3. Організація ревізій внутрігосподарської діяльності.

Контроль господарської діяльності здійснюється не тільки оперативним методом, а й подальшим контролем фінансових органів, що пов‘язано в основному з дотриманням питань оподаткування. Разом з тим у рамках підприємства можуть функціонувати різні виробничі підрозділи, які працюють на основі внутрігосподарських розрахунків, підряду, оренди. У підприємства можуть також бути дочірні підприємства. У таких випадках організовують ревізії діяльності цих господарських підрозділів. Основним завданням ревізії є визначення правильності дій службових осіб щодо керівництва господарством. На відміну від оперативного бухгалтерського контролю цей контроль є подальшим, оскільки здійснюється після проведення операцій.

Особливістю такого контролю є те, що перевірці підлягає фактичний стан наявності грошей, ТМЦ у натуральному виразі. Такий контроль дає змогу виявити недоліки, помилки, іноді й зловживання, які не могли бути визначені у процесі поточного контролю бухгалтерською службою відповідного підрозділу підприємства.

Об‘єктами контролю у цих випадках є контрольний процес відповідного господарського підрозділу і робота виконавців цих підрозділів. У процесі контролю визначають номенклатуру, носії контрольної номенклатури та їх рух.

При виборі номенклатури подальшого контролю господарської діяльності, яка здійснюється у вигляді ревізії, особливу увагу приділяють вирішенню таких питань:

• Обґрунтованості розрахункових програм у господарських підрозділах;

• Виконанню договірних зобов‘язань за основним якісними та кількісними параметрами;

• Змісту господарських операцій за даними облікових документів, реєстрів, розрахункових таблиць;

• Відповідності операцій законам, нормам, планам тощо;

• Додержанню порядку здійснення касових операцій;

• Повноті і правильності оприбуткування матеріалів та інших цінностей;

• Стану економічної роботи.

Крім зазначених питань, вибираючи контрольні номенклатури, визначають особливості їхнього складу. Так, наприклад, при перевірці складського господарства для вибору контрольних номенклатур необхідно дослідити такі питання:

• Контрольна інвентаризація матеріальних цінностей;

• Стан, зберігання матеріальних цінностей;

• Якість та надійність зберігання;

• Стан складських приміщень, відповідність призначенню;

• Забезпечення збережності матеріальних цінностей;

• Перевірка документів, що свідчать про надходження і витрачання матеріалів;

• Повнота оприбуткування;

• Правильність обліку наявності та руху матеріалів на складах.

Аналогічно відбирають контрольні номенклатури і на інших ділянках обліку: основних засобів, праці та її оплати тощо.

У зв‘язку з тим, що практично неможливо повністю перевірити усю діяльність підрозділу, при проведенні перевірок необхідно визначити критичні точки (моменти господарської діяльності). Контролю насамперед підлягають:

• Види діяльності, які є вирішальними для конкретного підрозділу;

• Важливі моменти, що їх можна реально перевірити