Робота з документами. Методика виконання

1. Завантажити комп’ютерну правову систему ЛІГА:ЗАКОН.

2. В режимі “Запиту на пошук по реквізитах” знайти “Закон про міліцію”. Відкрити цей закон.

На початку відкритого документа знаходиться “Шапка”, в якій вказано вид документу, його назва і т.п. Якщо в документ вносилися зміни, то над “шапкою” знаходяться вбудований в хронологічному порядку перелік дат ,коли даний документ змінювався чи доповнювався.

Під назвою документу вказується перелік змін та доповнень, що вносилися і коментарі.

• встановити курсор на перший документ в переліку змін (Закон від 19 червня 1992 року № 2484-XII); відкрити його за допомогою лівої кнопки миші. Повернутися в “Закон “Про міліцію”.

• Встановити курсор на один з коментарів (перший у списку) і активізувати ліву кн. миші – буде відкрито документ, за допомогою якого внесено зміни в “Закон “Про міліцію”. Повернутися в Закон “Про міліцію”;

• Відкрити статтю 4 документу (за допомогою лінії прокрутки).

Змінена частина документу відображається зміненим кольором (зеленим), а якщо використовується ще інший документ –то іншим кольором (синім).

• Активізувати ЛКМ на фразі “Конституція України” – відкриється документ “Конституція України”.Закрити цей документ.

• Відобразити структуру документу “Закон про міліцію” (за допомогою кнопки “Структура документу” на додатковій панелі інструментів). За допомогою символу “+” вивести перелік розділу IV “Служба в міліції”.

За допомогою символу “-“ звернути перелік.

Відмінити режим відображення структури документу.

3. Коли ви читаєте друкований текст, то на полях документа часто пишете якісь свої коментарі, щоб в подальшому повернутися до них, іншими словами – створюєте закладки. Можна використати різні типи закладок: коментар, закладка - питання, закладка -оклик і т. д.

• створити закладку до статті 8 “Закону про міліцію” з іменем “взаємовідносини” та до статті 10 “Закону про міліцію” з іменем “Обов’язки”. Для цього потрібно:

• а) встановити курсор на те місце в документі, де ви хочете поставити закладку;

• б) викликати контекстне меню і вибрати пункт “Створити закладку”;

• в) у вікні, що з’явилося задати ім’я закладки, вибрати тип закладки і активізувати команду “Створити”;

• активізувати кнопку “Закладки до цього документу” на “Додатковій панелі інструментів”. Та знайти створені в документі закладки. Вилучити створені закладки.

• Активізувавши контекстне меню ,здійснити синхронний переклад тексту документа російською мовою, відмінити цю команду.

4. В документах зеленим кольором виділено змінену редакцію документу. Переглянути попередню редакцію зміненого фрагмента. Для цього потрібно:

на виділеному фрагменті викликати контекстне меню;

вибрати команду “Показати попередню редакцію”. Вийти із попередньої редакції.

5. Статтю першу “Закону про Міліцію” скопіювати у текстовий редактор WORD. Змінити колір шрифту у заголовку документа на червоний і збільшити розмір шрифту на 16, тип шрифта Arial Black.

Зберегти цей фрагмент у файлі стаття1 на диску А:. Вийти з текстового редактора WORD.

6. Виділений фрагмент Закону роздрукувати , встановивши параметри:

• друкувати фрагмент;

• орієнтація сторінки - альбомна;

• розмір шрифту - 14;

• стиль шрифту - Tahoma;

• відступи зверху і знизу по 3 см, зліва і справа -по 4 см;

• попередньо переглянути документ і вивести на друк.

7. Знайти пояснення терміну “Темна пора доби”. Підготувати текст до друку , встановивши необхідні параметри (альбомна сторінка, 12 розмір шрифта, стиль шрифта – Times New Roman , відступи довільні) та попередньо переглянувши документ. З дозволу викладача роздрукувати документ.

8. Розкрити текст Розпорядження Президента України “Про організацію літнього відпочинку та оздоровлення дітей у 2001 році”. Знайти в документі матеріал про висвітлення у засобах масової інформації підготовки та проведення оздоровчої кампанії. До знайденого пункту Розпорядження вставити закладку з назвою "Засоби масової інформації". Повернутися в режим Запит на пошук і знайти створену закладку. Відкрити її зміст ,а потім вилучити її.

9. Знайти Указ Президента України , опублікований в “Урядовому кур’єрі” №52 за березень 2001 року. Перекласти документ російською мовою і скопіювати його у WORD.

10. Знайти документ від 2001.02.23 № 148 “Про затвердження Інструкції про порядок проведення атестування особового складу органів внутрішніх справ України”. Переглянути текст документу в режимі Структура документу та відкрити розділ “Атестування. Результати атестування.” Підготувати текст до друку ,попередньо переглянувши документ. З дозволу викладача роздрукувати документ.