- •Создание документов сложной структуры
- •Колонтитулы
- •Границы и заливка
- •Форматирование с просмотром непечатаемых символов
- •Непечатаемые символы Word
- •Разделы документа
- •Примечания
- •Создание и редактирование формул
- •Графические возможности Word
- •Создание графических объектов
- •Форматирование графических объектов
- •Работа с импортированными рисунками в документе
- •Порядок выполнения работы
- •Содержание отчета
- •Контрольные вопросы
- •Библиографический список
Создание документов сложной структуры
В MS WORD
Цель работы – изучение графических возможностей текстового процессора Word 97 и приобретение навыков практической работы по созданию и форматированию документов сложной структуры.
В MS Word можно создавать текстовые документы, включающие разделы, колонтитулы, границы, сноски, примечания, а так же формулы и графические объекты, созданные с помощью других приложений.
Колонтитулы
Колонтитулы – постоянная информация, размещаемая в верхнем и/или нижнем полях каждой страницы печатного документа. Чаще всего колонтитулы содержат номера страниц, название раздела, элементы графики, дополнительную информацию, системное время и дату.
Для введения колонтитулов необходимо подать команду Вид/Колонтитулы. Данная команда переключает режим редактирования основного текста документа на режим редактирования колонтитулов. При этом выделяется поле верхнего колонтитула с установленным в нем текстовым курсором и одновременно открывается панель инструментов Колонтитулы.
Ввод текста колонтитула выполняется с клавиатуры, причем для него доступны все команды редактирования и форматирования.
!! Запустите текстовый процессор Word 97, откройте файл С:\Мои документы\Заготовка_2.doc и сохраните его в этой папке под своей фамилией.
!! Подайте команду Вид/Колонтитулы. Убедитесь, что на страницах появились поля верхнего и нижнего колонтитулов, а на экране – панель инструментов Колонтитулы. Ознакомьтесь с назначением кнопок панели по всплывающим подсказкам.
Панель Колонтитулы предоставляет следующие кнопки автоматизации оформления колонтитулов.
-
Кнопка Вставить автотекст открывает список с элементами автотекста.
!! Установите курсор в поле верхнего колонтитула, нажмите кнопку Вставить автотекст и в появившемся меню выберите пункт Имя файла.
-
Кнопка Номер страницы предназначена для вставки номера текущей страницы в текущую позицию курсора.
!!. Вставьте в позицию курсора номер текущей страницы (кнопка Номер страницы). Убедитесь в появлении нумерации страниц во всем документе.
-
Кнопка Число страниц осуществляет вставку общего числа страниц в документе в текущую позицию курсора.
-
Кнопка Формат номера страницы открывает диалоговое окно, позволяющее выбрать в одноименном раскрывающемся списке формат номера (арабские или римские цифры, буквы латинского алфавита), включить номер главы, а также выбрать метод нумерации (переключатели продолжить – сквозная нумерация, начиная от 1, и начать с – номер первой страницы указывается в счетчике).
-
Кнопка Дата предназначена для вставки текущей системной даты.
!! Установите курсор в поле верхнего колонтитула перед полем с именем файла, вставьте текущую дату и разделите поля пробелом. Убедитесь в появлении даты во всех верхних колонтитулах документа.
-
Кнопка Время предназначена для вставки текущего системного времени.
-
Кнопка Параметры страницы открывает одноименное диалоговое окно (как при подаче команды Файл/Параметры страницы…).
-
Кнопка Основной текст предназначена для скрытия/отображения основного текста документа во время работы с колонтитулами.
-
Кнопка Как в предыдущем разделе предназначена для создания в текущем разделе такого же колонтитула, как и в предыдущем, либо разрыва связи между колонтитулами двух соседних разделов и создания оригинального колонтитула для текущего раздела.
-
Кнопка Верхний/нижний колонтитул служит для перехода между верхним и нижним колонтитулами.
-
Кнопка Переход к предыдущему служит для перехода к предыдущему колонтитулу отличного от текущего.
-
Кнопка Переход к следующему обеспечивает переход к следующему колонтитулу отличному от текущего.
-
Кнопка Закрыть предназначена для выхода из режима редактирования колонтитулов в режим редактирования основного текста.
Быстрый переход в режим редактирования существующего колонтитула осуществляется двойным щелчком мыши в поле этого колонтитула.
Чаще всего в документах на первой странице колонтитулы отсутствуют или отличаются от колонтитулов других страниц. Кроме того, четные и нечетные страницы могут иметь различные колонтитулы, например, в колонтитуле четной страницы содержится название главы, а в колонтитуле нечетной – название текущего раздела этой главы, или выравнивание номеров четных страниц идет по левому краю, а нечетных – по правому. Для задания этих настроек необходимо:
-
вызвать диалоговое окно Параметры страницы (команда Файл/Параметры страницы… или одноименная кнопка на панели Колонтитулы);
-
выбрать вкладку Макет и в поле Различать колонтитулы установить требуемые флажки и нажать ОК.
-
отредактировать и отформатировать соответствующим образом колонтитулы первой и любой четной и нечетной страниц.
В результате все колонтитулы четных и нечетных страниц будут отформатированы по заданным параметрам автоматически.
!! Откройте окно Параметры страницы и на вкладке Макет установите флажок первой страницы в поле Различать колонтитулы. Убедитесь, что содержимое колонтитулов на первой странице исчезло.
!! Введите в нижний колонтитул первой страницы текст Сызрань 2002 и выровняйте его по центру.
!! Перейдите к следующему нижнему колонтитулу и установите выравнивание номера страницы по центру.
!! Выйдите из режима редактирования колонтитулов.