86

Введение

Развитие экономики во всем мире определяется, прежде всего, уровнем энерговооруженности и уровнем инженерно-технической оснащенности любого производства, а для любого производства необ­ходимы основные средства. Они же занимают основной удельный вес в общей сумме основного капитала хозяйствующего субъекта.

Обеспеченность основными средствами в необходимом количестве и ассортименте, полное и эффективное их использовании - один из важнейших факторов увеличения объема производства на предприятиях. От количества, стоимости, качественного состояния, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности хозяйствующего субъекта.

Полное и рациональное использование основных средств способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.

Актуальность темы выпускной квалификационной работы «Бухгалтерский учет и аудит использования основных средств» обусловлена особенностями и проблемами бухгалтерского учета основных средств, которые заключаются в том, что в процессе использования их в производстве они претерпевают многообразные этапы изменения. Поэтому учет основных средств трудоемок, а из-за того, что эта категория имущества подлежит налогообложению учет должен быть еще подробным и точным.

Целью данной выпускной квалификационной работы является исследование методики аудита и анализа основных средств в анализируемом предприятии, в результате которого можно будет дать рекомендации и предложения по устранению выявленных недостатков и дальнейшему совершенствованию учета основных средств.

Задачами исследования бухгалтерского учета основных средств в этом случае является:

1. Изучение порядка учета формирования, движения и воспроизводства основных средств.

2. Составление обоснованного мнения о достоверности и полноте информации об основных средствах, отраженной в бухгалтерской (финансовой) отчетности исследуемой организации и пояснениях к ней.

3. Установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций с основными средствами действующим в Российской Федерации нормативным документам.

Задача исследования методики аудита бухгалтерского учета основных средств включает в себя изучение практики планирования и этапов последовательности проведения аудиторской проверки.

Объект исследования - ООО «Рассвет и К».

Предмет исследования – методика аудита и анализ основных средств организации.

Работа содержит введение (постановка целей и задачи исследования, обоснование актуальности избранной темы), основную часть, заключение (содержащее выводы и предложения), а также список использованных источников и приложения.

В первой главе выпускной квалификационной работы рассматривается нормативная документация; оценивается степень изученности исследуемой проблемы; рассматриваются теоретические, практические и дискус­сионные вопросы, освещаемые в научной литературе; обсуждаются изменения в методике учета и аудита основных средств.

Во второй главе работы на практическом материале исследуется организация бухгалтерского учета основных средств в организации.

Исследование организации бухгалтерского учета основных средств включает в себя изучение документального оформления движения основных средств, начисления амортизационных отчислений, оценку средств автоматизирующих учет и отчетность, синтетический и аналитический учет.

Опираясь на получаемые данные, анализируются недостатки учетной работы, намечаются пути совершенствования учета основных средств.

В третьей главе на основе методики аудита основных средств описывается последовательность проведения их аудиторской проверки, и выявляются ошибки и нарушения.

В четвертой главе выпускной квалификационной работы по результатам исследования обосновываются направления и мероприятия по совершенствованию учета и контроля основных средств, принимаются решения, обеспечивающие их реализацию.

В заключении сформулированы основные выводы и рекомендации, вытекающие из результатов проведенного исследования.

Практическая значимость работы заключается в том, что теоретические и практические выводы доведены до конкретных рекомендаций по совершенствованию учета формирования, эксплуатации, воспроизводства и выбытия, что делает возможным их непосредственное применение в современных условиях хозяйствования.

Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников, приложений на листах

Глава 1. Теоретические основы аудита и анализа основных средств

в ООО «Рассвет и К»

1.1.Организационно-экономическая характеристика

ООО «Рассвет и К»

Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет и К» находится в железнодорожном округе г. Курска.

Место нахождения и почтовый адрес г. Курск, ул. Маяковского,93, кор. А/4, кв 122.

Общество образовано в 2002 году, имеет устав и другие учредительные документы. ООО «Рассвет и К» (сокращенное – ООО «Рассвет и К») является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Основными видами деятельности ООО «Рассвет и К» являются:

- производство кирпича;

- оказание транспортных услуг населению и предприятиям; строительные и ремонтно-строительные работы; осуществление бартерных операций; маркетинговая и посредническая деятельность; ремонт автотракторной деятельности.

Если отдельные виды деятельности могут быть осуществлены только на основании специального разрешения, то общество осуществляет такие виды деятельности после получения соответствующих лицензий.

Организация самостоятельно осуществляет внешнеэкономическую деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Руководство текущей деятельностью общества осуществляется исполнительным единоличным органом в лице Генерального директора.

Оперативное руководство административно-хозяйственной, коммерческой деятельностью организовано через аппарат управления, который коорди­нирует и контролирует деятельность внутренних звеньев организации, ведёт бухгалтерский учёт, составляет отчётность, представляет её соответствующим органам. Структура управления предприятием рассмотрена на рисунке 1.

Генеральный директор

Главный Заместитель Заместитель

Бухгалтер Генерального генерального

директора по директора по

производству обеспечению

Бухгалтерия Цеха по Отдел Хозяйственный Коммерческий

производству реализации отдел отдел

Рис. 1 Структура аппарата управления организацией

Генеральный директор несёт ответственность за организацию бухгалтерского учёта, за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций. Он обязан создавать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учёта, обеспечить выполнение всеми подразделениями, работ­никами организации требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учёта документов и сведений.

