Субд ms Access Частина 1.1

Таблиці й запити в СУБД MS Access

Мета : вивчення принципів побудови баз даних (БД), прикладень завдання структури таблиць БД, заповнення їх записами, редагування таблиць із різними типами полів, встановлення зв'язку між ними та організації найпростіших запитів.

Короткі теоретичні відомості та порядок виконання

1. Запустіть Access, у вікні Microsoft Access встановіть перемикач "Нова база даних" і натисніть Ok.

2. У вікні "Файл нової бази даних" відкрийте папку для збереження БД, задайте файлу змістовне ім'я у відповідності з варіантом завдання й натисніть кнопку "Створити".

3. У вікні БД натисніть кнопку "Створити" і задайте структуру таблиці БД. Для цього в таблиці для опису структури задайте імена полів, вкажіть їхній тип та задайте необхідні властивості поля.

4. Якщо необхідно, задайте ключове поле таблиці. Для цього виділіть рядок, що описує ключове поле, і на панелі інструментів натисніть кнопку "Ключове поле".

5. Завершіть опис структури закриттям вікна опису структури. Задайте змістовне ім'я таблиці у відповідності із її призначенням і натисніть Ok.

6. Повторіть пп. 3-5 для опису структури таблиць, що залишилися.

7. Заповніть таблиці записами. Для цього виділіть потрібну таблицю у вікні БД і натисніть "Відкрити". Введіть дані в поля таблиці (10-20 записів, залежно від змісту таблиці). Для ключових полів, тип яких не є лічильником, розробіть систему кодів. Код повинен бути коротким і відбивати вміст запису. Найпростіший код для ключа – лічильник, може бути вставлений автоматично.

8. Встановіть зв’язок між таблицями. Для цього клацніть по кнопці "Схема даних" на основній панелі інструментів. На вкладці "Таблиці" у вікні "Додавання таблиці" виділіть таблиці БД і натисніть "Додати". У вікні "Схема даних" зв'язки встановлюються по черзі між парами таблиць. Визначте головну таблицю в парі. Виділіть в схематичному зображенні головної таблиці ключове поле й перетягніть його на те поле в підлеглій таблиці, з яким встановлюється зв'язок. У вікні, що відкрилося, "Зв'язок" встановіть прапорець "Збереження цілісності БД" – зображення таблиць будуть зв'язані лініями, що показують тип зв'язку. Закрийте вікно схеми даних.

9. У вікні БД перейдіть на вкладку "Запити" і натисніть "Створити". Додайте всі наявні таблиці у запит – у верхній частині вікна запиту повинна бути відбита схема даних.

10. Додайте в рядок "Поле" у нижній частині вікна запиту імена полів таблиць БД, що відбираються цим запитом. Для цього клацніть мишею в гнізді першого рядка й зі списку виберіть потрібне поле. У списку зірочками позначені назви таблиць, а без зірочок – поля таблиць. Рекомендується вибирати поля. Для заданого варіанта відберіть тільки змістовні поля із усіх таблиць, виключивши поля з кодами.

11. Закрийте вікно запиту й збережіть його, задавши змістовне ім'я. Перегляньте запит, нажавши кнопку "Відкрити" у вікні БД.

У відповідності до варіанту завдання описати структуру таблиць БД, заповнити їх даними, встановити зв'язки між таблицями й організувати запит по відбору даних.