Dialogues

I

Boris: Hello, old boy! Getting post restante letters, are you? Who from?

Michael: Well, just a friend of mine. And why do you look so pleased? Received a money-order?

Boris: Right you are! My parents have sent me some money as a birthday present.

Michael: Congratulations. Many happy returns of the day.

Boris: Thanks. Do you happen to know how to cash a money-order? It’s the first time I’ve been sent one.

Michael: Go over there, that counter on the left. The clerk will explain everything. Have you got your passport with you?

Boris: Yes.

Michael: Then you have nothing to worry about. They’ll cash your money order without fail. By the way, have you decided how to spend the money?

Boris: Not yet. I’m sorry, I have to go. I have a lecture starting at 10.30. I must hurry. Good-bye.

Michael: See you later.

***

Boris: Can I cash a money order here?

Clerk: Yes, please. Show me your notice.

Boris: Here you are.

Clerk: Take this form and fill it in. May I see your passport please?

Boris: Yes, certainly. Here it is.

Clerk: Write your full name, your passport number and the sum of money that has been sent to you.

Boris: Is that correct?

Clerk: Yes, but you haven’t signed your name… Here in the bottom left-hand corner.

Boris: Is that all?

Clerk: Yes, how would you like the money? One hundred, fifty rouble notes, or smaller?

Boris: I prefer ten rouble notes, if you don’t mind.

Clerk: Here is your money.

Boris: Thank you.

II

Alec: Hello, Mike! Why are you sitting in front of your computer? Hooked to the Internet, as usual. Why is it now?

Mike: I’m sending an e-mail letter to my friend in England. It is so easy and quick. No more going to the post office, buying envelopes and stamps, no more waiting for your letter to be delivered by train or by plane. It has always taken so long!

Alec: An e-mail? Does it really save time? What do you have to do?

Mike: First of all you must have a computer. If you know your friend’s Internet address, you can send an e-mail letter with the help of your computer.

Alec: Will any computer do?

Mike: Practically any, but it should be connected to Internet. Then your friend, who should also have a computer, will get your letter in the course of a few minutes.

Alec: Very convenient, isn’t it?

Mike: And you may get an answer very quickly too.

Alec: It seems that the old post office with its regular duties is getting out of use, isn’t?

Mike: Not yet. A lot of people will have to use the old forms of post delivery for some years to come. When they have bills to be paid or parcels to be sent, they still go to the post office. But now practically all the work of the post offices, banks and big offices has been computerized.

Words and word combinations on the topic

1. “Please forward” (to be forwarded)

2. How do I go about sending this book by post?

3. a letter of attorney (a letter of authorization)

4. to witness a signature

5. to insure a parcel for a certain sum

6. Do you take telegrams?

7. An ordinary (urgent, express, photo, reply paid, greetings) telegram

8. an unstamped letter (in the USA – a collect letter)

9. C.O.D. (cash on delivery) = to pay the postage on delivery

10. reduced charge, lower rates

11. How long does a letter take to London by air-mail?

12. Unknown at this address

13. to obliterate a stamp

14. c/o (care of) – is written on letters before the name of the person to whose house a letter to another person is sent

e.g. Mr Green c/o Mr Fox

Explain in English what the following words and word-combinations mean.

The G.P.O., a postman, a letter-box, a pillar-box, a depositor, a registered letter, a poste restante letter, a money order, a slot machine, a book of stamps, a stamped envelope, to cash a money order, a payee, a bank-book, an identity card, a reply paid telegram, to forward a letter, a letter of attorney, to insure a parcel, an unstamped letter, rows of letter-boxes, an e-mail letter, a fax, Automatic Credit Transfer System, a credit card.

What would you say if…

1. You wanted to draw some money from your account. 2. You wanted to send some printed matter. 3. You received a letter marked “Collect”. 4. You wanted to send a valuable parcel (a letter with some important documents). 5. You forgot the postal district of your addressee. 6. Your morning papers were not delivered in time. 7. You had no wrapping paper to wrap your parcel. 8. You didn’t know how to fill in a money-order form properly. 9. You had some bills to be paid. 10. You wanted to have your mail sent to your new address. 11. You wanted to get your poste restante mail, but you left your identity card (ID) at home.

Make up your own dialogues for the following situations:

1. Discuss with a friend what to send and how to send a parcel as a wedding present to your elder sister.

2. Discuss with your friend the problem of opening a savings-bank account for the sum of 500 roubles.

3. Discuss with your mother where and when to pay telephone rental, electricity and gas bills, etc.

4. Discuss with your friend the difficulty of cashing a money order for some other person.

Be ready to talk on one of the following topics:

• Explain to an Englishman visiting our country: (a) how to send a letter in Russia; (b) how to send a parcel; (c) how to send a telegram; (d) how to get a post restante letter; (e) how we send or cash money-order; (f) how we make arrangements with the local post office to have our mail forwarded.

