Отчёт№11.

Тема: Учет основных средств.

ПК1.1 Обрабатывать первичные бухгалтерские документы по учету основных средств.

ПК 1.4 Формировать бухгалтерские проводки по учету имущественных организации на основе счетов бухгалтерского учета..

Требования к результатам освоения.

Уметь!

Проводить учет основных средств.

Знать!

-Понятие и классификация основных средств.

-Оценка и переоценка основных средств.

-Учет поступления основных средств.

-Учет выбытия и аренды основных средств.

-Особенности учета арендованных и сданных в аренду средств.

Вопросы:

1.Понятие и классификация основных средств. Нормативно-правовое регулирование учета основных средств.

2.Оценка и переоценка основных средств.

3. Документальное оформление движение основных средств.

4. Учет поступления, выбытия и аренды основных средств.

5. Амортизация основных средств и её учета.

Результат работы:

1.Опорный конспект ПБУ 6/01.

2. Схема бухгалтерских записей по поступлению и выбытию основных средств .

3. Структурно – логическая схема формирования стоимости объектов основных средств.

Объекты ОС представляют собой ресурсы организации материально-технического обеспечения их состав регулируется ФЗ «о бухгалтерском учёте»ПБУ6/01 по состоянию на 01.01.2011 их стоимость составляет не менее 40 000 руб за одну единицу . Под единицей понимается инвентарный объект определение которого указано ниже. ОС классифицируются:

1. По натуральному вещественному признаку: земля, здания и т.д. согласно ПБУ6/01

2. По принадлежности: собственные и арендованные .

3. По назначению: производственные и непроизводственные.

4. По направлениям деятельности организации: используемое в розничной торговле, оптовой, в общественном питании, ремонтностроительными отделами, подсобными подразделениями и т.д.

5. По использованию: находящиеся в эксплуатации, на складах, «законсервированные объекты».

Нормативно-правовое регулирование в соответствие с пбу6/01.

1. Общее положение

1)Цель и область применения. . К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты. В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

2)Объекты на которых не распространяется ПБУ 6/01. Настоящее Положение не применяется в отношении: машин, оборудования и иных аналогичных предметов, числящихся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей, как товары - на складах организаций, осуществляющих торговую деятельность; предметов, сданных в монтаж или подлежащих монтажу, находящихся в пути; капитальных и финансовых вложений.

3) Критерии (условие) принятия основных средств к бухгалтерскому учету.

Актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

4)Понятие «инвентарный объект».

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельств

ПЕРЕЧЕНЬ

УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

+------+---------------------------------------+-------------------+

¦Номер ¦ Наименование формы ¦ Формат ¦

8

¦формы ¦ ¦ ¦

+------+---------------------------------------+-------------------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦

+------+---------------------------------------+-------------------+

 

