Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Ответы на вопросы экзамен по ПМ.02.docx
Скачиваний:
327
Добавлен:
09.12.2018
Размер:
724.64 Кб
Скачать

76. Формирование стратегии коммуникаций. Пример стратегии коммуникации.

Ответ:

Формирование стратегии коммуникаций

Коммуникации – это процессы, связанные с обеспечением своевременной и соответствующей проектной информации.

Важным элементом планирования коммуникаций является идентификация получателей информации. Далее следует планирование содержания информационных сообщений.

Содержание сообщения должно включать в себя:

  • Удовлетворение потребности участников проекта понимать. Участники проекта должны иметь возможность получить объективную, полную и непротиворечивую информацию о проекте.

  • Удовлетворение потребности участников проекта чувствовать. Заинтересованные стороны должны четко понимать, какие процедуры предусмотрены для организации их участия в принятии решений по проекту, есть ли каналы обратной связи, как они могут быть вовлечены в реализацию наиболее значимой для них части проекта

  • Удовлетворение потребности участников проекта действовать. Сотрудники должны быть проинформированы, какие средства, методы, инструменты предусмотрены для их скорейшей адаптации в условиях новой организационно-функциональной среды бизнеса организации

Пример стратегии коммуникации

Типовая структура стратегии коммуникации включает в себя следующие разделы:

  • Цели и задачи информирования участников проекта. Цели информирования участников:

  • Обеспечение участников информацией о целях, задачах и результатах проекта.

  • Обеспечение участников информацией об осведомленности проектной команды о предстоящих изменениях в функциональной среде и организационной структуре компании, и о проблемах, связанных с ними.

  • Обеспечение участников информацией о планах по переходу к новым процессам, обязанностям, методам работы.

  • Роли и обязанности. Указание конкретных лиц, ответственных за проектные коммуникации, и их места в организационной структуре проекта.

  • Целевая аудитория (участники).

Целевые группы, на которых направлены действия, описанные в плане коммуникаций:

  1. Бизнес-эксперты. Руководители или ведущие специалисты.

  2. Ответственные за преобразования (1-го и 2-го уровня).

  3. Конечные пользователи.

  4. Каналы коммуникаций.

77. Идентификация объектов управления конфигурацией проекта. Процедура создания нового элемента конфигурации.

Ответ:

Идентификация объектов управления конфигурацией проекта

Конфигурация – поименованный набор элементов, являющихся результатами проекта.

Элемент конфигурации – результат проекта или компонент результата, контролируемый в рамках процесса управления конфигурацией.

Ответственный за конфигурацию проекта – менеджер.

Определение объектов управления конфигурацией выполняется на основе анализа запланированных результатов проекта, зафиксированных в ключевых проектных документах: уставе и содержании проекта. По результатам анализа устанавливают структуру и организацию элементов, необходимых для создания рабочей среды процесса управления конфигурацией.

К объектам управления конфигурацией относятся компьютерные ресурсы, сервисное обслуживание, инструментальные средства, необходимые для создания инфраструктуры проекта.

Процедура создания нового элемента конфигурации

Элементы конфигурации формируются по результатам разработки рабочего плана проекта.

Новый элемент конфигурации принимается от уполномоченного члена команды проекта. Элементу присваивается идентификатор, определяется его начальное состояние и производится его размещение в репозитории УК, где устанавливается защита от несанкционированного доступа.