3.2 Арм специалиста

АРМ – это диалоговая человеко–компьютерная система, представляющая собой организованную продуктивную среду по обработке информации, обеспечивающий реализацию профессиональных функции исполнителя конкретной предметной области непосредственно на его рабочем месте.

Автоматизация рабочего места должен предусматривать: операции по поиску нормативно-справочного материала; проведение вычислительных работ при минимальном вмешательстве человека; поиск сведений в информационном пространстве; редактирование и оформление результатов работы, а также их выдачу в нужной форме на соответствующие носители; фоновое выполнение локальных расчетных задач.

Какой подход Вы использовать при проектировании и реализации АРМ специалиста. Приводится свой план (этапы) организации АРМ на конкретном предприятий. Какие технические средства будут закуплены для АРМ. Необходимо привести их цены, количество. В конце раздела даются краткие комментарии к схеме оснащенности рабочего места специалиста, а сама схема выводится в приложение.

3.3 Работа в программе…..

В данном разделе необходимо описать, как проводится учет на выбранной программе по вашему участку учета. Необходимо описывать полностью каждый этап учета, какие создаются справочники, какие данные из первичных документов берутся, где они отражаются и т.д.. После этого перечисляется перечень выходных машинограмм, с помощью которых можно получить результатную информацию по вашему участку учета. Одну из этих машинограмм необходимо распечатать. Она должна быть заполнена на определенный период (декада. месяц, квартал, год). Машинограмма прикладывается к курсовой работе в качестве приложения. А ее описание приводится в конце данного раздела.

4. Оценка и экономической эффективности компьютеризации обработки учетной информации

Эффективность перехода от бескомпьютерной обработки информации к компьютерной может быть оценена по показателям прямым и косвенным. Прямые показатели отражают экономию затрат на сам процесс обработки информации, а косвенные – улучшение результатов финансово – хозяйственной деятельности за счет повышения интенсивности и оперативности контроля, выявления и устранения причин потерь и необоснованных затрат, углубления анализа и, в итоге увеличения выручки от реализации и уменьшения себестоимости.

Известно, что компьютеризация отдельных участков бухгалтерского учета (ОС, ТМЦ, труд и зарплата,….) экономически нецелесообразна, поэтому оценка экономической эффективности производиться в предположении о компьютеризации учета по организации в целом.

1. Оценка прямой экономии проводим в следующей последовательности:

1. Определяем затраты на бескомпьютерную обработку данных:

С_о=Д_о*Т_с*Ч*(1+Н+К), руб, где

Д_о – годовой бюджет рабочего времени, чел. - час. (в 2000году До =2064 при 7-часовой 6-дневке, До = 1995 при 8-часовой 5-дневке);

Тс – средне взвешенная тарифная ставка учетного работника, руб./ час.-час.;

Ч – численность учетных работников до компьютеризации;

Н=0,2..0,5-коэффициент накладных расходов (расчет);

Кд=0,35..0,50 – коэффициент дополнительных затрат, связанных с зарплатой (расчет).

2. Оцениваем затраты на автоматизированную обработку:

Са=Тм*См, руб., где Тм=КЗ*Твв

Твв - время ввода данных с клавиатуры , час.;

См – стоимость машинного времени (текущие затраты и амортизация), руб./час. (расчет).

Время ввода данных с клавиатуры оцениваем по формуле:

Твв=(Q/V)/60.час., где

J=N

QВВ=К*(Ксj*QIj+Q2j) объем вводимой информации в символах;

J=1

n - число видов учетных документов, поступающих на компьютерную обработку за год;

Кj-среднее число документов вида j, поступающих на компьютерную обработку за год;

Ксj- среднее число строк, заполненных в документе вида j;

QIj- среднее число символов, вводимых из строчных реквизитов документа вида j;

Q2j- среднее число символов, вводимых из внестрочных реквизитов документа вида j; (величины n, Кj,Кq,Qij,Qq являются результатами обследования документооборота) Vвв=100…130 символов/мин.- скорость ввода данных с клавиатуры (хронометраж).

3.Оцениваем трудоемкость Др=Кр*До*Ч, чел. Час., и стоимость Ср=Кр*Со, руб., работ, остающихся неавтоматизированными при компьютерной обработке, где Кр=0,2..0,5 – доля работ, не поддающихся автоматизации, в общей трудоемкости (хронометраж).

Оценить нужное число Ча работников для автоматизированной обработки учетных данных и число N автоматизированных рабочих мест для них можно по формулам:

Ча=(Т_ВВ+Т_Р)/Д_О

N=Тм/До,

4. Вычисляем оценку прямой экономии от компьютеризации

Сп=(Со-С₁ )/1000, тыс. руб., где С₁ = Са+Ср.

2. Расчетную косвенную экономию оцениваем так:

Ск=Кв*ВР-Кс*СС. Тыс. руб.. где

ВР - выручка от реализации, тыс. руб.;

СС – полная себестоимость реализованного, тыс. руб.,

Кв=(01..1,0)%-процент прироста выручки от реализации (экспертная оценка);

Кс=-(0,2..2,0)%-процент уменьшения полной себестоимости (экспертная оценка);

В целях самоконтроля правильности рассчитанных величин оценок экономии отметим, что, как правило, косвенная экономия значительно превышает прямую Ск»Сп. Более того, прямая экономия нередко бывает отрицательной.

3. Оценка суммарного эффекта компьютеризации выполняется по формуле:

П=Сп+Ск, тыс. руб.

Расчетный экономический эффект определяется по формуле:

Э=П-Ен*К, тыс. руб., где

Ен=0,15-нормативный коэффициент Экономической эффективности капитальных вложений по отрасли;

К- капитальные затраты на компьютеризацию учета, тыс. руб.

Расчетный коэффициент экономической эффективности равен Ер=П/К.

Срок окупаемости равен Ток=К/П, лет.

Если Ер>0,7 или (что-то же)Ток<1,5 лет, компьютеризация считается экономически оправданной.