¦ ОС-1 ¦Акт о приеме-передаче объекта основных¦ А4L ¦

¦ ¦средств (кроме зданий, сооружений) ¦ ¦

+------+---------------------------------------+-------------------+

¦ОС-1а ¦Акт о приеме-передаче здания¦ A4L ¦

¦ ¦(сооружения) ¦ ¦

+------+---------------------------------------+-------------------+

¦ОС-1б ¦Акт о приеме-передаче групп объектов¦ 2А4 ¦

¦ ¦основных средств (кроме зданий,¦ ¦

¦ ¦сооружений) ¦ ¦

+------+---------------------------------------+-------------------+

¦ ОС-2 ¦Накладная на внутреннее перемещение¦ A4L ¦

¦ ¦объектов основных средств ¦ ¦

+------+---------------------------------------+-------------------+

¦ ОС-3 ¦Акт о приеме-сдаче отремонтированных,¦ A4L ¦

¦ ¦реконструированных, модернизированных¦ ¦

¦ ¦объектов основных средств ¦ ¦

+------+---------------------------------------+-------------------+

¦ ОС-4 ¦Акт о списании объекта основных средств¦ A4L ¦

¦ ¦(кроме автотранспортных средств) ¦ ¦

+------+---------------------------------------+-------------------+

¦ОС-4а ¦Акт о списании автотранспортных средств¦ A4L ¦

+------+---------------------------------------+-------------------+

¦ОС-4б ¦Акт о списании групп объектов основных¦ ¦

¦ ¦средств (кроме автотранспортных¦ A4L ¦

¦ ¦средств) ¦ ¦

+------+---------------------------------------+-------------------+

¦ ОС-6 ¦Инвентарная карточка учета объекта¦ А4 ¦

¦ ¦основных средств ¦ ¦

+------+---------------------------------------+-------------------+

¦ОС-6а ¦Инвентарная карточка группового учета¦ A4L ¦

¦ ¦объектов основных средств ¦ ¦

+------+---------------------------------------+-------------------+

¦ОС-6б ¦Инвентарная книга учета объектов¦ 2A4L ¦

¦ ¦основных средств ¦ ¦

+------+---------------------------------------+-------------------+

¦ОС-14 ¦Акт о приеме (поступлении) оборудования¦ A4L ¦

+------+---------------------------------------+-------------------+

¦ОС-15 ¦Акт о приеме-передаче оборудования в¦ A4L ¦

¦ ¦монтаж ¦ ¦

+------+---------------------------------------+-------------------+

¦ОС-16 ¦Акт о выявленных дефектах оборудования ¦ А4 ¦

+------+---------------------------------------+-------------------+

Операции по движению (поступление, внутреннее перемещение, выбытие) основных средств оформляются первичными учетными документами.

Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 48, ст. 5369; 1998, N 30, ст. 3619; 2002, N 13, ст. 1179; 2003, N 1, ст. 2; N 2, ст. 160; N 27 (ч. I), ст. 2700):

наименование документа;

дата составления документа;

наименование организации, от имени которой составлен документ;

содержание хозяйственной операции;

измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;

наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Кроме того, в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера хозяйственной операции, требований нормативных правовых актов и документов по бухгалтерскому учету, а также технологии обработки учетной информации.

В качестве первичных учетных документов могут применяться унифицированные первичные документы по учету основных средств, утвержденные Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 21 января 2003 г. N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств" (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации данный документ в государственной регистрации не нуждается - письмо Министерства юстиции Российской Федерации от 27 февраля 2003 г. N 07/1891-ЮД).

Первичные учетные документы должны быть надлежащим образом оформлены, с заполнением всех необходимых реквизитов, и иметь соответствующие подписи.

Первичные учетные документы могут составляться на бумажных и (или) машинных носителях информации.

Программы кодирования, идентификации и машинной обработки данных документов на машинных носителях должны обладать системой защиты и храниться в организации в течение срока, установленного для хранения соответствующих первичных учетных документов.

Для организации бухгалтерского учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту основных средств должен присваиваться при принятии их к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер.

Присвоенный инвентарному объекту номер может быть обозначен путем прикрепления металлического жетона, нанесен краской или иным способом.

В тех случаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как отдельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер. Если по объекту, состоящему из нескольких частей, установлен общий для объектов срок полезного использования, указанный объект числится за одним инвентарным номером.

Инвентарный номер, присвоенный инвентарному объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации.

Инвентарные номера выбывших инвентарных объектов основных средств не рекомендуется присваивать вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет по окончании года выбытия.

Учет основных средств по объектам ведется бухгалтерской службой с использованием инвентарных карточек учета основных средств (например, унифицированная форма первичной учетной документации по учету основных средств N ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основных средств", утвержденная Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 21 января 2003 г. N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств"). Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект.

Инвентарные карточки могут группироваться в картотеке применительно к Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. N 1 "О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1 (ч. II), ст. 52; 2003, N 28, ст. 2940), а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов - по месту эксплуатации (структурным подразделениям организации).

