- •Конспект
- •Тема I. Документирование управленческой деятельности
- •Тема II. Система организационно-распорядительной документации
- •Организационные документы
- •Образец оформления титульного листа устава
- •Образец типовой формы положения о структурном подразделении
- •Образец типовой формы структуры и штатной численности
- •Образец типовой формы штатного расписания
- •Образец типовой формы должностной инструкции
- •Распорядительные документы
- •Образец оформления постановления
- •Образец оформления решения
- •Образец оформления приказа по основной деятельности
- •Образец оформления приказа по личному составу
- •Образец оформления распоряжения
- •Справочно-информационные документы
- •Образец оформления служебного письма
- •127572, Москва, ул.Б.Почтовая, д.20 тел.2610349 инн 7701113887 р/счет 40603810900071733211 «Мост-Банк» к/счет 3010181070000000705 бик 044583705
- •Образец оформления служебного письма
- •Образец оформления телеграммы
- •Образец оформления телефонограммы
- •Образец оформления протокола
- •Образец оформления акта
- •Образец оформления докладной записки
- •Образец оформления справки
- •Тема III. Договорно-правовая документация
- •Договор поставки
- •Протоколы разногласий к договорам
- •Коммерческие акты
- •Тема IV. Претензионно-исковая документация
- •Пример претензионного письма предприятия-покупателя предприятию-поставщику
- •Примерное исковое заявление предприятия-покупателя
- •105041, Москва, д-41, ул.Суворовская, 14
- •225040, Москва, а-40, Ленинградский пр., 14
- •Тема V. Организация работы с документами
- •Составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела.
- •Подшивка или переплет дела.
Образец типовой формы штатного расписания
КОМИТЕТ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ УТВЕРЖДАЮ
НАСЕЛЕНИЯ МОСКВЫ
МОСКОВСКИЙ ПОЛИТЕХНИКУМ штат в количестве__ единиц
с месячным фондом заработной
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ платы
_________________________руб.
_____________№________________ Директор политехникума
_______________________Ф.И.О.
«____»__________ _____ г.
аппарат управления
техникума на 2006 год
Код структурного подразделения и наименование структурного подразделения |
Наиме- нова- ние долж- ности |
Коли- чество штат- ных еди- ниц |
Должностные оклады |
Надбавки |
Месяч- ный фонд зара бот ной платы |
При- ме чание |
||||
коэф- фици ент |
раз ряд |
тар- ная ставк |
за вред ность |
персо- наль ные |
вы- слуга лет |
|||||
1. |
2. |
3. |
4. |
5. |
6. |
7. |
8. |
9. |
10. |
11. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Начальник отдела кадров Ф.И.О.
Инструкция – правовой акт, содержащий правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений, служб, должностных лиц и граждан.
Инструкция оформляется на общем бланке организации с указанием вида документа. Заголовок должен четко определять вопросы (область деятельности), на которые распространяются требования инструкции.
Инструкция подписывается тем руководителем подразделения, в основные задачи которого входят вопросы, указанные в заголовке инструкции. Инструкция – документ длительного пользования. Все изменения в инструкцию вводятся приказом руководителя, и действует она до ее отмены или утверждения новой инструкции.
Должностная инструкция – правовой акт, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности.
Должностная инструкция бывает типовая (примерная) и конкретная. Типовая должностная инструкция разрабатывается на должности, имеющие одинаковый набор обязанностей, прав, ответственности вне зависимости от того, в какой отрасли функционирует данная организация.
Должностная инструкция как любой документ должна быть оформлена на общем бланке организации с указанием вида документа.
Должностная инструкция работника входит в УСОРД и имеет унифицированную форму.
Должностную инструкцию утверждает заместитель руководителя, курирующий данное подразделение, или сам руководитель. Подписывает должностную инструкцию руководитель структурного подразделения. Визы согласования оформляют в установленном порядке, однако, учитывая характер данного документа, на нем должны быть обязательно визы начальников кадровой и юридической служб и других лиц, связанных с работником при выполнении его функциональных обязанностей.
Текст должностной инструкции состоит из следующих типовых разделов:
-
общие положения
-
функции
-
должностные обязанности
-
права
-
ответственность
-
взаимоотношения (связи по должности)
Памятка – документ, регламентирующий порядок работы по выделенному направлению деятельности организации.
Памятка не входит в состав УСОРД, не имеет унифицированной формы составляется по произвольной форме, подписывается заместителем руководителя организации, курирующим данное направление, утверждается руководителем организации.