Лабораторна робота № 11
Настроювання параметрів редактора Word
теоретичні відомості та рекомендації для студентів
Загальні параметри редактора
Для настроювання загальних параметрів редактор Word використовується команда ‘Параметры’ з пункту меню ‘Сервис’. Найбільш широко використовуваними є наступні параметри.
Вкладка ‘Общие’:
‘фоновая разбивка на страницы’ – дозволяє перенумеровувати сторінки в процесі роботи над документом (не є досяжною в режимі перегляду ‘Режим разметки’);
‘подтверждать преобразование при открытии’ – дозволяє перед відкриттям файлу вибрати перетворювач тексту з інших форматів;
‘помнить список из:’ – додає до меню ‘Файл’ імена файлів, що завантажувались останніми; можна вибрати кількість таких файлів;
‘Единицы измерения’ – за допомогою цього списку, що розкривається, можна вибрати одиниці виміру на горизонтальній та вертикальній лінійках та в діалогових вікнах; крім сантиметрів та дюймів, можна використовувати пункти (1/72 дюйма) та піки (12 пунктів).
Вкладка ‘Вид’:
Головне призначення – увімкнути, чи вимкнути відображення різних елементів документу, зокрема малюнків, графічних об’єктів, закладок, підказок, що виникають на екрані, коли курсор миші затримується біля певних об’єктів, символів, що не друкуються, а також, елементів вікон редактора – рядка стану, смуг прокручування, границь області тексту в документі, вертикальної лінійки тощо.
Вкладка ‘Правка’:
‘заменять выделенный фрагмент при вводе’ – якщо в документі є виділення, воно при введенні першого нового символу зникає;
‘использовать перетаскивание текста при правке’ – дозволяє перетягувати виділені фрагменти тексту за допомогою лівої кнопки миші;
‘автоматически выделять слова’ – автоматичне виділення фрагменту тексту цілими словами після виділення мишею частини слова й наступного проміжку.
‘использовать клавишу INS для вставки’ – використання клавіші <Insert> для вставлення вмісту буферу обміну в документ Word;
‘включить режим замены символов при вводе’ – вмикає, або вимикає режим заміни символів під час їх введення; тотожне подвійному щиглику по індикатору ‘ЗАМ’ в рядку стану, або натисненню клавіші <Insert>, якщо вона не використовується у попередньому режимі;
‘учитывать пробелы при вырезании и вставке’ – вилучення зайвих проміжків при вилученні тексту та вставлення додаткових проміжків при вставленні тексту з буферу обміну;
‘установка отступов клавишами Tab и Backspace’ – установка лівого відступу та відступу першого рядка абзацу при натисненні відповідно клавіш <Tab> и <Backspace>.
Вкладка ‘Печать’.
Визначає параметри друкування документу. Основні з них є:
‘черновой’ – прискорює друкування за рахунок мінімізації форматування документу;
‘обновлять поля’ – обновлює значення всіх полів документу перед друком;
‘фоновая печать’ – пересилає документ в буфер друкування, звільняючи редактор для іншої роботи, але зменшує швидкість друку;
‘в обратном порядке’ – друкує документ в зворотньому порядку, починаючи з останньої сторінки;
‘сведения’ – друк на окремому аркуші відомостей про документ, що знаходяться на вкладці ‘Документ’ діалогового вікна ‘Свойства’ пункту меню ‘Файл’;
‘коды полей‘ – друкуються коди полів документу замість їх значень;
‘примечания‘ – друкує примітки на окремому аркуші в кінці документу;
‘скрытый текст‘ – друкує фрагменти тексту, що набрані схованим шрифтом, без підкреслення цих фрагментів;
‘графические объекты‘ – якщо цей режим вимкнутий, документ друкується з порожніми рамками замість графічних об’єктів, створених у редакторі Word; цим прискорюється друк документів з великою кількістю графічних об’єктів.
Вкладка ‘Сохранение’
‘всегда создавать резервную копию‘ – попередня версія документу зберігається в тому ж самому каталозі під тим же ім’ям, але з розширенням WBK, при цьому одночасно знімається дозвіл на швидке збереження файлу;
‘разрешить быстрое сохранение‘ – зменшення часу на збереження файлу за рахунок запису лише змін в документі. Для остаточного збереження доцільно відмінити цей режим;
‘запрос на сохранение шаблона «Обычный»’ – при зміні параметрів цього шаблону з’являється додатковий запит на збереження цих змін, в іншому випадку такі зміни зберігаються автоматично;
‘внедрять шрифты True Type‘ – збереження разом з документів і всіх шрифтів, що є в документі. Дозволяє переглядати та друкувати цей документ на комп’ютерах, на яких ці шрифти не встановлені;
‘разрешить сохранение в фоновом режиме‘ – дозволяє продовжувати роботу в редакторі під час збереження документів;
‘автосохранение каждые: ___ минут‘ – автоматичне збереження документу під внутрішнім ім’ям файлу через визначений термін часу. Дозволяє відновити документ, якщо він не був успішно збережений;
‘Параметры доступа к файлу “______”’ – ‘пароль для открытия файла:‘ – ‘пароль разрешения записи:‘ – якщо у відповідні поля введені паролі, файл або взагалі не можна буде відкрити без пароля, або не можна буде внести до нього будь-які зміни; в останньому випадку змінений файл можна зберегти під іншим ім’ям.
