5.4 Проектування на основі автоматизованої системи Project Expert

Обране нами приватне підприємство (ПП «Гарнітур») у планованому періоді займатиметься виробництвом меблів.

Підприємство орієнтоване на використання ручної праці, що високо оцінюється споживачем. Меблі, що виробляє фірма, пропонуються на ринку споживання не тільки для виконання основних функцій, але і як художньо - оформлений елемент сучасного дизайну в інтер’єрі офісу. Орієнтація здебільшого на споживача, який прагне отримувати товар який є якісний, оригінальний і практичний. Наш товар на сьогодні відповідає всім цим вимогам. Крім того, він виконує не тільки предмету, побутову функцію, але і функцію декоративну.

У зв’язку із збільшеним рівнем естетичного і художнього смаку населення, ми пропонуємо ексклюзивні меблі, виконані по розробках власного дизайнера.

До асортиментної групи входять меблі різних видів. Базовим товаром є диван - ліжко. Меблі виконано в сучасному дизайні і відповідають всім показникам якості. Оскільки при виготовленні товару використовувалися тільки екологічно чисті матеріали, то це забезпечує безпеку при використанні і внутрішній комфорт покупця.

Для збереження остаточного споживчих властивостей товару, особлива увага приділяється його збереженню, зручності транспортування. З метою отримання прибутку і надання послуг споживачу, фірма здійснює доставку, монтаж продукції за бажанням клієнта, а також гарантійне і післягарантійне обслуговування. Термін гарантії-12 місяців з дня реалізації за умови правильної експлуатації.

Project Expert - 7 є саме тією програмою, що готова повністю перебрати на себе функції помічника економіста. Програма реалізує імітаційну модель, за допомогою якої можна відтворити і проаналізувати діяльність ПП «Гарнітур» .

У проекті розглядаються процедурні питання розробки, планування, а також прогнозування ефективності діяльності підприємства в автоматизованому режимі.

Основні вироби, що є продукцією і товаром ПП «Гарнітур такі:

1. Стілець;

2. Стіл;

3. Ліжко;

4. Шафа-купе;

Замовниками виробленої продукції на початок роботи визначені такі: пансіонат «Кристал», мотель «Азов», магазин меблів «Затишок».

Найменування фурнітури і потреба у ресурсах

• Виробництво стільців: дошки, шкіра, тканина, паралон, скріпляючі шурупи. Надходження у продаж 01.04.2008

• Виробництво столів (дерев’яна та скляна столешниця): дошки, скло, скріплюючі шурупи, болти. Надходження у продаж 01.04.2008.

• Виробництво ліжок: дошки, амортизатори, шкіра, тканина, шурупи, болти, фанера. Надходження у продаж 10.04.2008.

• Виробництво шаф-купе: дошки, скло, дзеркало, болти, шурупи. Надходження в продаж 10.04.2008.

На початковому етапі розвинення фірми будівництво власного приміщення (будинку) під виробництво не передбачається з причини значних капітальних витрат. У нашому випадку фірма орендує приміщення на суму 1700 грн. щомісяця.

При підвищенні валютного курсу ціна виробу буде зростати, оскільки підвищаться закупівельні ціни, і навпаки, зниження валютного курсу веде до зниження продажної вартості.

Загальна характеристика системи PROJECT EXPERT

Project Expert - 7 – комп’ютерна програмна система, яка призначена для створення і аналізу фінансової моделі нового, ще не створеного, або діючого підприємства незалежно від його галузевої належності, розміру і виробничої потужності .

Таблиця 5.4.1. Витрати сировини на одиницю продукції

Найменування	Одиниця виміру.	Кількість на од.	Ціна од/грн	Сума грн/м
Стілець
Шкіра	кв. м.	0,95	32	29,5
Тканина	кв. м.	0,95	22	11,5
Дошки	кв. м.	1,25	15	25,5
Паралон	рулон	0,70	10	19,5
Всього на 1 стілець				86
Стіл
Скло	кв. м.	1,90	9	12,6
Дошки	кв. м.	2,10	15	11
Фанера	кв. м.	2,20	7	7,4
Всього на 1 стіл				31
Ліжко
Дошки	кв. м.	4,30	15	34
Арматезатори	шт.	30	30	30
Шкіра	рулон	3,50	32	20
Тканина	рулон	3,50	22	13,5
Фанера	кв. м.	5,10	7	8
Паралон	рулон	3,90	10	10,5
Всього на 1 ліжко				116
Шафа - Купе
Скло	кв. м.	1,20	9	10,5
Дзеркало	кв. м.	1,50	40	39,3
Фанера	кв. м.	3,10	7	8,5
Дошки	кв. м.	5,40	15	12,7
Всього на 1 шафу				71

За допомогою Project Expert можна створювати проекти будь-якої складності – від розрахунку окупності нового обладнання до оцінки ефективності диверсифікованості діяльності підприємства. Дану систему можна застосовувати як на одиничному підприємстві, так і в рамках холдингу: система дозволяє керувати рухом засобів між проектами холдингу і прогнозувати загальні для групи проектів показники ефективності. Користувач програми може створювати проекти розвитку підприємства з урахуванням особливостей різних галузей господарської діяльності.

