Типи даних

Комірка може бути порожньою або містити один з таких типів даних :

• Число, ключаючи дату і час

• Текст

• Формула

Можливі такі основні форми числа: ціле, дійсне, з експонентою, дробове. Для цілого числа допустимо використовувати цифри 0…9, а також знаки + і - . Дійсне число включає додатково крапку, яка розділяє цілу і дробову частини. Число з експонентою складається з мантиси і порядку, розділених латинською літерою е або Е. Мантиса – ціле або дійсне, порядок – ціле. Число з експонентою трактується як мантиса, помножена на 10 у степені, що дорівнює порядку. Для введення дробового числа слід ввести цілу частину числа, потім символ пропуску, далі чисельник, символ / і знаменник. Якщо ціла частина відсутня, то слід ввести на її місце 0.

Дата вводиться в форматі ДД/ММ/РРРР, а час у форматі ГГ:ХХ:СС. Можна поєднати в одній комірці дату і час. При індикації чисел у полі комірки форма їх представлення залежить від ширини стовпця. У стандартному форматі в комірці розміщується вісім символів. Цілі числа Excel виводить у формі цілого, навіть якщо вони введені у формі з експонентою. Якщо зображення числа містить більше ніж вісім символів, то воно округлюється. Якщо і це не допомагає, то число виводиться у формі з експонентою.

Слід пам’ятати,що в оперативній пам’яті число зберігається з тією точністю, що задана при його введенні. Якщо дані вводяться не у форматі числа, то Excel сприймає їх як текст. Якщо Excel може інтерпретувати введені дані число або формулу, то даним має передувати апостроф (наприклад, якщо вводиться текст 1234, який може сприйнятися як число ,тоді рядок введення повинен мати вигляд ‘1234)

Щоб увести в клітинку дане чи виконати з нею якісь дії, її потрібно виокремити (вибрати). Це роблять за допомогою клавіш зі стрілками. Активною може бути тільки одна клітинка (діапазони поки що не розглядаємо). З нею можна виконувати дії, визначені в основному чи контекстному меню. Активна (виокремлена) клітинка має рамку з маркером, який є у правому нижньому куті.

Рядок формул використовується для введення та редагування даних. Він складається із трьох частин:

• зліва поле імені – висвітлюється адреса активної комірки або розмір виділеного діапазону;

• справа вміст активної комірки, який можна модифікувати за допомогою кнопок у центральній частині рядка формул;

• кнопки , якщо клацнути лівою кнопкою миші на рядку формул.

Щоб це дане потрапило в пам’ять машини, треба натиснути на клавішу вводу або на клавішу переміщення курсора.

Якщо в клітинці є дане, яке треба відредагувати (виправити чи замінити), то її вибирають і користуються одним із трьох способів:

1. двічі клацають мишею;

2. натискають на клавішу F2;

3. очищають клітинку командами з меню: Редагування  Очистити  Все - вводять нове дане.

Уведений у клітинку текст (до 255 символів) автоматично вирівнюється вздовж лівого краю, а числа - вздовж правого.

Текстові дані використовують, зокрема, для оформлення назв таблиць і назв рядків та стовпців даних.

Числа в клітинку вводять звичайним способом, але на екрані вони можуть бути відображені незвично: число може виглядати як заокруглене, з символом грошової одиниці ($, грн.), з комами, які відокремлюють тріади цифр тощо.

Відображення даного залежить від формату його зображення. Виокремлювати можна не лише одну, але й декілька клітинок (рядків чи стовпців). Формати чисел у вибраних клітинах задають командою Формат  Клітинка  Вибирають закладку Число. Корисним є формат Числовий, де задають кількість десяткових знаків після коми.

Завдання. Створення робочої книги.

1. Завантажте програму Excel .

2. Розгляньте можливі зміни зовнішнього вигляду графічного середовища програми. Для цього скористайтеся командами меню Вид.

3. Перейдіть в останній рядок таблиці, натиснувши клавішу Еnd, а потім . Поверніться в перший рядок (End, ). Перейдіть в останній стовпчик таблиці (End, ). А тепер поверніться назад (End, ).

