата соответствия производителя, осуществляется соответствующей службой, которая выдает разрешение на его использование.

Материально-техническое снабжение, в первую очередь, увязывается с основным производством, исходя из планов выпуска продукции с целью недопущения простоев основного оборудования.

Постоянно служба снабжения осуществляет поиск резервов с целью сокращения материальных затрат на закупаемое сырье и материалы. Для этого служба снабжения постоянно проводит анализ поставок материально-технических ресурсов по следующим направлениям:

• цена закупаемых материально-технических ресурсов;

• условия оплаты;

• сроки поставки;

• качество;

• условия хранения;

• порядок проведения погрузочно-разгрузочных работ.

Основным сырьем для осуществления производственной деятельности КУП «Заславская фабрика» является гофрированный картон и бумага, поставляемые белорусскими предприятиями (ОАО «Светлогорский целлюлозно-картонный комбинат», ОАО «Бумажная фабрика Спартак» г. Шклов, УП «Белзаготресурсы», УП «РИАпринт»).

В процессе своей деятельности КУП «Заславская фабрика» потребляет также и вспомогательные материалы: клей, проволоку, краску, биговальные матрицы, химические средства для офсетной печати, фанеру.

Цена закупаемых материально-технических ресурсов

В данном случае анализируется уровень цен на рынке и сопоставляется с ценами имеющихся поставщиков. В случае появления возможности приобретения материально-технических ресурсов по более выгодным ценам, проводится работа с имеющимися поставщиками о снижении цены или рассматривается вопрос закупок у другого поставщика, за исключением поставок по фиксированным государственным ценам. Предпочтение отдается закупкам напрямую у производителей.

Условия оплаты

Наиболее выгодными условиями оплаты материально-технических ресурсов является оплата после получения товара (оплата по факту поставки). Это позволяет сократить сроки оборачиваемости оборотных средств. В случае отказа поставщика от такой формы оплаты производится частичная предоплата, остальная сумма оплачивается после получения товара. В основном оплата сырья производится с отсрочкой от 7 до 30 календарных дней (14 календарных дней для бумаги от УП «РИАпринт», 15 календарных дней для гофрокартона от ОАО «Светлогорского целлюлозно-картонного комбината», 7 календарных дней для гофрокартона от ОАО «Бумажная фабрика Спартак» г. Шклов, 30 календарных дней для коробочного картона УП «Белзаготресурсы»).