5

Методические указания к выполнению

контрольных и курсовых работ

по дисциплине «Организация и технология ДОУ»

для студентов групп ЗДУ31,ЗДS32

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

5 семестр

Согласно учебному плану освоения дисциплины «Организация и технология документационного обеспечения управления» студенты заочной формы обучения по итогам изучения курса должны написать контрольную работу, которая защищается перед сдачей зачета.

Цели и задачи контрольной работы состоят в формировании у студентов знаний в области работы служб документационного обеспечения управления современной организации на основе действующих законодательных и других нормативных актов, современных тенденций в области управления документацией с учетом опыта стран Запада, в выработке у студентов навыков по разработке и созданию документов, регламентирующих работу служб ДОУ, а также документов, позволяющих сформировать и использовать автоматизированный документооборот.

В контрольной работе студент должен ответить на 1 теоретический вопрос и выполнить практическое задание.

Номера вариантов контрольной работы должны соответствовать последней цифре шифра зачетной книжки студента. Темы студент может выбрать в соответствии с представленной таблицей

Последняя цифра шифра зачетной книжки	Номер задания по выбору
1	1, 11, 21
2	2, 12, 22
3	3, 13, 23
4	4, 14, 24
5	5, 15, 25
6	6, 16, 21
7	7, 17, 22
8	8, 18, 23
9	9, 19, 24
0	10, 20, 25

В качестве литературы для написания контрольной работы можно использовать списки источников, рекомендуемым к практическим занятиям, а также для самостоятельного изучения, включающие основную, обязательную и дополнительную литературу.

Для ответа на первый теоретический вопрос необходимо изучить и законспектировать требуемый материал, используя рекомендуемую литературу.

Ответ на второе практическое задание должен содержать описание заданного документа, характеристику его назначения и использования в практике управления персоналом, а затем составление самого документа.

Контрольная работа должна быть написана на печатающем устройстве. Объем контрольной работы должен составлять не менее 20 страниц машинописного текста, Страницы необходимо нумеровать, проставляя номер на верхнем поле посередине листа.

Работа должна состоять из титульного листа, задания для контрольной работы, содержания, списка использованной литературы (не менее пяти источников). Список должен быть составлен в алфавитном порядке в соответствии со стандартом библиотечного описания. Например:

1. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-синтез», 2002. С. 24-54.

2. Шатина Н.В. Составление номенклатуры дел // Секретарское дело. 2000. № 1. С. 18-23.

Перечень заданий для контрольных работ

Задание 1

1. Организационные формы службы ДОУ.

2. Описи дел.

3. Составьте опись 2-х дел структурного подразделения.

Задание 2

Основная задача и функции службы ДОУ.

Экспертиза ценности документов.

Оформите результаты экспертизы ценности конкретных документов.

Задание 3

Должностной состав работников различных форм службы ДОУ.

Охарактеризуйте требования к оформлению дел.

Опишите требования к конкретным видам дел (по выбору).

Задание 4

1. Положение о службе ДОУ как основной нормативный документ работы данного подразделения.

2. Требования к оформлению обложки дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения.

3. Оформите обложку дела постоянного и временного хранения.

Задание 5

Должностная инструкция как нормативный документ, регламентирующий организационно-правовое положение работника.

Унифицированные требования к составлению и структуре номенклатуры дел.

Составьте номенклатуру дел конкретного структурного подразделения организации.

Задание 6

1. Инструкция по документационному обеспечению управления как основной нормативный акт по регламентации организации и технологии ДОУ.

2. Унифицированные требования к составлению должностных инструкций.

3. Составьте должностную инструкцию руководителя службы ДОУ.

Задание 7

1. Порядок хранения печатей, бланков и правила пользования ими.

2. Организационные структуры службы ДОУ.

3. Составьте должностную инструкцию специалиста службы ДОУ.

Задание 8

1. Общие принципы и методические основы организации документооборота.

2. Раскройте этапы движения входящих документов в организации.

3. Составьте должностную инструкцию технического исполнителя службы ДОУ.

Задание 9

1. Объём документооборота учреждения. Учёт количества документов в организации.

2. Опишите этапы движения исходящих документов в организации.

3. Составьте положение о службе документационного обеспечения управления конкретной организации.

Задание 10

1. Условия труда, организация и оборудование рабочих мест службы ДОУ.

2. Особенности документооборота внутренних документов.

3. Составьте схему движения 2-3 видов документов конкретной организации.

Задание 11

1. Структура и общая характеристика документопотоков.

2. Входящий документопоток.

3. Составьте журнал регистрации входящих документов конкретной организации.

Задание 12

1. Предварительное рассмотрение документов.

2. Исходящий документопоток.

3. Составьте журнал регистрации исходящих документов конкретной организации.

Задание 13

1. Экспедиционная обработка документов.

2. Особенности внутреннего документопотока.

3. Составьте журнал регистрации внутренних документов конкретной организации.

Задание 14

1. Рассмотрение документов руководством учреждения и направление их на исполнение.

2. Работа исполнителя с документами.

3. Составьте организационную структуру службы ДОУ конкретной организации.

Задание 15

1. Порядок работы с исходящими документами.

2. Обращения граждан.

3. Составьте положение о службе ДОУ конкретной организации.

Задание 16

1. Работа исполнителя с документами. Этапы исполнения.

2. Документы, требующие обязательной регистрации.

3. Составьте список документов конкретной организации, не подлежащих регистрации.

Задание 17

1. Организация движения внутренних документов.

2. Контроль исполнения документов.

3. Составьте справку об объёме документооборота конкретной организации.

Задание 18

1. Этапы обработки отправляемых документов.

2. Контроль по существу и сроковый контроль.

3. Составьте акт о выделении документов к уничтожению.

Задание 19

1. Регистрация как составная часть технологии ДОУ. Принципы регистрации документов.

2. Основные этапы контроля за исполнением документов.

3. Охарактеризуйте регистрационные формы, используемые в конкретной организации.

Задание 20

1. Особенности работы с обращениями граждан.

2. Текущий контроль за сроками исполнения документов.

3. Составьте аналитическую справку о работе с обращениями граждан в конкретной организации.

Задание 21

1. Организационные формы ДОУ. Факторы, определяющие их выбор в конкретной организации.

2. Операции по приёму, регистрации, контролю исполнения, принятию решений по обращениям граждан.

3. Автоматизированные системы контроля за исполнением документов, опыт их применения.

Задание 22

1. Тенденции роста документооборота в современных учреждениях.

2. Предупредительный контроль за сроками исполнения документов.

3. Составьте оперограмму движения исходящих документов в организации.

Задание 23

1. Значение контроля за исполнением документов в аппарате управления.

2. Итоговый контроль за сроками исполнения документов.

3. Заполните регистрационно-контрольную карточку на входящий документ вашей организации.

Задание 24

1. Понятие «формирование дел». Современная нормативно-методическая база, регламентирующая формирование дел в делопроизводстве.

2. Исполнительская дисциплина в организации. Формы документов по анализу исполнения.

3. Составьте опись дел в одном из подразделений вашей организации.

Задание 25

1. Понятие «номенклатура дел». Требования к составлению номенклатуры дел, их регламентация в нормативно-методических документах.

2. Формирование дел. Унифицированные требования к этому этапу работы с документами.

2. Составьте акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ КУРСОВОЙ РАБОТЫ