Организация, имеющая небольшое количество объектов основных средств, пообъектный учет может осуществлять в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об объектах основных средствах по их видам и местам нахождения.

Заполнение инвентарной карточки (инвентарной книги) производится на основе акта (накладной) приемки-передачи основных средств, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и выбытие инвентарного объекта основных средств. В инвентарной карточке (инвентарной книге) должны быть приведены: основные данные об объекте основных средств, сроке его полезного использования; способе начисления амортизации; отметка о неначислении амортизации (если имеет место); об индивидуальных особенностях объекта.

Поступление ОС от следующих источников:

1. В результате покупки по договором купли-продажи

2. В результате собственного изготовления

3. В результате вклада в уставный капитал

4. В результате бартерных операций

5. В результате безвозмездного получения

Учёт операций отражается с использованием бух. счетов: 08, 07, 01

Счёт 08 является калькуляционным. Сдо счёта 08 показывает незавершённое вложение в основные средства. После завершения вложений счёт 08 закрывается.

Схема записей при покупке объектов

1

1) Дт 08 Кт 60(76) – отл. цена поставщика без НДС

Дт 19 Кт 60(76) – НДС

2) Дополнительные расходы связанные доведением объекта до степени готовности (до эксплуатации) подготовка к установке, монтаж, пуско-наладочные работы, выполняемые как хозяйственным способом, так и подрядным.

Дт 08 Кт 60, 76, 70, 69, 10 и др..

3) Ввод объекта в эксплуатацию отражается

Дт 01 кт 08

Т.о. на счёте 08 (Дт) формируется первоначальная стоимость объекта, которая принимается стоимостью ОС

По операциям 1-2 составляется кроме сопроводительных документов акт приёмки-передачи, а по 3-му – акт ввода в эксплуатацию, данные которого переносятся в инвентарную карточку.

4) Если приобретение осуществляют посредники, учёт расчётов осуществляется по счёту 76

Объекты, которые оприходованы на склад принимаются к учёту на склад, учитывается на счёте 07, к ним относят объекты, которые требуют монтажа Дт 07 Кт 60(76) – отл. цена поставщика Дт 19 Кт 60(76)

5) при выполнении монтажных работ оборудование передаётся на склад на место будущей эксплуатации

Дт 08 Кт 07 (по цене поставщика)

Остальные расходы отражаются аналогично п. 2,3

Схема учёта затрат собственного изготовления объектов:

Работы могут выполняться хозяйственным и подрядным способом. Хозяйственный способ может применяться при наличии разрешительных документов на осуществление сопроводительных работ, производства и т.д. (лицензии, сертификаты, патенты, проекты и т.д. )

Основным видом работ является подрядный.

2

1) на сумму использованных ресурсов при хозяйственном способе составляется запись

Дт 08 Кт 10,02,70,69,76,71,и др.

2) При выполнении работ подрядным способом на основании договоров и актов выполняемых работ :

Дт 08 Кт 76

Дт 19 Кт 76

3) Ввод объектов в эксплуатацию

Дт 01 Кт 08

3

1) На стоимость обмениваемого имущества составляется запись

Дт 08 Кт 91/1

2) На дополнительные расходы, связанные с получением объекта

Дт 08 Кт 76,71

3) Ввод объекта в эксплуатацию

Дт 07 Кт 08

Договор бартера, сопроводительные документы, акт согласования стоимости, акт приёмки передачи, акт ввода в эксплуатацию.

4

1) На основании решения учредителей и согласования стоимости объекта:

Дт 08 Кт 75

2) Дополнительные расходы

Дт 08 Кт 75

3) Если по переданному объекту не требуются дополнительные расходы, он может быть принят сразу в эксплуатацию.

Дт 01 Кт 75

4) ввод в эксплуатацию

Дт 01 Кт 08

Договор учредителей, протокол, акт ввода в эксплуатацию.