МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

КИЇВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ БУДІВНИЦТВА І АРХІТЕКТУРИ

Дипломне проектування

(Правила оформлення)

Методичні вказівки

до виконання дипломних проектів для студентів спеціальності

7.080402 "Інформаційні технології проектування"

Київ 2010

4 Правила оформлення пояснювальної записки дипломного проекту

Дипломний проект складається з пояснювальної записки та графічного матеріалу які оформлюються згідно з ДСТУ 3008-95: Документація. Звіти у сфері науки i техніки, структура i правила оформлення.

4.1 Загальні вимоги

4.1.1 Залежно від особливостей і змісту пояснювальну записку складають у вигляді тексту, ілюстрацій, таблиць, формул.

4.1.2 Пояснювальну записку оформлюють на аркушах формату А4 (210x297мм) які містять рамку та основний напис. За необхідністю допускається використання аркушів формату А3 (297x420мм).

4.1.3 Пояснювальну записку виконують вiд руки (чорнилом чорного кольору), машинним способом (за допомогою комп’ютерної техніки) на одному боці аркуша білого паперу.

За допомогою MS Word пояснювальну записку пишуть через півтора інтервали з розрахунку не більше 30 рядків на сторінці за умови рівномірного її заповнення шрифт - Times New Roman, розмір – 14 пт.

4.1.4 Текст пояснювальної записки слід друкувати, додержуючись таких розмірів берегів: верхній, лівий і нижній – не менше 15 мм, правий – не менше 10 мм.

4.1.5 Під час виконання пояснювальної записки необхідно дотримуватись рівномірної щільності, контрастності й чіткості зображення впродовж усієї пояснювальної записки. У пояснювальній записці мають бути чіткі, не розпливчасті лінії, літери, цифри та інші знаки. Всі лінії, літери, цифри і знаки повинні бути однаково чорними впродовж усієї пояснювальної записки.

4.1.6 Помилки, описки та графічні неточності допускається виправляти підчищенням або зафарбовуванням коректором і нанесенням на тому ж місці або між рядками виправленого зображення машинописним способом або від руки. Виправлене повинне бути чорного коліору.

4.1.7 Розділи і підрозділи повинні мати заголовки. Пункти і підпункти можуть мати заголовки.

Текст пояснювальної записки складається з розділів які оформлюються на листах формату А4 з рамкою та основним написом. Для першої сторінки розділу основний напис має наступний вигляд (рис.4.1)

Рисунок 4.1. Основний надпис для початку розділу де заповнюються поля: (1) – Назва розділу; (2) – Шифр: КНУБА <спеціальність><№ групи><№ за списком по наказу><№ розділу>; «Лист» - Номер аркуша у послідовності логічно зв’язаних аркушів розділу; «Листів» - Кількість логічно зв’язаних аркушів в межах одного розділу; (9) - Шифр підприємства:КНУБА<факультет><кафедра>

Для всіх інших сторінок використовується наступний штамп (рис. 4.2):

Рисунок 4.2 Основний напис для всіх листів пояснювальної записки за формою 2а (ДСТУ 2.104-68^*): (1) - Шифр: КНУБА <спеціальність><№ групи><№ за списком по наказу><№ розділу >

4.1.8 Заголовки структурних елементів пояснювальної записки і заголовки розділів слід розташовувати посередині рядка і друкувати великими літерами без крапки в кінці, не підкреслюючи.

4.1.9 Заголовки підрозділів, пунктів і підпунктів пояснювальної записки слід починати з абзацного відступу і друкувати маленькими літерами, крім першої великої, не підкреслюючи, без крапки в кінці.

4.1.10 Абзацний відступ повинен бути однаковим впродовж усього тексту пояснювальної записки і дорівнювати п’яти знакам.

4.1.11 Відстань між заголовком і подальшим чи попереднім текстом має бути за машинного способу – не менше, ніж два рядки.

Відстань між основами рядків заголовку, а також між двома заголовками приймають такою, як у тексті.

4.1.12 Не допускається розміщувати назву розділу, підрозділу, а також пункту й підпункту в нижній частині сторінки, якщо після неї розміщено тільки один рядок тексту.