Конспект лекций по документоведению2

Тема 2: Формуляр текстового документа хv1-хvп вв. Обозначение вида, автора,

адресата в документах ХV1-ХVII вв.

Характеристика документов управления часто начинается с выявления зафиксирован­ных правил их составления. В законодательных актах ХVI-ХVП вв. обращает внимание факт, что с развитием системы управления повышается значение письменной документации. Зако­нодательные акты XVI в. практически полностью определили процесс делопроизводства в суде и в других областях частной и государственной жизни. Закон требовал обязательного письменного оформления и регистрации большинства актов частноправового характера и их выдачи частным лицам, устанавливал процедуры рассмотрения дел в судах (скаргаў) и др. В рассматриваемое время появилась тенденция к законодательному закреплению правил удостоверения документа. Статут 1529 г. содержал лишь 2 артикула, посвященных удостовере­нию и оформлению документов; Статут 1566 г. - 10 артикулов и статутную поправку 1577 г.; Статут 1588 г. - 28 артикулов.

В целях пресечения распространения подлогов закон предписывал все документы со­провождать подписью писаря и устанавливал ответственность и меру наказания за фальси­фикацию печатей и подделку подписей, также за сбор и хранение оттисков печатей. За это предусматривалось «горлом карать».

Законодательство определяло порядок применения повятовых печатей и их хранение. О существовании фиксированных норм документирования свидетельствуют образцы докумен­тов, которые обеспечивали определенность формуляров данного вида. В Главном архиве древних актов (Польша) хранится книга Польской коронной канцелярии, содержащая образ­цы разных формуляров, Formularium. Образцы, собранные в этой книге, служили формула­ми для написания актов. Formularium состоит из действительно выданных документов и со­ставлялся в годы правления Жигимонта Августа. Самый последний из документов датирует­ся 1607 г. Учитывая близкие отношения ВКЛ и Польши, схожесть организации государст­венного управления, анализируя тексты документов, можно предположить, что подобная книга существовала и в Канцелярии ВКЛ.

Формуляры различных видов документов складывались на протяжении веков. Уже в глубокой древности разные виды документов оформлялись по-разному. Определенный вид имел однотипное оформление его реквизитов, устойчивую форму содержания. Изменение формы документа происходило вместе с изменением политических и социальных отноше­ний. Уже в 1480 -е гг. латиноязычные документы писались в великокняжеской канцелярии по стереотипным формулам. С 1499 г. стандартные формулы начали проникать и в русскоя­зычные документы, которые фактически копировали латинский текст. Во второй половине XVI в. формуляры сложились для подавляющего большинства разновидностей документов.

В целом можно выделить следующие основные элементы в структуре документов XVI в.:

1. указание на автора документа (интитуляция);

2. адресование;

3. основной текст;

4. указание на наличие приложения;

5. указание на свидетелей, присутствовавших при совершении акта;

6. место составления;

7. дата;

8. подпись;

9. печать.

Эти элементы не являются реквизитами в современном понимании. Некоторые из них не выделялись из текста и рассматриваются как самостоятельные исходя из смысловой на­грузки, которую они в себе заключали.

В некоторых разновидностях документов (земские и областные привилеи) еще продол­жали использоваться формулы, ставшие анахронизмами и вскоре вышедшие из употребления. Например, употреблялось религиозное посвящение (инвокация), которое издревле употреблялось в латиноязычных документах. С 1498 г. инвокация стала употребляться в рус­скоязычных актах: «Во имя Господне Они...» (In Domini nomini amin). В то же время при Александре встречаются документы и без инвокаций. При Жигимонте Старом нет инвокаций в русских актах, но они есть в латинских. В частноправовых актах инвокация употреблялась. В период правления Александра и Казимира использовались аренги. Выделяются аренги двух видов:

1. о непрочности людских поступков, которые и должен увековечить документ;

2. обосновывают выдачу документа исключительно монаршей милостью по отношению к подданным, желанием Великого князя наградить лицо за заслуги.

Аренги использовались нечасто и быстро вышли из употребления.

