2. Создание диаграммы

Для построения большинства диаграмм, таких как гистограммы и линейчатые диаграммы, можно использовать данные, упорядоченные по строкам или столбцам на листе Excel. Однако некоторые типы диаграмм (например, круговые и пузырьковые диаграммы) требуют специфического упорядочения данных.

1. Упорядочьте данные на листе, которые будут использоваться для построения диаграммы.

2. Выделите ячейки, содержащие данные для построения диаграммы.

3. В группе Диаграммы на вкладке Вставка выполните одно из следующих действий:

• выберите тип диаграммы и затем подтип диаграммы, который необходимо использовать;

• чтобы ознакомиться с доступными типами диаграмм, выберите тип диаграммы, а затем — пункт «Все типы диаграмм» для открытия диалогового окна «Вставка диаграммы» (для просмотра имеющихся типов и подтипов диаграмм используйте средства прокрутки, а затем выберите наиболее подходящий тип).

4. По умолчанию диаграмма размещается на листе как внедренная. Если ее необходимо поместить на отдельный лист, выполните указанные ниже действия:

• щелкните внедренную диаграмму, чтобы выбрать ее, откроется панель «Работа с диаграммами», содержащая дополнительные вкладки Конструктор, Макет и Формат (Рис. 5, рамка 1);

• на вкладке Конструктор в группе Расположение нажмите кнопку <Переместить диаграмму> (см. Рис. 5, рамка 2);

2

1

3

4

Рис. 5. Панель работы с диаграммой

• в разделе «Разместить диаграмму» выберите новое положение диаграммы либо на новый лист, либо на один из имеющихся;

• для вывода диаграммы на лист диаграммы выберите параметр на отдельном листе.

5. Приложение Excel автоматически присваивает диаграмме имя, например «Диаграмма 1» (если она первой создана на листе). Чтобы изменить имя диаграммы, выполните указанные ниже действия:

• щелкните диаграмму;

• на вкладке Макет в группе элементов Свойства выберите текстовое поле «Имя диаграммы»;

• введите новое имя и нажмите клавишу [Enter].

3. Изменение стиля или макета диаграммы

После создания диаграммы ее внешний вид можно быстро изменить. Вместо добавления либо изменения элементов диаграммы или ее форматирования вручную можно применить готовые макет и стиль диаграммы. В приложении Excel содержится множество полезных готовых макетов и стилей, которые можно использовать. Кроме того, можно настроить макет или стиль в соответствии со своими требованиями, вручную изменив макет и форматирование отдельных элементов диаграммы.

Применение готового макета диаграммы

Выберите диаграмму, к которой необходимо применить готовый макет. На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграммы выберите нужный макет диаграммы (см. Рис. 5, рамка 3).

Применение готового стиля диаграммы

Выберите диаграмму, к которой необходимо применить готовый стиль. На вкладке Конструктор в группе Стили диаграмм выберите стиль, который необходимо применить (см. Рис. 5, рамка 4).