61. Определение длительности операций. Исходная информация процесса определения длительности операции. Результаты процесса оценки длительности операции.

Ответ:

Длительность операции – это продолжительность времени, необходимого для выполнения операции.

Исходная информация процесса определения длительности операции:

• Описание содержания проекта;

• Список операций;

• Параметры операций;

• Требования к ресурсам операции;

• Календарь ресурсов

Для определения длительности операций можно использовать следующие инструменты и методы:

• Оценка по аналогам - фактической длительности аналогичной предыдущей плановой операции в качестве основы для оценки длительности будущей плановой операции и использует историческую информацию и экспертную оценку;

• Параметрическая оценка – умножения количества работ на производительность труда;

• Оценка по трем точкам – основана на определении трех видов оценок:

• Наиболее вероятная;

• Оптимистическая;

• Пессимистическая.

Оценка длительности операции может быть выведена с использованием средней из трех оценок длительности:

Длительность операции = (оптимистическая + (4*наиболее вероятностная) + пессимистическая) / 6.

Результаты процесса оценки длительности операции

• Оценка длительности операций - количественные оценки вероятного числа рабочих периодов;

• Параметры операции обновляются каждый раз, когда изменяются длительность плановых операций;

• Допущения, сделанный при оценке длительности операций;

• Резервы, предусмотренные на случай непредвиденных обстоятельств.

62. Концептуальная оценка стоимости проекта. Формирование сметы. Шаблон сметы проекта.

Ответ:

Концептуальная оценка стоимости проекта

Стоимостная оценка – это процесс установления стоимости ресурсов проекта, основанный на определенных фактах и допущениях.

Оценки стоимости:

• оценка порядка величины;

• концептуальная оценка;

• предварительная оценка;

• окончательная оценка;

• контрольная оценка.

Оценка «сверху вниз» применяется на ранних стадиях в условиях недостаточной информации о проекте. Производится только одна оценка стоимости всего проекта на самом верхнем уровне.

Оценка по аналогам представляет вид оценки «сверху вниз». Она подразумевает оценку текущего проекта, называемого целевым, на основе фактической стоимости одного или нескольких предыдущих проектов близкого размера, сложности и содержания.

Параметрическая оценка применяется на ранних этапах проекта. Процесс параметрической оценки состоит в определении параметров оцениваемого проекта, которые изменяются пропорционально стоимости проекта. На основании одного или нескольких параметров создается математическая модель.

Формирование сметы

Смета проекта – это документ, отражающий разбивку стоимости проекта по основным категориям затрат проекта.

Шаблон сметы проекта

63. Проверка качества составления сметы проекта. Разработка базового плана по стоимости проекта.

Ответ:

Проверка качества составления сметы проекта:

• Система обозначений расходных категорий проекта.

• Ясно и четко сформулированное описание элементов.

• Явное указание количества элементов по категориям затрат.

• Явное указание стоимости единицы для каждого элемента категории затрат.

• Явное отражение управленческого чего? и резерва, предусмотренного на случай непредвиденных обстоятельств.

• Отдельное отражение стоимости материалов и элементов и стоимости работ.

• Отражение совокупной стоимости проекта (с учетом и без учета резервов).

Разработка базового плана по стоимости проекта

Базовый план по стоимости – это распределенный во времени суммарный денежный поток проекта, который используется для измерения и мониторинга исполнения стоимости проекта.

Построение базового плана по стоимости:

1. Сбор исходной информации: результаты оценки стоимости проекта, ИСР, расписание проекта.

2. Подготовка базового плана по стоимости - установление отношения между оценкой стоимости и временными параметрами проекта.

3. Анализ критериев и их определение – позволяют распределить расходы по временным периодам в процессе формирования базового плана.

4. Процесс обозначения и структурирования статей расходов.

Графическое отображение базового плана стоимости. S-кривая является широко распространенным способом показа базового плана стоимости, выражаемого в виде накопительных расходов.