Вкладка ‘Правописание’
‘автоматически проверять орфографию‘ – автоматична перевірка тексту під час його введення та підкреслення можливих помилок;
‘предлагать автоматически‘ – автоматичне виведення списку варіантів вірного написання помилкового слова під час перевірки орфографії;
‘пропускать слова из прописных букв (слова с цифрами, адреса Интернета и имена файлов)‘ – режим дозволяє при перевірці не затримуватись на відповідних словах.
Інші вкладки
Вкладка ‘Исправления’ призначена для визначення кольорів та видів форматування фрагментів доданого, чи вилученого тексту. На вкладці ‘Пользователь’ можна змінити особисті дані користувача. За допомогою вкладки ‘Совместимость’ можна налагодити спеціальні параметри перетворення та відображення файлів документів, що створені в попередньої версії редактора або іншими текстовими редакторами.
На вкладці ‘Расположение’ встановлюються список шляхів до допоміжних каталогів редактора Word. Для користувача найбільш важливим є перший рядок цього списку, де вказується каталог, в якому за замовчуванням будуть зберігатися файли документів. Змінити цей каталог можна за допомогою кнопки ‘Изменить’.
Настроювання панелей інструментів
Щоб вивести на екран або прибрати з нього певну панель інструментів, необхідно:
відкрити список панелей інструментів за допомогою команди ‘Панели инструментов’ пункту меню ‘Вид’ або за допомогою щиглика правою кнопкою миші на панелі інструментів;
вибрати назву потрібної панелі та клацнути по назві мишею.
Деякі панелі інструментів виводяться на екран лише при виконанні відповідної команди (наприклад, панель ‘Колонтитулы’ відкривається при виконанні відповідної команди із меню ‘Вид’).
За замовчуванням панелі інструментів розташовуються у верхній частині вікна редактора Word, але також можуть розміщуватись біля всіх інших країв вікна та в центрі вікна в динамічній позиції.
Щоб перемістити деяку панель інструментів, треба:
встановити курсор миші на порожню частину панелі, чи на її початок (лівий край);
утримуючи ліву кнопку миші, перетягнути панель в інше місце.
Якщо панель знаходиться у динамічній позиції, закрити її можна за допомогою стандартної кнопки закриття вікон.
Щоб створити додаткову панель інструментів, необхідно:
викликати діалогове вікно ‘Настройка’ за допомогою команди ‘Настройка’ з пункту меню ‘Сервис’, або вибрати цю команду зі списку панелей інструментів;
для створення нової панелі у вкладці ‘Панели инструментов’ натиснути кнопку ‘Создать’;
у діалоговому вікні ‘Создание панели инструментов’ в поле ‘Панель инструментов:’ ввести назву нової панелі;
у полі ‘Сделать доступной для:’ вибрати область дії нової панелі, а саме: загальний шаблон для всіх документів, що створюються в редакторі, чи тільки в поточному файлі.
Щоб встановити додаткову кнопку на вже існуючу, чи тільки створену панель інструментів, треба:
відкрити вкладку ‘Команды’ діалогового вікна ‘Настройка’;
в полі ‘Категории’ вибрати категорію команди;
в полі ‘Команды’ вибрати потрібну команду;
лівою кнопкою миші перетягнути позначку команди на відповідну панель інструментів.
Щоб вилучити яку-небудь кнопку з деякої панелі інструментів, треба:
відкрити діалогове вікно ‘Настройка’;
лівою кнопкою миші стягнути позначку команди з панелі інструментів.
Щоб змінити вигляд вже встановленої кнопки, треба:
виділити кнопку при відкритій вкладці ‘Команды’ діалогового вікна ‘Настройка’;
за допомогою кнопки ‘Изменить выделенный объект’ розкрити додаткове підменю команд для зміни кнопок;
для встановлення для кнопки вигляду з галереї готових зображень, що надає редактор Word, використати команду ‘Выбрать значок для кнопки’;
для створення для кнопки власного зображення, використати команду ‘Изменить значок для кнопки...’, та у вікні Редактора кнопок за допомогою миші намалювати свій варіант.
Настроювання клавіатурних комбінацій
В редакторі Word існує можливість для кожної команди призначити “гарячу” комбінацію клавіш, за допомогою якої, знаходячись в режимі редагування документу, можна швидко виконати цю команду.
Щоб призначити клавіатурну комбінацію певній команді, треба:
викликати діалогове вікно ‘Настройка’; для чого треба виконати команду ‘Настройка’:
з пункту меню ‘Сервис’, або
зі списку панелей інструментів, який відкривається після команди ‘Панели инструментов’ меню ‘Вид’, або як контекстне меню панелей інструментів;
натиснути на кнопку ‘Клавиатура’;
в полі ‘Категории’ вибрати потрібну категорію команд;
в полі ‘Команды’ знайти потрібну команду; в полі ‘Описание’ буде наведено її стислий опис, а в полі ‘Текущие сочетания клавиш’ – вже встановлені комбінації для цієї команди;
активізувати поле ‘Новое сочетание клавиш’ та набрати на клавіатурі комбінацію клавіш, яку передбачається призначити команді; нижче поля з’явиться інформація про поточне призначення цієї комбінації;
натиснути кнопку ‘Назначить’ та закрити вікно.
Кнопка ‘Удалить’ дозволяє відмінити вже призначені комбінації клавіш. За допомогою кнопки ‘Сброс’ можна зразу відмінити всі встановлені користувачем клавіатурні призначення та відновити стандартні призначення для шаблона, чи документа, що є вибраним у полі ‘Сохранить изменения в:’. Останнє також служить для вибору збереження нових клавіатурних комбінацій чи у шаблоні документу, чи тільки у самому документі.