Зведені таблиці

З меню "Дані" командою "Зведена таблиця" відкрийте діалогове вікно Майстра зведених таблиць. У цьому вікні за три кроки потрібно побудувати зведену таблицю.

На першому кроці варто вказати джерело надходження даних, в основному це список або база даних Excel. Перейдіть до наступного кроку за допомогою командної кнопки Далі.

На другому кроці потрібно вказати область робочого листа, де знаходиться список, виділивши його. За замовчуванням програма пропонує список, що розташований на активному робочому листі. Тут можна вказати тільки частину списку, якщо для побудови зведеної таблиці інша частина не потрібна. Клацніть по командній кнопці Далі, щоб перейти до наступного кроку.

На третьому кроці вказується адреса, з якої починається побудова таблиці та задається структура зведеної таблиці. У правому полі розташовані назви полів списку, а в середньому - представлення структури зведеної таблиці. У це поле включається поле назв рядків, поле назв стовпців і поле даних. Щоб задати структуру таблиці, варто перетягнути "мишкою" назви полів списку у відповідні поля таблиці. При побудові зведеної таблиці слід дотримуватися наступних правил. Назви полів, за значеннями яких буде проводитися аналіз даних, перетягніть в поле даних Елементи даних, у поле назв рядків – поля рядків і в поле назв стовпців – поля стовпців, за значеннями яких класифікуються (розбиваються) дані.

Між зведеною таблицею і вихідним списком виникає статичний зв'язок, тобто зв'язок, що існує тільки в момент побудови таблиці. При зміні даних у списку зведена таблиця не буде змінюватися. Щоб привести у відповідність вміст таблиці і вміст списку, потрібно викликати директиву "Оновити дані" з меню "Дані".

Редагування зведених таблиць

Назви полів, по яких класифікуються дані, можна переміщувати за допомогою "мишки", щоб змінити структуру таблиці. Якщо в зведену таблицю необхідно додати нові поля, то виділіть зведену таблицю і виконайте в меню "Дані" команду "Зведена таблиця". Після цього з'явиться третє вікно "Майстра зведених таблиць", у якому можна змінити розміщення значень полів у таблиці. Стежте за тим, щоб при виклику цієї директиви вказівник клітки знаходився всередині таблиці, у противному випадку Майстер почне побудову нової таблиці.

Обчислення підсумків

Для обчислення проміжних та загальних підсумків таблиці необхідно скористатися в меню "Дані" командою "Підсумки", попередньо виділивши дані. Далі вибирають операцію: обчислення суми, кількість значень, максимум, мінімум, середнє, кількість чисел і ін. Вибравши поля, слід натиснути ОК.

Запитання для самоконтролю:

1. Що таке робочі листи?

2. Як визначається адреса клітки електронної таблиці?

3. Що можна записати в клітку електронної таблиці?

4. Як завантажити Excel?

5. Назвіть склад рядка меню.

6. Що означають значки …,►,  перед командою?

7. Як додати потрібну панель інструментів?

8. Як закрити Excel?

9. Як відкрити файл?

10. Що відбувається після виконання команди “Відкрити”?

11. Як знайти потрібну папку у вікні “Папка”?

12. Як зберегти файл з новим іменем?

13. Як захистити інформацію від інших користувачів?

14. Як виправити знайдену помилку?

15. Як відмітити декілька непослідовних рядків таблиці?

16. Як вирівняти по центру усі записи таблиці?

17. Як виглядає число у форматі "Грошовий формат"?

18. Які арифметичні дії можливі у формулах?

19. Як копіювати формулу з однієї клітки в іншу?

20. Як обчислити середнє арифметичне чисел у виділених клітках?

21. Як знайти суму вмісту вибраних кліток?

22. Коли і як використовується логічна функція IF?

23. Як виконують округлення при бухгалтерських обчисленнях?

24. Які дії можуть виконуватися при форматуванні?

25. Чи можна відформатувати набраний текст у клітках?

26. Яке вирівнювання встановлюється у полі "по горизонталі"?

27. Як вибрати розмір шрифту?

28. Як закріпити заголовок таблиці?

29. Що таке сортування "за зростанням" і "за спаданням"?

30. Які розміри аркуша паперу А4?

31. Яку орієнтацію може мати аркуш паперу?

32. Які розміри полів встановлені "по замовчуванню"?

33. Як розмістити лист на меншій кількості аркушів?

34. Які базові різновиди діаграм і графіків?

35. Як вставити малюнок в електронну таблицю?

36. У скільки кроків створюється діаграма?

37. Як змінити розміри діаграми?

Вправи для закріплення:

1. Виконайте такі дії:

завантажте Excel;

створіть таблицю такого змісту:

Прізвище	Відпрацьовано годин	Тарифна ставка	Нараховано, грн.
Коваль В.Г.	132	8,15
Сидор С.Т.	160	9,12
Пуль Л.В.	114	7,87
Бурий А.С.	121	10,54
Всього

визначте значення кліток в колонці "нараховано";

підрахуйте значення сум "Всього";

додайте стовпчики в дану таблицю:

Премія

Всього нараховано, грн.

Прибутковий податок

Пенсійний фонд

Соцстрах

Фонд безробіття

Всього вирахувано

До видачі, грн.

• Дані обчисліть за таким принципом: премія (якщо стаж до 3 років – 5 % від нарахованої суми, якщо стаж від 3 до 5 років – 10%, якщо стаж від якщо 5 до 10 років – 15%, якщо стаж більше 10 років –20% від нарахованої суми зарплати); внески до Пенсійного фонду (для сум до 525 грн. – 0% від нарахованої суми, для сум більше 525 грн. – 2% від нарахованої суми); соцстрах (для сум менше 525 грн. – 0,5%, для решти – 1%); фонд безробіття ( 0,5% від нарахованої суми).

Для обчислення прибуткового податку використайте шкалу:

Нараховано (грн.)	Прибутковий податок
До 740	(нараховано – пенсійні – соцстрах – безробіття – 200 грн.)*15%
Більше 740	(нараховано – пенсійні – соцстрах – безробіття)*15%

збережіть таблицю під іменем "вправа 3" в папці "Вправи".

Зауваження: при обчисленні прибуткового податку беруть ціле число від нарахованої суми!

2. Виконайте такі дії:

завантажте Excel;

відкрийте таблицю "Вправа 3" і виконайте наступне:

а) вирівняйте всі клітки таблиці по центру (по горизонталі і вертикалі);

б) встановіть в цілому тексті шрифт "Courier New" розміром 14 пт і напівжирним стилем;

в) скопіюйте дані із "Лист1" у "Лист2";

г) перейменуйте "Лист1" на "Січень", а "Лист2" –на "Лютий";

д) посортуйте всі дані в листі "Січень" в порядку збільшення суми до видачі;

е) відфільтруйте таблицю за значеннями стовпчика "До видачі" більше 100 грн.

є)збережіть таблицю під іменем "Вправа 4";

ж)роздрукуйте "Лист1" на принтер.

• Обчисліть середню зарплату.

• Обчисліть максимальну і мінімальну зарплату.

• На листі 2 сформуйте Платіжну відомість. Назвіть лист 1 – Розрахункова відомість, лист 2 – Платіжна відомість.

Збережіть таблицю під іменем "зарплата" на диску А:.