4. Навчіться вводити числові дані. Число може складатися тільки з таких символів: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , . $ % E e. Числові формати можна задати за допомогою контекстного, або прикладного меню (ФоматФомат ячеек).Дробова частина від цілої відокремлюється комою. По замовчуванню числа вирівнюються в клітині по правому краю.

5. У MicroSoft Excel текстом є довільна послідовність, що складається з букв, цифр, пробілів та нецифрових символів. Текст вирівнюється по лівому краю.

6. Введіть у клітину А1 заголовок: “Ввід даних у робочий аркуш”. В стовпець А, починаючи з 3 рядка введіть список студентів вашої групи(5 студентів), в стовпець В,С,…-введіть оцінки останньої сесії.

7. Збережіть свою книгу на магнітних носіях інформації, надавши їй унікальне ім‘я в полі Имя файла діалогового вікна, яке виникає на екрані при спробі збереження , а також вибравши необхідний диск та папку у цьому вікні.

Щоб зберегти робочу книгу на магнітних носіях інформації, необхідно вибрати в меню Файл, а потім Сохранить, або активізувати кнопку Сохранить на панелі інструментів. Файл запишеться на диск з іменем, яке було задане користувачем раніше (і представлене у заголовку вікна), тобто на старе місце. Якщо ж потрібно зберегти документ під новим іменем ( і у перший раз збереження робочої книги), слід вибрати Файл, Сохранить как…З‘явиться діалогове вікно . У ньому зверніть увагу на назву папки у списку, що розкривається(розміщений зразу під заголовком). Саме у цій папці ви будете зберігати документ. Розкривши список, ви можете відкрити іншу папку.

8. Закрийте вікно програми, тобто закінчіть роботу з нею. Це можна зробити відомим способом (значок Х) у заголовку вікна, або вибравши в меню Файл команду Выход.

9. Завантажте програму Excel. Відкрийте новостворену книгу. Для цього можна активізувати відповідну кнопку в панелі інструментів або в меню Файл вибрати команду Открыть або натиснути Ctrl+O. Незалежно від вибраного способу відкриття, на екрані з‘явиться діалогове вікно, подібне до того, що подається для збереження документу. Виберіть назву своєї книги і завершіть роботу в діалоговому вікні активізацією кнопки Открыть . Крім того, в меню файл подано імена документів, що відкивались останніми. За допомогою мишки можна відкрити потрібну робочу книгу.

Хід роботи

1. Створіть нову книжку.

2. Створіть наступну таблицю і задайте відповідні формати.

3. 

3. Увімкніть режим відображення формул.

4. Уведіть заголовки, числові дані і формули так:

Адреса Дане

А1 Нарахування % протягом 10 років

А2 Рік

В2 Сума

С2 Приріст

D2 Кінець року

А3 1999 Примітка: це рік депозиту

В3 2500 Примітка: сума депозиту довільна

С3 =В3*0,12

D3 =В3+С3

В4 =D3

5. Заповніть роки командою Заповнити.

6. Скопіюйте формулу з клітинки В4 вниз.

7. Скопіюйте формулу з клітинки С3 вниз.

8. Скопіюйте формулу з клітинки D3 вниз.

	А	В	С	D
2	Рік	Сума	Приріст	Всього
3	1999	2500	=В3*0,12	=В3+С3
4	2000	=D3	=В4*0,12	=В4+С4
5	2001	=D4	=В5*0,12	=В5+С5
6	2002	=D5	=В6*0,12	=В6+С6
7	2003	=D6	=В7*0,12	=В7+С7
8	2004	=D7	=В8*0,12	=В8+С8
9	2005	=D8	=В9*0,12	=В9+С9
10	2006	=D9	=В10*0,12	=В10+С10
11	2007	=D10	=В11*0,12	=В11+С11
12	2008	=D11	=В12*0,12	=В12+С12

9. Відмініть режим відображення формул - отримаєте результати.

10. Скопіюйте таблицю на сторінку 2 і задайте відображення формул на сторінці 2.

11. Збережіть книжку на диску з назвою Прізвище ЕТ2.

12. Закінчіть роботу. Здайте звіти.