- •Формирование системы приказного делопроизводства в хvi – хvii вв.
- •Организация коллежского делопроизводства в XVIII в.
- •Развитие делопроизводства в хiх – начале хх в.
- •Делопроизводство в первые годы советской власти.
- •Движение за нот и его влияние на формирование системы делопроизводства.
- •9.Направление развития законод-го регул-я документирования управленческой деятельности.
- •10. Стандартизация и унификация документов.
- •20. Приказ как основной документ, используемый для документирования единоначальной распорядительной деятельности. Правила составления и оформления приказов по основной деятельности организации.
- •21. Разновидности распоряжений. Правила составления и оформления распоряжений
- •Виды распоряжений
- •По форме носителей
- •По содержанию и способу контроля
- •22. Юридическая сила организационно-распорядительных документов предприятия
- •Особенности организационно-распорядительных документов предприятия
- •24. Требования к оформлению информационно-справочных документов
- •25. Служебная переписка. Письмо как основной вид документа для осуществления коммуникаций
- •26. Внутренняя переписка организаций. Докладная записка, справки, правила их оформления
- •27. Переписка с использованием средств электросвязи (телеграммы, телефонограммы, факсы).
- •28. Акт как вид информационно-справочного документа
- •29. Правила оформления делового письма
- •30. Разновидности служебных писем, используемых в практике управления
- •31. Организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению совещаний
21. Разновидности распоряжений. Правила составления и оформления распоряжений
Распоряжение — в государственном и административном праве — вид подзаконного акта управления, изданный органом власти или управления в рамках его компетенции и имеющий обязательную силу для физических и юридических лиц, которым оно адресовано.
В отличие от приказа, распоряжение, как правило, не носит нормативного характера, и издается по оперативным, текущим вопросам. Однако это не исключает существования нормативного распоряжения. Распоряжение издается по конкретным, узким вопросам и не должно противоречить не только конституционным и законодательным нормам, но и указам президента Российской Федерации.
Виды распоряжений
В зависимости от носителей актов управленческих решений, способу реализации и контроля, распоряжения носят следующий характер.
По форме носителей
-устное распоряжение — подзаконный акт управления, содержащийся в устном волевом распоряжении руководителя;
-письменное распоряжение — подзаконный нормативный акт управления, изложенный письменно в установленной форме.
По содержанию и способу контроля
-нормативное распоряжение — ставит задачу по использованию каких-либо определенных форм и методов достижения результата;
-индивидуальное (ненормативное) распоряжение — содержит задачи по выполнению определенных индивидуальных действий, должно быть выполнен точно и в срок с представлением доклада о его выполнении начальнику, отдавшему распоряжение.
Так как распоряжения издаются для решения оперативных вопросов деятельности организаций, не допускается издание распоряжений в случаях, когда необходимо документально оформить управленческое решение по основным, принципиальным задачам, стоящим перед организацией (в этих целях должны издаваться (приниматься) приказы, постановления, решения).
Право издания распоряжений закрепляется в организационно-правовых документах организации (например, уставе) либо делегируется руководителем своим заместителям или главным специалистам (например, главному инженеру предприятия) путем издания распорядительного документа (приказа).
Распоряжение является распорядительным документом, издаваемым единолично руководителем организации, поэтому к его составлению и оформлению предъявляются требования, аналогичные установленным для приказов.
Как и приказы, распоряжения делятся на две основные группы: по основной деятельности и по личному составу.
Распоряжения оформляются на общем бланке формата А4 или на специальном бланке для распоряжений.
Кроме реквизитов бланка при составлении и оформлении распоряжения используются следующие реквизиты:
- заголовок к тексту;
- текст;
- визы;
- подпись;
- дата;
- регистрационный индекс.
Заголовок распоряжения формулируется по тем же правилам, что и заголовок приказа, например:
«Об обеспечении сохранности бланков строгой отчетности»;
«Об обеспечении выполнения плана выпуска продукции в III квартале»;
«Об утверждении структуры и штатной численности комитетов и управлений Минского горисполкома».
Текст распоряжения обычно состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.
В констатирующей части излагаются цели, задачи и причины издания распоряжения. Констатирующая часть начинается с абзаца словами «в связи», «в целях», «в соответствии» и т.п. Цели и задачи предписываемых действий и причины издания распоряжения излагаются предложениями с отглагольными существительными. В основном используются существительные в творительном или родительном падеже.