Запуск Word за допомогою панелі Microsoft Office
Для запуску редактора необхідно клацнути мишкою на кнопці редактора в панелі офісу.
Закриття роботи програми
Для завершення поточного сеансу роботи вам необхідно закрити MS Word. Для цього можна скористатися одним з наступних методів:
-
виберіть команду „Файл”/„Вихід”;
-
виберіть „Закрыть” в системному меню головного вікна MS Word;
-
натисніть правою кнопкою миші у рядку заголовка і виберіть пункт „Закрыть” з контекстного меню;
-
натисніть кнопку „Закрыть” рядка заголовку головного вікна;
-
натисніть Alt+F4.
Якщо в якому-небудь з відкритих вікон міститься не збережена інформація, MS Word запропонує вам вказати, як діяти з нею. Для цього на екрані з'явиться вікно діалогу.
Для продовження операції виберіть одну з опцій:
|
Кнопка |
Призначення |
|
Так |
Зберігає документ і закриває MS Word. Якщо файлу ще не присвоєно імені, MS Word відкриє вікно діалогу „Збереження документа” |
|
Ні |
Здійснює вихід з MS Word без збереження документа |
|
Скасувати |
Закриває активне вікно діалогу і повертається у вікно MS Word |
Організація інтерфейсу процесора: вікно процесора, панелі інструментів, режими перегляду, набору і редагування документів Знайомство з екраном Word
Після запуску програми відкривається головне вікно редактора MS Word. Розглянемо його елементи. На мал. показане головне вікно з відкритим документом.
Головне вікно умовно можна поділити на п'ять основних областей:
-
рядок заголовку;
-
рядок меню;
-
панель інструментів;
-
робоча область;
-
рядок стану.
Рядок заголовку
Верхній рядок екрана є рядком заголовку, стандартного для Windows. В ньому виведено ім'я програми (в даному випадку Microsoft Word). Крім цього, в рядку заголовку є чотири кнопки: одна з лівого краю і три — з правого. Ліва кнопка — це кнопка виклику керуючого меню. Керуюче меню є типовим для будь-якого вікна Windows. Перша з правих кнопок згортає вікно до піктограми, друга — відновлює нормальний розмір вікна, третя закриває вікно. Не менш важливим елементом є – “стрічка прокрутки”. Це смужка з повзунком і з двома стрілками, спрямованими в різні сторони на кінцях смуги, які розташовуються праворуч і знизу вікна додатка. При перетягуванні повзунка по смужці змінюється зміст вікна. Тобто, якщо документ великий і не вміщується у вікні, за допомогою смуги прокручування можна побачити весь вміст вікна.
Рядок меню
Під рядком заголовка у вікні розміщується рядок меню, який містить такі пункти:
Файл - робота з файлами документів.
Правка — редагування документів;
Вигляд — перегляд документів;
Вставка — вставка в документ малюнків, діаграм, поточної дати і часу, формул та інших об'єктів;
Формат — форматування документів (встановлення шрифтів, параметрів абзацу);
Сервіс — сервісні функції (перевірка орфографії, встановлення параметрів настроювання Word);
Таблиця — робота з таблицями;
Вікно — робота з вікнами документів;
Довідка — довідкова інформація про Word.
Кожний пункт меню має відповідне підменю. Для відкриття меню слід натиснути ліву кнопку "мишки" або клавішу Alt. Після цього один з пунктів меню виділиться інверсним кольором. Робота з прикладним меню Word не відрізняється від роботи з звичайним меню.
Додаткові можливості:
1. В назві пунктів меню і підменю є підкреслена літера. Це дає можливість відразу вибрати пункт меню або підменю, натиснувши комбінацію клавіш (ALT+літера).
2. Деякі пункти підменю праворуч від назви пункту містять у собі позначення комбінації клавіш, за допомогою яких можна вибрати відповідний пункт підменю.
3. При виборі пункту підменю в нижньому рядку екрана роз'яснюється його призначення.
4. Слід зазначити, що назви деяких пунктів підменю мають сірий колір. Це означає, що такі пункти в даний момент недоступні (наприклад, не можна редагувати таблицю, якщо її не існує).
5. В Word існує ще один спосіб виклику команд. Клацання правою кнопкою миші на виділеному тексті або слові призводить до виведення на екран контекстного меню. Це меню містить команди, які можна застосувати до виділеного об'єкту.
6. Користувач має змогу відмітити останню введену команду, виконавши команду „Правка”/„Скасувати".
Панелі інструментів
Під рядком меню розміщується Панель інструментів. Панель інструментів — це ряди кнопок, при натиску на-які виконується певна дія. Для виконання дії кнопки слід клацнути мишкою по ній. При фіксації курсору мишки на кнопці під нею з'являється її назва. Ряд кнопок дублює відповідні команди меню. Однак користуватись кнопками панелі значно швидше і зручніше. Word забезпечує користувача декількома панелями інструментів.
Для вибору потрібної панелі слід використати команду „Вигляд”/„Панелі інструментів”. При цьому на екрані з'явиться вікно діалогу „Панелі інструментів”, у списку якого можна вибрати необхідні панелі. Стандартно Word виводить на екран панелі „Стандартна” і „Форматування”. Деякі панелі інструментів виводяться на екран автоматично при виконанні певних дій (так, наприклад, панель інструментів Малювання виводиться при побудові малюнків).