Инвокации и аренги появились в великокняжеской канцелярии под влиянием польской коронной канцелярии, заимствовавшей стандарты западноевропейского средневековья. Од­нако они не являлись слепым копированием с польских актов.

♦Вид документа.

Название вида документа в качестве самостоятельного реквизита в документах XVI-XVII вв. не указывалось. В некоторых случаях название вида обозначалось в тексте. Если вид документа и не упоминался в тексте, он всегда подразумевался автором документа.

Название «лист» было общим для всех документов ВКЛ (до XV века использовался термин «грамота»). Листами называли законодательные, распорядительные документы, ак­ты великокняжеских пожалований и подтверждений, частноправовые акты, судебные и ди­пломатические документы. Это позволяет сделать вывод, что под словом «лист» понимался любой документ.

Название «лист» указывалось в конце текста. Название видов документов чаще указы­валось в актах при ссылке на другие документы, связанные с составляемым.

Надписи, отражающие название разновидности документа, иногда указывались на обороте, они проставлялись при направлении документа в архив для его архивного поиска. В документах XVI-XVII вв. название разновидности указывалось редко. Обычно в конце текста писалась стереотипная надпись: «а на твердость тово и печать нашу указали весити...».

♦Автор документа.

Большинство документов выходило из государственной Канцелярии от имени Великого князя, чье имя и титул писались в именительном падеже.

В XV в. указание автора не выделялось из текста. Начиная с Александра указание авто­ра писалось над текстом, центрировалось и отделялось пробельной строкой от текста. Поря­док этот не стал жестким правилом.

Указание на автора документа от имени центральных врядников начиналось предлогом «от» и от текста не отделялось. В этом случае указание на автора документа объединялось в одно предложение с адресованием.

В частных актах никогда адресование не отделялось от текста и начиналось с «Я».

♦Адресат документа.

Адресат занимал место в начале текста.

Существовало 4 типа адресования:

1. конкретному должностному / частному лицу: конкретным исполнителям адресовались прежде всего распорядительные документы. Адресование включало в себя название цен­тральной / поветовой должности, титул, имя, фамилию, иногда отчество адресата в дательном падеже. Если один документ направлялся одновременно 2, 3 и более лицам, то на каждом экземпляре указывались все адресаты. Как правило, центральная должность в адресовании указывалась перед поветовой. Отступления допускались в тех случаях, ко­гда поветовая должность принадлежала к числу сенаторских;

2. определенной группе лиц / всему населению ВКЛ с обязательным доведением содержания документа до каждого адресата: применялся при адресовании разных документов: листов сеймовых, листов военных, сеймовых универсалов (листы сеймовые - документы, которые рассылались на места, где указывалась дата проведения сейма и оп­ределялось время проведения местных сеймов; сеймовые универсалы - обычно по во­просам налогообложения; глейт – обеспечивал неприкосновенность лица до судебного разбирательства). Листы вручались местным врядникам, чаще всего старостам, которые обязаны были донести информацию до сведения населения управляемой территории;

3) определенной группе лиц / всему населению ВКЛ без обязательного ознакомления с содержанием документа: в поветы и воеводства до сведения всех указанных адресатов документы не рассылались. Они выдавались на руки заинтересованным лицам для предъявления по мере надобности каждому, указанному в адресовании. Например, листы безмытные, охранные листы (выдавались лицам, выполнявшим государственные поручения);

4) абстрактному адресату: разновидность третьего типа. Вместо перечисления всех групп населения адресат указывался абстрактно. Под ним подразумевалось любое лицо, у которого возникает необходимость ознакомиться с содержанием документа. Адресование оформлялось в этом случае стереотипной формулой: «Чиним знаменито сим нашим листом хто на него посмотреть або чтучи его вслышить, тепешни и на потом будучи кому будеть потреб того ведати». Со II-й половины XVI в.: «ознамуем тым листом нашим в сим вобец и каждому засобна каму таго будеть потреба ведати». Эти формы обычно использовались в господарских жалованных и подтвердительных привилеях, которые выдавались на руки заинтересованному лицу и предъявлялись в особых случаях.

Адресование обычно начинало текст документа и не отделялось от него абзацным от­ступом.

Листы от Панов Рады отличались меньшей официальностью.