Процедура защиты выпускной квалификационной работы Подготовка выпускной квалификационной работы к защите

После завершения написания ВКР экземпляр рукописи перепечатывается (переписывается) в чистовом варианте и должен быть сброшюрован в специ­альной папке. Затем он подписывается на титульном листе автором работы, на­учным руководителем, научным консультантом (если таковой был определен) и передается рецензенту для получения отзыва.

Состав рецензентов утверждается распоряжением по факультету (институ­ту) и может ежегодно обновляться. Рецензентами могут быть профессора, до­центы, преподаватели смежных кафедр университета и других высших учебных заведений, специалисты научных и производственных учреждений. Рецензент назначается каждому студенту индивидуально заведующим кафедрой из ут­вержденного списка до начала Государственной аттестации. Рецензия оформ­ляется по установленному образцу и должна включать следующие моменты:

- актуальность темы;

- практическая значимость;

- профессиональный уровень выполнения и оформления работы;

- достоинства и недостатки работы;

- возможность практического использования;

- оценка работы по шкале «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно»;

- возможность присвоения автору работы искомой квалификации.

После получения рецензии работа представляется на кафедру, где регист­рируется в специальном журнале и рассматривается заведующим кафедрой. По каждой представленной ВКР заведующий кафедрой принимает решение о воз­можности допуска ее к защите, о чем делается соответствующая отметка на ти­тульном листе работы. В случае, когда заведующий кафедрой не считает воз­можным допустить студента к защите ВКР, вопрос выносится для рассмотре­ния на заседание кафедры.

С целью более качественной подготовки студента к защите работы кафедра организует предзащиту ВКР в один из дней, предшествующих уста­новленной дате защиты.

Полностью оформленная ВКР (с отзывом рецензента) передается заве­дующим кафедрой, в срок не позднее трех дней до установленной даты защиты, декану факультета для подписи и представления Госу­дарственной аттестационной комиссии.

После получения допуска к защите ВКР студент готовит выступление (доклад) и наглядную информацию (презентацию, раздаточный материал). Содержание выступ­ления и наглядной информации согласовывается с научным руководителем. Выступление представляет собой сжатое изложение основных, наиболее зна­чимых итогов работы. Структура выступления, как правило, представлена тре­мя частями.

В первой части воспроизводятся основные положения введения к ВКР: кратко обосновывается актуальность темы работы, формулируются цель и наи­более важные задачи исследования, называются объект и период исследования, перечисляются методы и приемы, использованные в работе.

Вторая часть выступления представляет собой краткое изложение основ­ных положений разделов основной части ВКР. Основные положения главы, в которой рассматриваются теоретические аспекты исследуемой проблемы, в докладе излагать не рекомендуется (если работа не носит характер теоретиче­ского исследования изучаемых вопросов).

Третья часть выступления является заключительной. Она строится на ос­новании содержания выводов и предложений (заключения), представленных в работе. Здесь целесообразно кратко (по пунктам) сформулировать общие выво­ды, не повторяя более частные обобщения, сделанные при характеристике раз­делов основной части, и перечислить свои предложения по поводу решения изученных проблем, подчеркнув при этом практическую значимость проведен­ного исследования.

Продолжительность выступления студента во время защиты не должна превышать 10-15 минут. (Образец текста выступления — в Приложении № 6.)

При написании выступления по результатам исследования наиболее важ­ные, ключевые положения целесообразно проиллюстрировать данными, приве­денными в таблицах, графиках, диаграммах. Это, с одной стороны, будет спо­собствовать повышению достоверности и аналитичности при восприятии изла­гаемого материала, а с другой стороны, позволит не перегружать текст доклада цифровыми данными.

В настоящее время наиболее широкое распространение получило оформ­ление иллюстративного материала на стандартных листах бумаги (формат А-4) с последующей раздачей комплектов таблиц и иллюстраций каждому члену ГАК и мультимедийная презентация материалов (научного аппарата исследования, таблиц, графиков, диаграмм, фотографий и т.п.). Все таблицы и иллюстрации обязательно нумеруются в соответствии с хроно­логией использования их в выступлении.

Количество иллюстративного материала зависит от темы работы, но обыч­но бывает достаточно 4-5 таблиц или иллюстраций. Их избыточность рассеива­ет внимание слушателей, чем нарушает логику изложения и целостность вос­приятия материала. (Образцы – в Приложении № 6.)

Практикой выработан ряд основных правил написания и чтения научного доклада, соблюдение которых позволяет избежать речевых пауз и ошибок, что облегчает восприятие и формирование у слушателей благоприятного впечатле­ния от излагаемого материала.

1. Цифры (особенно многорядные) в докладе рекомендуется записывать только прописью, по возможности округляя их.

2. Для предупреждения ошибок при чтении следует избегать сокращения слов.

3. В многосложных и труднопроизносимых словах следует расставить знаки ударения.

4. Ключевые слова, несущие максимальную смысловую нагрузку, целесо­образно выделить в тексте подчеркиванием.

5. По возможности рекомендуется избегать местоимений (лучше повто­рить существительное).

6. Не следует перегружать текст подчиненными и придаточными предло­жениями.

7. Необходимо постоянно контролировать свою речь, следить за дикцией, темпом, громкостью и интонацией при произношении. С этой целью рекомен­дуется несколько раз предварительно прочитать вслух текст доклада, фиксируя время чтения.

8. Следует заранее подготовиться к ответам на замечания, высказанные ре­цензентом, изложив ответы в письменной форме.