Задание 2. Работа в текстовом редакторе

1 Изучить и дать описание прикладных программ Microsoft Office доступных пользователю в стандартных настройках Windows XP (оформить в виде таблицы).

2 Ввести текст, предложенный по вашему варианту. Используя меню интерфейса Word, согласно вашего варианта произвести изменения:

• создание, открытие и сохранение документа (меню Файл);

• шрифта текста и его размера (меню Формат ► Шрифт);

• интервал отступа и абзаца (меню Формат ► Абзац);

• варианты распределения текста по ширине страницы (меню Формат ► Абзац).

3 Изучить и описать (в отчете описать путь) действия пользователя при:

• изменения параметров страницы;

• применение функции разрыва по тексту: начало новой страницы, начало нового раздела;

• ведение сноски по тексту;

• нахождение и замена одного слова другим;

• деление текста по колонкам;

• изменения параметров расстановки переносов.

Задание 3. Добавление графических объектов. Создание таблиц и построение диаграммы.

1 Согласно варианта задания создать таблицу.

2 Добавить графический объект и на основе данных таблицы построить диаграмму.

Выполнение задания 3. Создание таблицы.

Существует два способа создания таблиц в редакторе Word.

Первый способ –это выбрать в строке меню команду Таблица ►Вставить ► Таблица. В открывшемся диалоговом окне укажите, сколько строк и столбцов будет в вашей таблице. В результате на экране будет заготовка таблицы с размеченными столбцами и строками.

Рисунок 2.4 – Окно построения таблиц

Второй способ – использование команды Таблица ► Нарисовать таблицу. На экране появляется карандаш. Нарисуйте карандашом необходимые графы.

Рисунок 2.5 – Окно панели инструментов создания таблиц

Выделенные ячейки в таблице можно форматировать. Под форматированием понимается изменение размера, начертания шрифта, горизонтального и вертикального выравнивания данных в таблице. Изменение размеров строк и столбцов проводится с помощью команды Таблица ► Свойства таблицы. Здесь же устанавливается выравнивание таблицы по отношению к остальному тексту и выравнивание содержимого столбцов и строк.

Для объединения и разделения ячеек таблицы используют инструменты меню Таблица ► Объединить ячейки (Разбить ячейки)

Добавление графических объектов.

Добавление изящных рисунков меньше всего требуется в строгих бухгалтерских документах. Что нельзя сказать о диаграммах, что наглядно позволяет оценить динамику или структуру показателей.

При добавлении объекта воспользуемся командой представленного на рисунке 2.6, Меню: Вставка ► Рисунок ► Диаграмма.

Рисунок 2.6 – Инструменты построения графика

Часто рисунки имеют большие размеры, но размеры объекта можно уменьшить. Щелкните на рисунке. Около него появятся панель Настройки изображения, подведите указатель мыши к маркеру и, удерживая левую кнопку мыши, измените размер рисунка.

Рисунок 2.7 – Панель настройки изображения рисунков

Для удаления рисунка выделите его и нажмите клавишу Del.