1. Обтекание текста вокруг таблицы

1. Выделите таблицу.

12. В меню Таблица выберите команду Свойства таблицы, а затем — вкладку Таблица.

13. В группе Обтекание выберите вариант вокруг рамки.

1. Преобразование таблицы в текст

1. Выделите строки таблицы, которые следует преобразовать в абзацы. Для преобразования всей таблицы выделите ее.

14. Выберите команду Преобразовать в меню Таблица, а затем — команду Таблицу в текст.

Задание для самоконтроля. Создайте новый документ. Наберите документ по образцу 8 (см. Приложения). Шрифт во всем документе Times New Roman, размер 14, начертание см. по образцу. Строка Итого является частью таблицы, но с непрочерченными границами. Значения в столбце всего и строке Итого подсчитайте используя Автосумму. Строки Составила и Декан… также оформите как таблицу из двух строк и двух столбцов с непрочерченными границами. Сохраните документ под именем Программа.

5. Оформление большого документа, создание форм и подготовка документа к печати (2–6 ч.)

Цели: иметь представление о том, какие средства предоставляет редактор Microsoft Word для структурирования больших документов;

знать команды, отвечающие за добавление элементов оформления большого документа; как выводить документ на печать;

уметь вставлять символы, отсутствующие на клавиатуре; работать со сносками; нумеровать страницы документа и настраивать колонтитулы; создавать формы (бланки) с использованием полей форм.

Содержание темы: Вставка символа. Сноски. Вставка разрывов. Нумерация страниц. Настройка колонтитулов. Создание оглавления документа. Вставка полей форм. Подготовка документа к печати.

Дополнительно для самостоятельного изучения: создание оглавления документа.

1. Вставка символа

Для вставки в текст символа, отсутствующего на клавиатуре, необходимо:

• установить курсор в позицию, в которую следует вставить символ;

• в меню Вставка выбрать команду Символ…;

• в диалоговом окне Символ (рис.35) выбрать вкладку Символы;

Рис. 35. Диалоговое окно вставки символа

• в списке поля Шрифт: выбрать тип шрифта (напрмер, Wingdings или Webdings);

• щелкнуть мышью нужный символ в таблице;

• щелкнуть кнопку Вставить;

• для завершения работы с окном Символ – щелкнуть кнопку Закрыть.

К вставленным таким образом символам можно применять параметры форматирования шрифта как и для символов введенных с клавиатуры.

?Упражнения:

• Откройте документ Реклама. Замените текст «т.» на символ ; «т/ф» -. Сохраните изменения в файле.

2. Сноски

Сноски используются в печатных документах для оформления различных уточняющих сведений и ссылок. Один документ может содержать и обычные, и концевые сноски. Например, обычные сноски можно использовать для разъяснения вводимых терминов, а концевые — для ссылки на первоисточники. Обычные сноски печатаются внизу каждой страницы документа. Концевые сноски обычно помещаются в конец документа.

Сноска состоит из двух связанных частей: знака сноски и текста сноски. Допускается автоматическая нумерация сносок, а также создание для них пользовательских знаков. При перемещении, копировании или удалении автоматически нумеруемых сносок оставшиеся знаки сносок автоматически нумеруются заново.

Ограничения на длину и оформление текста сносок отсутствуют. Допускается также изменение разделителя сносок — линии, отделяющей текст документа от текста сноски.

Для вставки сноски необходимо:

1. установить курсор в место для вставки знака сноски;

15. выбрать команду Ссылка/Сноска... в меню Вставка;

16. выбрать положение сноски: (обычные сноски) или концевые сноски:;

17. задать нужные параметры в группе Формат и нажать кнопку OK; (Word вставит номер сноски в текст документа и установит курсор рядом с номером сноски в области сносок);

18. ввести текст сноски;

19. щелкнуть левой клавишей мыши в области основного текста документа для продолжения ввода основного текста.

Для удаления сноски необходимо: удалить знак сноски в документе; Если знаки сносок нумеруются автоматически, то в результате удаления знака сноски, оставшиеся сноски будут автоматически перенумерованы.

Для перемещения или копирования сноски необходимо:

1. выделить в документе знак сноски и задержать над ним указатель (указатель примет вид стрелки );

20. перетащить знак сноски на новое место – для перемещения выделенного знака сноски; либо перетащить знак сноски на новое место, удерживая нажатой клавишу CTRL – для копирования выделенного знака сноски;

Если знаки сносок нумеруются автоматически, то в результате перемещения или копирования знака сноски все сноски будут автоматически перенумерованы.

?Упражнения:

• Откройте документ Пища для ума. Вставьте для любых слов пару обычных сносок и пару концевых сносок (текст сносок любой). Удалите первую обычную сноску. Сохранить изменения в файле.