13.9. Правила оформления пояснительной записки 13.9.1. Общие требования

Пояснительную записку оформляют в соответствии с требованиями следую стандартов:

• ГОСТ 2.105-95 "Общие требования к текстовым документам";

• ДСТУ 3008-95 "Документация. Отчеты в сфере науки и техники. Структура правила оформления";

• ГОСТ 19.105-78 "Общие требования к программным документам";

• ГОСТ 19.404-79 "Пояснительная записка. Требования к содержанию» оформлению";

Согласно ГОСТ 2.105-95 пояснительную записку выполняют одним из следую­щих способов:

• машинописным. Шрифт печатной машинки должен быть четким, высота-' не менее 2,5 мм, лента — только черного цвета (полужирная);

• рукописным. Чертежный шрифт с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм, нгк писанных черными чернилами или черной пастой;

• с использованием печатных и графических устройств вывода компьютеров^

• на магнитных носителях данных.

13.9. Правила оформления пояснительной записки 469

В отдельных случаях после согласования с руководителем допускаются другие способы выполнения пояснительной записки.

Для дипломных проектов объем пояснительной записки составляет 100-120 страниц печатного текста с учетом таблиц, схем, графиков, диаграмм, приложений, выполненных в одном экземпляре. Готовая пояснительная записка брошюруется так, чтобы листы были плотно стиснуты. Не допускается их соединение скрепками или скоросшивателем.

Выполняя записку, требуется выдерживать равномерную густоту, контраст­ность и четкость изображения по всему тексту. Все линии, буквы, цифры и знаки должны быть одинаково черными по всей записке.

Отдельные слова, формулы и знаки, которые вписывают в напечатанный текст, должны быть черного цвета, а густота вписанного текста — максимально прибли­жаться к густоте основного цвета.

Ошибки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выпол­нения, допускается исправлять подчисткой или забеливать корректором с дальней­шим нанесением на этом месте исправленного текста (графики). Повреждения лис­тов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного старого тек­ста (графики) не допускаются.

На всех листах текстового документа наносится сплошной основной линией рамка с полями: слева — 20 мм, сверху, справа и снизу — 5 мм.

Расстояние от рамки до края текста в начале и в конце строки должно быть не меньше 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней рамки формы — не меньше 10 мм. Абзацы в тексте начинают с отступом 15-17 мм (пять знаков).

Сокращения слов и словосочетаний в записке выполняют в соответствии с действующими стандартами библиотечного и издательского дела. Перечень допус­тимых сокращений слов устанавливает ГОСТ 2.316-68.

13.9.2. Построение пояснительной записки

В общем пояснительная записка состоит из структурных элементов. Структур­ные элементы "СОДЕРЖАНИЕ", "ВСТУПЛЕНИЕ", "ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ" (3-4 разде­ла), "ВЫВОДЫ И РЕКОМЕНДАЦИИ", "ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ", "ПЕРЕЧЕНЬ ТЕРМИНОВ", "СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ", "ПРИЛОЖЕНИЯ" не нумеруются, а их названия являются заголовками структурных элементов. Разделы основной части также являются структурными элементами; их нумеруют, а их количество и названия зависят от темы проекта.

Все названия структурных элементов рекомендуется начинать с новой страни­цы и писать большими буквами. После названия структурного элемента непосред­ственно размещают (в случае необходимости) заголовки подразделов или пунктов, адалее — соответствующий текст.

На первом листе бумаги структурного элемента "СОДЕРЖАНИЕ" выполняют основную надпись по форме 2, а на всех последующих листах записки — умень­шенную надпись по форме 2а.

470 Конструкторская документация

В записке подразделы обязательно должны иметь заголовки, а для пунктов и подпунктов их использовать не обязательно. Все заголовки в тексте не подчеркива­ют и в конце них точку не ставят.

Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов начинают с абзаца и печатают малыми буквами, кроме первой большой. Абзацы должны быть одинаковыми по всему тексту записки.

Если заголовок состоит из двух и более предложений, то их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются. Расстояние между заголовком и сле­дующим или предыдущим текстом в случае компьютерного способа выполнения не должно быть меньше двух строк. Не допускается располагать наименование разде­ла, подраздела, а также пункта и подпункта в нижней строке страницы, если ниже расположена только одна строка текста.

Расстояние между названиями структурного элемента и подраздела J 10-15 мм, а между названием подраздела и пункта (или текста) — 5-10 мм.