Тема 11. Контроль збереження власності та стану бухгалтерського обліку, звітності, внутрішньо-господарської діяльності

1. Контроль збереження власності і організації матеріальної відповідальності (МВ).

2. Перевірка правильності ведення обліку та складання фінансової звітності.

3. Організація ревізій внутрігосподарської діяльності.

1. Контроль збереження власності і організації матеріальної відповідальності (мв)

Основним завданням контролю збереження власності є виявлення конкретних винуватців, вивчення обстановки і прийняття заходів, які б виключили повторення подібних явищ та фактів.

Загалом, забезпечення збереження власності залежить від добору кадрів, створення нормальних умов роботи, ліквідації плинності кадрів, технічного навчання, своєчасності та якісного проведення інвентаризації тощо.

Згідно Кодексу Законів про працю (ст.. 130) працівники несуть матеріальну відповідальність за шкоду заподіяну підприємству, установі. Організації внаслідок порушення покладених на них трудових обов‘язків.

МВ може покладатися за двох умов:

• Пряма реальна шкода (заниження, втрата, погіршення цінності майна);

• Протиправні дії працівника (невиконання функціональних обов‘язків згідно з посадовими інструкціями, трудовим договором тощо).

Крім того, працівники можуть нести повну МВ та обмежену.

Так, зокрема, повна МВ працівників настає у наступних випадках:

• Якщо між працівником і підприємством укладено письмовий договір про взяття на себе працівником повної матеріальної відповідальності за забезпечення збереженості майна та інших цінностей, переданих йому для зберігання або для інших цілей;

• Майно та інші цінності були одержані працівником підзвіт за разовою довіреністю або за іншими разовими документами;

• Шкоди завдано діями працівника, які мають ознаки діянь, що переслідуються у кримінальному порядку;

• Шкоди завдано працівником, який був у нетверезому стані;

• Шкоди завдано нестачею, умисним знищенням або умисним псуванням матеріалів, продукції, у т.ч. при її виготовленні, а також інструментів, вимірювальних приладів, спеціального одягу та інших предметів, виданих підприємством в користування;

• Службова особа винна в незаконному звільненні або переведенні працівника на іншу роботу.

Випадки обмеженої матеріальної відповідальності:

Працівники – за псування або знищення через недбалість матеріалів, напівфабрикатів, виробів, у т.ч. при їхньому виготовленні, у розмірі, заподіяної з їхньої вини шкоди, але не більше свого середньомісячного заробітку. У такому ж розмірі працівнику несуть МВ за псування або знищення через недбалість інструментів, вимірювальних приладів, спец.одягу та інших предметів, ивданих підприємством працівникові в користування.

Керівники підприємств та їх заступники, а також керівники структурних підрозділів підприємства та їх заступники несуть МВ у розмірі заподіяної з їхньої вини шкоди, але не більше свого середньомісячного заробітку, якщо шкоду підприємству заподіяно зайвими грошовими виплатами неправильною постановкою обліку і зберігання матеріальних чи грошових цінностей, не вжиті необхідні заходи по запобіганню простоїв, випуску недоброякісної продукції, розкраданню, зниженню і псуванню матеріальних чи грошових цінностей.

Договір про повну Мв укладається із працівниками, які досягли 18-річного віку та займають посади або виконують роботи, пов‘язані зі зберіганням, продажем, перевезенням, використанням у процесі виробництва цінностей. Зокрема, касири, завідувачі каси, завідувачі складами та їх заступниками, завідувачі магазинами та їх заступники, експедитори, інкасатори тощо.

Колективна МВ виникає при спільному виконанні працівниками окремих робіт, пов‘язаних із зберіганням, обробкою, продажем, перевезенням переданих їм матеріальних цінностей, коли неможливо розмежувати МВ кожного працівника.

Розмір заподіяної підприємству шкоди визначається за фактичними витратами на підставі даних бухгалтерського обліку.

Покриття шкоди при обмеженій відповідальності здійснюється шляхом відрахування із заробітної плати за розпорядженням власника або уповноваженого ним органу, керівниками підприємств, заступниками керівника за розпорядженням вищого органу.

Розпорядження власника або уповноваженого ним органу щодо відшкодування нестачі видається не пізніше 2-х тижнів з дня виявлення заподіяної працівником шкоди.

У решті випадків покриття шкоди проводиться шляхом подання власником або уповноваженим ним органом позову до суду.

Суд при визначенні шкоди, що підлягає покриттю враховує:

• Пряму дійсну шкоду;

• Ступінь вини працівника;

• Конкретну обстановку за якою було заподіяно шкоду.

Якщо мова йде про колективну МВ, то розмір шкоди розподіляється між членами колективу пропорційно посадовому окладу і фактично відпрацьованому часу за період з моменту останньої інвентаризації до дня виявлення шкоди.