Структура презентации

1. Стартовый модуль, или введение

Стартовый модуль, или введение Вашей презентации имеет существенное влияние на ее успех. Именно в начале презентации внимание публики достаточно велико. Не затягивайте с организационными моментами, быстро переходите к теме, но не забудьте коснуться следующих аспектов.

• Личное представление.

Назовите, как минимум, фамилию и имя, фирму и отдел, Ваши функции. Определите также Ваше личное отношение к теме. Ответьте на не произносимый вслух вопрос участников, почему именно Вы ведете эту презентацию (например, потому что Вы специалист в данной области; занимаетесь этим вопросом с самого его возникновения; потому что Вы руководитель проекта). Описывая род занятий, Вы продемонстрируете свою личную и профессиональную компетентность. Будьте кратки, когда будете представляться.

• Познакомьте участников с порядком работы.

Участникам необходимо настроиться на Вашу презентацию как по ее содержанию, так и по продолжительности. Поэтому в рамках стартового модуля Вам следует сообщить о ходе всей презентации.

• Разъясните «правила игры»

Если Вы ожидаете вопросов или замечаний слушателей по Вашей теме, сообщите, когда это уместно сделать — по ходу презентации или после нее, например: «Я буду рад Вашим замечаниям или вопросам по теме, но лучше, если Вы это сделаете в конце презентации».

2. Центральный модуль, или основная часть

Внимание слушателей, которое Вы создали в стартовом модуле, теперь следует развить. Развивайте Вашу аргументацию последовательно; с самого начала Ваша аргументация должна логически вести к цели презентации. Это означает, что каждый следующий шаг должен быть связан с предыдущим. Выводы должны вытекать из аргументации.

Основные положения центрального модуля подавайте в форме конкретной информации: чисел, данных, фактов, опыта, различных мнений и точек зрения. При этом, материал должен подаваться таким образом, чтобы быть понятным слушателям. Для этого используются примеры, ссылки, доказательства. Примеры служат облегчению понимания, но их большое количество может привести слушателей в замешательство. Ссылки обогащают Ваше выступление. Можно ссылаться на свой опыт, специальное образование, на опыт клиентов, на мнение компетентных лиц или конкретные проекты. Доказательства подтверждают ваши профессиональные знания и компетентность, а также значимость и правильность вашей услуги или продукта. В качестве доказательств могут выступать статистические данные, научные и прочие публикации.

3. Завершающий модуль, или заключительная часть

Соедините заключительный этап с начальным. Кратко назовите ваши тезисы и обобщите их. Важнейшими элементами завершающего модуля являются:

• подведение итогов;

• совет/призыв к действию;

• ближайшие три шага по реализации намерений.

Как беседовать со слушателями: рекомендации

Поддерживайте визуальный контакт.

Для управления визуальным контактом есть простой способ: направьте плечи в соответствующую сторону.

Выберите себе стартовую позицию.

Найдите для начала презентации стартовую позицию. Это может быть место в центре аудитории. Встаньте удобно, устойчиво на обе ступни. В руках у Вас могут быть тезисы или карандаш. Заканчивая презентацию, вернитесь на прежнее место.

Не говорите в сторону технического средства.

Если Вы используете техническое средство как шпаргалку, то не говорите, когда смотрите в его сторону. Взгляните на информацию, повернитесь к публике и только потом продолжайте говорить.

Делайте паузы.

Давайте время от времени публике возможность переварить услышанное. Делайте в важных моментах своего выступления небольшие паузы. Вы можете использовать их, чтобы четко обозначить конец раздела, выделить какое-либо слово или понятие, делая перед ним небольшую паузу, а также, чтобы увеличить напряжение.

Говорите громко.

Постарайтесь, чтобы Вас услышали все присутствующие. При необходимости используйте микрофон. Если Вы оговорились — ничего страшного, — не извиняйтесь, а произнесите предложение с начала.

Встаньте рядом с техническим средством.

При этом время от времени меняйте свое местоположения. Избегайте нервозной ходьбы.