• Why I don’t like (or like) to write letters.

• What information (news) is usually sent by post.

• The most important letter (telegram) in my life.

• Why Grandmother asked me to insure a parcel for her.

• The best way to save money.

• E-mail is such an effortless way to communicate, isn’t it? Is it so instantly rewarding? What endless possibilities has e-mail got?

Translate into English:

1. Сколько стоит послать письмо авиапочтой в Англию?

2. Как лучше всего посылать ценные документы? – Заказным письмом. – А ценные вещи? – посылкой по почте, но надо оценить посылку.

3. Пожалуйста, дайте мне полдюжины (half of a dozen) марок по 6 пенсов, пять марок по 3 пенса и две марки по 2,5 пенса. Сколько с меня всего?

4. Заклей письмо, наклей марку, напиши адрес и опусти в почтовый ящик по дороге в университет. Не забудь написать почтовый индекс.

5. Когда вынимают почту? – Несколько раз в день с 8 утра до 8 вечера.

6. Где я могу послать заказное письмо? – В окне №8.

7. Могу я получить деньги по переводу за Николаева? – Ваш паспорт и доверенность, пожалуйста. – У меня только удостоверение личности. – Хорошо, предъявите, пожалуйста. К сожалению, я не смогу вам выдать деньги: подпись Н. не заверена.

8. Можно вас попросить пересылать почту по новому адресу? Мы переехали на новую квартиру, но боюсь, что некоторое время письма будут приходить на это почтовое отделение.

9. Возьмите новый бланк телеграммы и заполните его заново. Нельзя писать никаких сокращений.

10. Здесь принимают телеграммы? Я хочу послать срочную телеграмму с оплаченным ответом. – Это будет довольно дорого. – Неважно, это очень срочно.

11. Мне бы хотелось послать эти журналы бандеролью. Вы их не взвесите? Надеюсь, они не превышают допустимого веса? (to be overweight).

12. Я хочу снять 300 рублей со счета. Вот моя сберкнижка и паспорт.

13. Доплатные письма не бросают в ящик, а доставляют почтальоном на дом адресату.

14. Сколько раз в день доставляют почту в вашем городе? – Два-три раза, я думаю.

15. Вскоре расчеты будут производиться при помощи электронных денег и компьютерных кредитных карт по сети Интернета. Сегодня Интернет стал огромным рынком, в нем размещается самая различная информация.

Render the following in English:

1.

За последние десятилетия появился новый вид связи – e-mail. Этот вид связи использует компьютеры. E-mail успешно теснит конверты, бандероли и почтовые ящики. В России, пожалуй, пока еще можно найти человека, которому нужно объяснять почему электронная почта лучше бумажной (которую теперь в шутку называют snail-mail). Иметь адрес в Интернете стремиться каждый обладатель компьютера.

С бурным развитием Интернета пришло еще одно новшество. Это «web-based mail», т.е. почта, построенная на основе Всемирной Паутины. В этой системе возможна даже такая услуга, как «forwarding», т.е. пересылка приходящих на ваш адрес писем куда-нибудь в другое место. Виртуальная сеть становится все более популярной и необходимой.

Иметь свой адрес в Интернете очень удобно; им можно пользоваться везде, даже в дороге, стоит лишь подключиться к Интернету.

2.

Электронная переписка достигла таких масштабов, что ошибки в адресатах становятся почти неизбежными. Да и может ли быть иначе, если рядовой сотрудник европейской компании получает в среднем 150 электронных писем каждый день, на треть из которых надо ответить? Нажать не на ту кнопку очень просто, а вот поймать и вернуть улетевшее «не в ту сторону» сообщение пока еще практически невозможно. В результате «почтовые ошибки» становятся причиной испорченных отношений с начальством и коллегами, а то и разглашением коммерческой тайны. Только внимательность поможет уберечься от ошибок.

3.

Новая система паспортов вводится в странах Европы. В Англии, например, до сих пор отсутствие паспортов является предметом особой гордости. Паспорта, по их мнению, являются нарушением прав человека, делают его более зависимым от правительства. «Внедрить систему паспортов в Великобритании так же сложно, как перевести уличное движение на правостороннее.»

Но новая система «электронного удостоверения личности» очень удобна. ID (Identity Document) - удостоверение личности – обыкновенная пластиковая карточка с фотографией владельца, именем и фамилией, адресом. Но на магнитную поверхность карточки можно записать любую информацию, которую можно считывать с помощью компьютеров. Такая карточка помогает в борьбе с преступностью, с подделкой банковских карточек. Электронный паспорт хранит самую разнообразную информацию о его владельце, избавляя его от предъявления большого количества справок и документов.