- •Дослідження можливостей удосконалення інформаційної системи менеджменту на підприємстві полягає у послідовному виконанні таких завдань:
- •Оперограма підготовки та прийняття рішення
- •7. У рамках розглянутих задач вкажіть:
- •8. Описати, які компоненти будуть входити в дану спеціалізовану інформаційну систему.
- •9. Запропонувати шляхи автоматизації процессу введення, збереження, обробки та представлення відомостей у сфері функціональних обовяків менеджера, для чого:
- •Продукція , постачена підприємством протягом 2008 року.
- •Перелік продукції виготовленої підприємством протягом 2008 року.
- •10.Розробити стратегію розвитку інформаційного забезпечення системи управління організацією, для чого:
Оперограма підготовки та прийняття рішення
Операції |
Виконавці |
|||||
Директор |
Заступник директора з комерційних питань |
Секретар |
головний бухгалтер |
|||
Скласти проект рішення проблеми |
|
|
|
|||
Провести обговорення проблеми |
|
|
|
|||
Проведення опитування постачальників |
|
|
|
|
||
Виробити звіт по результатах опитування |
|
|
|
|
||
Здійснити рішення по даному звіту |
|
|
|
|
||
Підписати проект рішення |
|
|
|
|
||
Зареєструвати рішення |
|
|
|
|
||
Донести рішення до постачальників |
|
|
|
|
Маршрутно – технологцічна карта підготовки та прийняття рішення
№ п/п |
Операції |
Виконавці |
Норма часу на операцію, хв. (НІТ) |
Норма часу на операцію, хв. (ТІТ) |
ЗП, грн. |
Розрахунок величини вартості (НІТ),грн |
Розрахунок величини вартості (ТІТ), грн. |
1 |
Проведення обговорення проблеми |
Заступник директора з комерційних питань |
40 |
45 |
1600 |
6,06 |
6,82 |
2 |
Проведення опитування персоналу |
Заступник директора з комерційних питань |
15 |
20 |
1600 |
2,27 |
3,03 |
4 |
Збір інформації за допомогою опитування |
Спеціаліст по маркетингу |
1300 |
1500 |
1200 |
150,19 |
173,30 |
5 |
Передача інформації до керівника |
Спеціаліст по маркетингу |
30 |
35 |
1200 |
3,47 |
4,04 |
6 |
Занесення інформації до компютерної бази даних |
Спеціаліст по маркетингу |
160 |
180 |
1200 |
18,48 |
20,80 |
7 |
Обробка даних |
Спеціаліст по маркетингу |
60 |
100 |
1200 |
6,93 |
11,55 |
8 |
Вироблення звіту по результатах опитування |
Начальник відділу маркетингу |
30 |
40 |
1400 |
3,98 |
5,3 |
9 |
Введення пропозицій рішення проблеми |
Спеціаліст по маркетингу |
25 |
35 |
1200 |
2,89 |
4,04 |
10 |
Здійснити рішення по даному звіту |
Заступник директора з комерційних питань |
10 |
15 |
1600 |
1,52 |
2,27 |
11 |
Виготовлення тексту рішення |
Секретар |
10 |
15 |
1100 |
1,04 |
1,56 |
12 |
Затвердження рішення директором |
Директор |
10 |
15 |
2500 |
2,37 |
3,55 |
13 |
Підписання рішення |
Директор |
1,5 |
2 |
2500 |
0,36 |
0,47 |
Документограма управління планово – економічним відділом
Показники |
Найменування документів |
||
Квартальний бізнес - план |
Місячний план - графік завдання |
Звіт про виконання добового завдання |
|
Періодичність |
4 рази/рік |
12 разів/рік |
1раз/день 255 раз/рік |
робочі місця 8 одиниць |
|
|
11 |
Контрольні місця |
|
|
2 |
Начальник відділу, одиниць |
1 |
1 |
1 |
Заступник директора з комерційних питань, одиниць |
1 |
1 |
1 |
Директор, одиниць |
1 |
1 |
1 |
Кількість документів на рік |
12 |
36 |
3315 |
Всього, одиниць |
3363 |
-
Запропонуйте власний варіант формування локальної обчислювальної мережі, яка б локалізувала задачі у спеціалізованій інформаційній системі.Зверніть увагу на відповідальність організаційної структури управління у підрозділі і структура локальної обчислювальної мережі.
Комп’ютерна мережа – це комп’ютери, зв’язані між собою системою пересилання інформації. Таку систему утворюють програмне забезпечення і технічні пристрої відповідного призначення.
За зоною обслуговування мережі поділяються на глобальні і локальні.
У локальній мережі об’єднують комп’ютери розташовані в одному будинку чи на одному підприємстві. Локально – обчислювальна мережа являє собою кілька персональних комп’ютерів, які зв’язані між собою в локальну мережу через головний сервер.
В даній мережі кожен може користуватися наданою інформацією, але не зможе нічого змінювати. Вся інформація, яка вноситься в комп’ютер переноситься в сервер і кодується. Щоб змінити певну інформацію працівнику доведеться ввести свій пароль, який поділяється на два типи. Перший – рівень користувача, видається працівникам підрозділів, за якими вони можуть вносити інформацію на сервер, змінювати і коригувати її. Другий – рівень адміністратора, тобто коли отримують начальники відділів, що дає їм змогу вносити інформацію на сервер, а також корегувати дані, які були занесені працівниками відділів.
Тут присутній свій окремий блок доступу для директора, його заступників та головного бухгалтера, в якому відображається вся інформація про внесення та зміни інформації на сервері. Але після відправлення внутрішньо – технічного паспорта в архів і повідомлення про це на сервері, ні один із рівнів кодів не може змінити будь – яку занесену інформацію.
Принтер
Сканер
ПК
ПК
ПК
ПК
ПК
ПК
ПК
СЕРВЕР
Принтер
ПК
ПК
ПК
ПК
Принтер
Сканер
ПК