- •Лекція 5. Інформаційне забезпечення та організаційне забезпечення економічного аналізу План
- •5.1. Зміст і поняття інформації. Організація та контроль потоків інформаційного забезпечення виробництва
- •5.2. Характеристика й Класифікація найважливіших видів Інформації на підприємстві
- •1) За функціональним призначенням:
- •3) Залежно від причетності до об’єкта управління:
- •4) За предметом дослідження:
- •5) За періодичністю надходження:
- •6) За ступенем обробки:
- •7) За об’єктом вивчення:
- •8) З врахуванням стадії використання:
- •9) Залежно від способу зображення:
- •5.3. Система техніко-економічних показників як бази економічного аналізу
- •5.4. Основи організації комп’ютерної обробки економічної інформації
- •5.4.1. Підготовка вихідних аналітичних даних
- •5.4.2. Сучасні автоматизовані інформаційні системи
- •5.5. Поняття й принципи організації економічного аналізу.
- •5.6.Форми та методи організації аналітичної роботи. Роль і функції окремих економічних служб в організації і проведенні аналізу.
- •Здійснення аналітичної роботи окремими виконавцями
Лекція 5. Інформаційне забезпечення та організаційне забезпечення економічного аналізу План
5.1. Зміст і поняття інформації. Організація та контроль потоків інформаційного забезпечення виробництва
5.2. Характеристика й Класифікація найважливіших видів Інформації на підприємстві
5.3. Система техніко-економічних показників як бази економічного аналізу
5.4. Основи організації комп’ютерної обробки економічної інформації
5.5. Поняття й принципи організації економічного аналізу.
5.6.Форми та методи організації аналітичної роботи. Роль і функції окремих економічних служб в організації і проведенні аналізу.
5.7. Основні етапи про-ведення економічного аналізу і їх характеристика
5.1. Зміст і поняття інформації. Організація та контроль потоків інформаційного забезпечення виробництва
Економічний аналіз базується на системі економічної інформації, що лежить в основі оптимальних управлінських рішень.
У практиці інформаційного забезпечення використовують два поняття: дані та інформація, які часто ототожнюють, але вони різні.
Дані – це величина, число або зображення, яке вводиться у процес інформаційної обробки або виводиться з нього.
Інформація – це впорядковані документовані або публічно оголошені повідомлення про кількісний та якісний стан речей чи явищ, сукупність даних і знань про них. Вона може бути виражена за допомогою цифр, букв та інших символів.
Економічна інформація – це відомості про економічні процеси (виробництво, розподіл, обмін і споживання матеріальних благ та послуг), які відбуваються всередині країни
На рівні підприємства економічна інформація – це сукупність відомостей про діяльність підприємств, їх структурних підрозділів та асоціацій, які відображаються в економних показниках.
Інформаційна діяльність зводиться до виконання таких основних функцій:
-
вирішення програмно-методологічних питань – розробка програми інформаційної діяльності, тобто, формулювання мети, завдань, складання плану інформаційного забезпечення, визначення інформаційних джерел, методів і способів збирання, обробки, використання інформації тощо;
-
одержання інформації – це набуття, придбання, нагромадження відповідно до чинного законодавства України документованої або публічно оголошуваної інформації громадянами, юридичною особою чи державою;
-
використання інформації – це задоволення інформаційних потреб громадян, юридичних осіб і держави;
-
поширення інформації – обнародування, реалізація у встановленому законом порядку документованої або публічно оголошуваної інформації;
-
зберігання інформації – це забезпечення належного стану інформації та її матеріальних носіїв;
-
вилучення з обороту та знищення даних – ліквідація використаної і непотрібному в подальшому інформації
Створення раціонального потоку інформації повинне спиратися на визначені принципи. Такими принципами є:
виявлення інформаційних потреб і способів найбільш ефективного їхнього задоволення;
об'єктивність, вірогідність відображення процесів виробництва, звертання, розподілу і споживання, використання природних, трудових, матеріальних і фінансових ресурсів;
єдність інформації, що надходить з різних джерел (бухгалтерського, статистичного й оперативного обліку), а також планових даних, усунення дублювання в первинній інформації;
оперативність інформації, що забезпечується застосуванням новітніх засобів зв'язку і впровадженням методів дистанційної передачі первинних даних безпосередньо на сприймаючі пристрої ЕОМ;
усебічна розробка первинної інформації на ЕОМ з виведенням на її основі необхідних похідних показників; можливе обмеження обсягу первинної інформації і підвищення коефіцієнта її використання;
кодування первинних даних з метою ефективного використання каналів зв'язку і перетворюючих пристроїв; розробка програм використання й аналізу первинної інформації для цілей планування і керування.