2.5. Требования к оформлению дипломной работы

Дипломная работа выполняется в компьютерном варианте на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297 мм). Текст работы излагается шрифтом Times New Roman и выравнивается по ширине листа, цвет шрифта – черный, кегль – 14, межстрочный интервал – полуторный, абзацный отступ 15мм. Текст оформляется с соблюдением следующих размеров полей страниц: левое – 30 мм, правое – не менее 15 мм, нижнее и верхнее - 20 мм. Подчеркивания в тексте недопустимы.

Текст работы должен быть напечатан аккуратно, без помарок, стилистических и орфографических ошибок, литературным языком, с использованием общепринятой экономической терминологии.

Дипломная работа должен быть сброшюрован в папки формата А4. В верхней части обложки по центру наклеивается ярлык (этикетка) размерами 60х100 мм с указанием аббревиатуры вуза, вида документа (дипломная работа), кода учебной группы и специальности, автора работы и года окончания выполнения. Пример оформления этикетки представлен на рисунке 1.

100 мм

Рис.1. Пример оформления этикетки

Изложение материала в работе должно быть последовательным и логичным. Все разделы должны быть связанны между собой. Особое внимание следует обращать на логические переходы от одного раздела к другому, от подраздела к подразделу, а внутри подразделов – от пункта к пункту.

Наименования структурных элементов дипломной работы: «задание на дипломную работу», «реферат» не вносятся в содержание дипломной работы и не нумеруются.

Текст работы должен быть разделен на разделы и подразделы.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей рукописи, обозначенные арабскими цифрами с точкой в конце и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой (рисунок 2).

Разделы и подразделы должны иметь заголовки, четко и кратко отражающие содержание разделов и подразделов.

Заголовки структурных элементов дипломной работы следует располагать симметрично тексту и печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая, но при этом выделяя жирным шрифтом.

Заголовки разделов и подразделов следует начинать с абзацного отступа и печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая, также выделяя жирным шрифтом. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Рис. 2. Пример оформления разделов и подразделов

Каждый раздел дипломной работы необходимо начинать с нового листа (страницы). Не следует помещать заголовки разделов на отдельных листах.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позиции перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа. Например:

а)________________

б)________________

1)___________

2)___________

в)________________

Нумерация листов дипломной работы должна быть сквозной в пределах всей работы. Первой страницей является титульный лист. На титульном листе номер страницы не проставляется. Номер страницы проставляют в центре в нижней части листа без точки. Шрифт номера страницы должен быть таким же, как и у текста.

Текст дипломной работы должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. Наименования, приводимые в тексте и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

Формулы следует выделять из текста в отдельную строку. В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснение символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х».

Формулы нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами в соответствии с номером раздела в котором они приведены и записывают на уровне формулы справа в круглых скобках – (1.1) или (2.1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, … в формуле (1.1).

Порядок изложения математических уравнений такой же, как и формул.

На материалы, взятые из литературы и других источников (утверждения, формулы, цитаты и т.п.), должны быть даны ссылки с указанием номера источника по списку использованных источников. Номер ссылки проставляется арабскими цифрами в квадратных скобках. Ссылка должна производится на каждую цитату, цифру или факт на этой же странице внизу или внутри текста.

Ссылки, оформляемые внутри текста, приводятся после цитаты. Номер ссылки проставляется арабскими цифрами в квадратных скобках. Например: [2, с. 67], [2, с. 67-89], где первая цифра указывает номер источника в списке литературы, а вторая страницу (цы) с которых взяты цитаты.

Текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания. Цитирование должно быть полным без сокращения цитируемого фрагмента и без искажения смысла. Не допустимо соединение двух цитат или их частей в одну.

Если в дипломной работе необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала, то приводятся примечания.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Например:

_____________________________________________________________

Примечание – Данные представлены в текущих ценах

Примечания

1 ___________

2 ___________

3____________

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, рисунки, фотоснимки) в дипломной работе могут быть расположены как по тексту работы, так и в конце его. Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.

Все иллюстрации именуются рисунками и должны быть черно-белыми.

Необходимо нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: «Рис. 1.1»

При ссылках на иллюстрации следует писать «…в соответствии с рисунком 1.2».

На все иллюстрации должны быть даны ссылки. Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации дают сокращенным словом «смотри», например: (см. рис. 3.1).

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Название рисунка помещается под рисунком симметрично текста следующим образом:

Рис.1.1. Кривая спроса

Желательно иллюстрации размещать так, чтобы их можно было просмотреть без поворота работы. Если поворот неизбежен, то иллюстрации надо ориентировать так, чтобы для их рассмотрения надо было повернуть работу по часовой стрелке.

Материал, дополняющий текст записки, помещается в приложениях. Приложениями могут быть: графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описание алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д.

Приложения оформляются как продолжение записки на последующих ее листах, или выпускают в виде самостоятельного документа. В тексте записки на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху слева страницы слова «Приложение» и его обозначения.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложение обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Оформляется заголовок таблицы следующим образом:

Таблица 1.3

Себестоимость продукции

При переносе части таблицы слева пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы. Например:

Продолжение таблицы 1. 3

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице, а при необходимости в приложении к дипломной работе.

Графу «номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф и строк таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью.

Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования. Допускается при необходимости выносить в отдельную строку (графу) обозначение единицы физической величины.

Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы.

Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначение указывают в подзаголовке каждой графы.

Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся цифрами, заменяют кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).