Таким чином, у системі передбачене рішення задач бізнес-планування, фінансового планування, аналізу інвестиційних проектів, оцінки бізнесу. Усі розрахунки в рамках проекту здійснюються з «кроком» в один місяць, що оптимально для створення перспективного плану розвитку.

Бізнес-план, створений у Project Expert, відповідає міжнародним стандартам: в основу системи покладена методика UNІDO по оцінці інвестиційних проектів і методика фінансового аналізу, визначена міжнародними стандартами ІAS, що визначають структуру бізнес-плану, структуру фінансових звітів, набір фінансових показників, що розраховуються, і показників ефективності інвестицій. Це особливо важливо, якщо перед користувачем стоїть задача залучення для реалізації проекту засобів українських чи закордонних кредитних організацій.

Окрім цього система дозволяє аналізувати ефективність участі в інвестиційному проекті кожної із сторін, порівнювати альтернативні інвестиційні чи проектні варіанти одного проекту, оцінювати ефективність реалізації групи інвестиційних проектів, враховувати вплив невизначеностей і ризиків.

Слід зазначити, що система автоматично визначає потребу підприємства в коштах на перспективу, дозволяє розробити схеми фінансування підприємства, вибрати оптимальні джерела і умови залучення фінансових ресурсів. Крім того, у програмі передбачене формування фінансового плану – очікуваних фінансових результатів діяльності підприємства, представлених у вигляді прогнозних звітів (звіт про прибутки і збитки, баланс, звіт про рух коштів ), доповнених планованими значеннями фінансових показників і розрахунком беззбитковості діяльності підприємства.

Інвестиційний план підприємства

У розділі «Інвестиційний план» можна скласти календарний графік (табл.5.4.2) початкових капітальних вкладень і підготовчих робіт. Тут можна визначити етапи робіт, указати ресурси, що потрібні для виконання цих етапів і їхня вартість, встановити взаємозв’язки між етапами, сформувати активи підприємства, описати способи і терміни амортизації активів.

Процедуру розгляду відкриває закладка «Інвестиційний план» у вікні «Зміст».

1.Календарний план – головний модуль розгляду. Тут виробляється формування календарного плану, списку активів, складається опис ресурсів, що планується використовувати, визначаються інші характеристики початкових інвестицій і підготовки виробництва.

Таблиця 5.4.2. Календарний план процесу

Найменування етапу	Трив-сть	Початок	Кінець	Вартість
Розробка бізнес плану	31	01.01.2007	31.01.2007	1000,00
Маркетингове дослідження	25	01.01.2007	25.01.2007	3000,00
Верстат	40	01.02.2007	12.03.2007	25000,00
Монтаж виробничого устаткування	20	01.02.2007	20.02.2007	5000,00
Электропогрузчик ГП=3т – 42	40	01.02.2007	14.03.2007	13000,00
Автомобіль	25	01.02.2007	25.02.2007	30000,00

Найважливішою характеристикою етапів календарного плану є опис ресурсів, необхідних для виконання робіт. Тому в календарному плані Project Expert -7 цьому боку опису етапу приділяється більше уваги, ніж у звичайних системах керування проектами. Під ресурсами інвестиційного проекту маються на увазі люди, устаткування, послуги інших організацій та інші засоби, що залучаються для реалізації плану. Придбання відбувається на звичайних умовах у компанії – дилера, строк поставки 40 днів з моменту укладання договору.

Таблиця 5.4.3. Устаткування, що є в наявності і його вартість

Найменування	Кількість	Вартість
Электронавантажувач ГП=3т – 42	1	13000,00
Автомобіль	3	30000,00
Верстат	2	25000,00

Оскільки інвестиційний план проекту містить план капітальних вкладень у підготовку виробництва, то в результаті його реалізації створюються основні фонди підприємства. Професійний облік цих фондів впливає на податкові платежі і оцінку фінансового стану на протязі всього терміну існування проекту. Тому надзвичайно важливо точно описати активи, що сформовані в процесі виконання календарного плану.

В Project Expert - 7 формований актив завжди прив’язаний до якого-небудь етапу календарного плану. Якщо будівництво будинку, закупівля і установка обладнання, або інших дій, що формують актив, описані декількома етапами, то для опису активу необхідно спочатку створити етап, що підсумує ці етапи й оголосити його активом. Якщо один з етапів в ієрархії оголошений активом, то всі етапи, у які він входить у якості дочірнього, не можуть бути оголошені активами. Це пов’язане з тим, що у вартість активу не може входити вартість інших активів.