7.2. Использование антивирусных программ.

Ни один тип антивирусных программ по отдельности не даёт, к сожалению, полной защиты от вирусов. Поэтому никакие простые советы типа «вставьте команду запуска программы Aidstest в AUTOEXEC.BAT» не будут достаточными. Однако совместное использование антивирусных программ даёт неплохие результаты, так как они хорошо дополняют друг друга:

Поступающие из внешних источников данные (файлы, дискеты и т.д.) проверяются программой-детектором. Если эти данные забыли проверить, и заражённая программа была запущена, её может «поймать» программа-сторож. Правда, в обоих случаях надёжно обнаруживаются лишь вирусы, известные этим антивирусным программам. Неизвестные вирусы детекторы и сторожа, не включающие в себя эвристический анализатор, не обнаруживают вовсе (пример – программа Aidstest), а имеющие такой анализатор – обнаруживают не более чем в 80-90% случаев.

Сторожа могут обнаруживать даже неизвестные вирусы, если они очень нагло себя ведут, например, пытаются отформатировать жёсткий диск или внести изменения в системные файлы или области диска на жёстком диске. Впрочем, некоторые вирусы умеют обходить такой контроль. Более мелкие пакости вирусов(изменение программных файлов, запись в системные области дискет и т.д.) обычно не отслеживаются, так как эти действия выполняются не только вирусами, но и многими программами.

Если вирус не был обнаружен детектором или сторожем, то результаты его деятельности –обнаружит программа-ревизор.

Как правило, программы-сторожа должны работать на компьютере постоянно, детекторы – использоваться для проверки поступающих из внешних источников данных (файлов и дискет), а ревизоры – запускаться раз в день для выявления и анализа изменений на дисках.

32.Создание шаблона документа

Создавать собственные шаблоны документов не так уж сложно, а польза от их применения огромная. Поработав некоторое время с текстовым процессором, вы начинаете понимать, что создаваемые вами документы зачастую подобны друг другу. Прежде, чем приступить к созданию нового документа, как говорится, "с нуля", попробуйте сначала разработать новый шаблон, а потом на его базе создать документ. Все ваши стили будут сохранены в шаблоне, поэтому, создавая новый документ, вам не потребуется снова создавать стили.

Чтобы создать шаблон, выполните следующие действия.

1. Выберите документ, на основе которого будете создавать шаблон.

Несмотря на то, что в Word можно создавать шаблоны тоже "с нуля", положитесь на мой опыт: рекомендуем начинать эту работу на базе имеющегося документа. Можно взять уже готовый документ или создать новый.

Когда вы создаете новый документ, то должны позаботиться о том, чтобы в нем были заложены все необходимые стили, а также текст, особенно тот, который вы постоянно используете в разного рода документах. Например, шаблон этой книги (по крайней мере, пока я пишу книги о компьютерах, а не детективы) содержит все стили, которые в ней применяются. Слово Глава, размещаемое в начале каждой страницы, я включил в шаблон, так как каждый мой документ — это новая глава. То обстоятельство, что данное слово само появляется при создании нового документа, экономит мое рабочее время. Если для создания шаблона используется уже имеющийся документ, прежде всего сделайте на диске его копию (на всякий случай!). Теперь можно вырезать из него весь текст, присутствие которого в шаблоне вам кажется неуместным, а также удалить все лишние графические элементы. Отредактируйте колонтитулы так, чтобы в них остались только те элементы, которые, по вашему мнению, должны присутствовать в шаблоне.

Помните, что в шаблоне должны содержаться только стили и текст, который будет появляться во всех документах.

2. Выберите команду Файл>Сохранить как.

На экране появилось диалоговое окно Сохранение документа. Это то самое диалоговое окно, которое использовалось для сохранения любых файлов (подробности в главе 8).

3. Введите имя документа.

Имя следует набрать в поле Имя файла. Оно должно быть кратким и описательным; слово '"шаблон" в имени не используется — Word сам об этом позаботится.

4. В раскрывающемся списке Тип файла выберите элемент Шаблон документа.

Теперь я должен открыть секрет: документ может сохраняться как документ, а может — как шаблон. После того, как вы выберете тип файла Шаблон документа, Word уже сам позаботится о том, чтобы этот документ был сохранен как шаблон и помещен в специальную папку для шаблонов.

5. Щелкните на кнопке Сохранить.

Теперь ваше детище, которое стало называться шаблоном документа, надежно спрятано на диске в специально предназначенном для него месте, где Word хранит все свои шаблоны документов.

Если вы захотите создать другой шаблон, то новый шаблон можно будет построить на основе только что созданного. Например, если существует шаблон Письмо, то на его основе можно создать шаблон для писем другого типа.

6. Закройте шаблон документа.

Выберите команду Файл>Закрыть или щелкните на кнопке закрытия окна х. Окно с шаблоном документа будет закрыто.

• Обязательно закройте окно, иначе последующее редактирование будет касаться шаблона, а не документа. Если вы решили использовать этот шаблон для создания нового документа, выберите его в диалоговом окне Шаблоны, как описывалось в предыдущем разделе данной главы.

• Вы можете вернуть шаблон на экран и внести в него изменения (см. следующий раздел этой главы).

• Помните, что назначение шаблона — хранить стили и постоянно используемую информацию в одном месте.

• Шаблону можно присвоить любое имя. Если вы случайно зададите имя, которое уже имеет какой-то шаблон, Word выдаст предупреждающее сообщение. Это общепринятая процедура сохранения файлов. В таком случае просто присвойте шаблону другое имя, и работа будет продолжена.