Руководитель устанавливает организационную форму бухгалтерской работы исходя из вида организации, объёма учётной работы и конкретных условий хозяйствования.

Бухгалтерский учёт в организации осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Главный бухгалтер несёт ответственность за формирование учётной политики, обеспечивает контроль: за её исполнением, за формированием доходов и расходов, за выполнением обязательств и отражением на счетах бухгалтерского учёта хозяйственной оперативной информации; составление в установленные сроки бухгалтерской отчётности, проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов организации (Приложение 2). Структура бухгалтерии представлена на рисунке 2.

Главный бухгалтер

Заместитель главного бухгалтера

Бухгалтер-кассир Бухгалтер Бухгалтер-кладовщик

Рис. 2 Структура аппарата бухгалтерии

Бухгалтерия тесно связана со всеми структурными подразделениями организации, с отделами аппарата управления и отдельными исполнителями. Предоставляемые в бухгалтерию необходимые для учёта и контроля документы, отчётные сведения, а также плановые, сметные и нормативные данные обрабатываются, группируются по определённым признакам, и на их основе готовится информация о деятельности отдельных подразделений и организации в целом (Приложение 3,4). Эта информация позволяет глубоко анализировать экономические показатели, систематически контролировать процессы и явления, делать на их основе нужные выводы, принимать меры по улучшению работы организации.

На предприятии применяются программы: 1С: Предприятие 7.7- Бухгалтерский учёт, Редакция 4.5; 1С: Предприятие 7.7- Зарплата + Кадры, Редакция 2.3.

ООО «Рассвет и К» осуществляет бухгалтерский учёт по упрощённой форме учёта, применяет упрощённую систему налогообложения, согласно Уведомления о возможности применения упрощённой системы налогообложения № 976 от 10 ноября 2003 года. Объектом налогообложения являются: доходы, уменьшенные на величину расходов (Приложение 2).

Деятельность организации характеризуется многими экономическими показателями (Приложение 5). С помощью экономического анализа можно дать оценку финансового состояния исследуемого предприятия. Информация, содержащаяся в форме № 2 «Отчёт о прибылях и убытках», позволяет проанали­зировать финансовые результаты, полученные от всех видов деятельности ООО «Рассвет и К» (Приложение 4).

Рассмотрим социально-экономическое положение ООО «Рассвет и К» на основе данных годовой бухгалтерской отчетности. Период исследования составляет 2007-2009 годы (приложение 3,4,5).

Приведем социально-экономическое положение ООО «Рассвет и К» в таблице 1.

Таблица 1

Социально-экономическое положение ООО «Рассвет и К»

за период 2007 – 2009 годы

Показатели	Годы			Абсолютное отклонение, +, -		Темп роста,%
	2007	2008	2009	2008г от 2007г	2009г от 2008г	2009г к 2008г	2008г к 200г
Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб.	15705	16402	29263	+13558	+12861	186	178
Себестоимость проданных товаров, продукции: - в сумме, тыс. руб. - в % к выручке	8076 51,4	6992 42,6	10842 37,1	+2766 -14,3	+3850 -5,5	134	155
Доход от реализации: - в сумме, тыс. руб. - в % к выручке	7629 48,6	9410 57,4	18421 62,9	+10792 +14,3	+9011 +5,5	241	196
Коммерческие расходы: - в сумме, тыс. руб. - в % к выручке	5637 35,9	6213 37,9	10589 36,2	+4952 +0,3	+4376 -1,7	187,8	170,4
Прибыль от продаж: - в сумме, тыс. руб. - в % к выручке	1992 12,7	3197 19,5	7832 26,7	+5840 +14,0	+4635 +7,2	300	245
Чистая прибыль: - в сумме, тыс. руб. - в % к выручке	1218 7,8	2212 13,5	5490 18,7	+4272 +10,9	+3278 +5,2	421	248

Из данных таблицы 1 видно, что за последние три года хозяйственной деятельности в ООО «Рассвет и К» значительный рост выручки от продажи продукции. В 2007 году она составляла всего 15705 тыс. руб., а в 2009 году этот показатель увеличился на 13558 тыс. руб. и составил 29263 тыс. руб.

Увеличение выручки от продажи продукции повлекло за собой изменения в себестоимости проданной продукции. В 2008 году значение показателя снижается, что составляет 6992 тыс.руб., а в 2009 году увеличивается на 3850 тыс. руб.

Наблюдается рост коммерческих расходов предприятия. Так, в 2007 году они составляли 5637 тыс. руб., в 2008 году – 6213 тыс. руб., а в 2009 году – 10589 тыс. руб.

В целом, прибыль от продаж и чистая прибыль выросли за исследуемый период и в 2009 году имели значение 7832 тыс. руб. и 5490 тыс. руб. соответственно.

Анализ данных таблицы 1 дает основание говорить об увеличении чистой прибыли, росте дохода от реализации и сокращению расходов.

Для оценки экономического потенциала организации необходимо рассмотреть такие показатели, как производительность труда, фондоотдача, рентабельность капитала и др.

Таблица 2

Оценка эффективности использования экономического потенциала

ООО «Рассвет и К»

Показатели	Годы			Абсолютное отклонение, +
	2007	2008	2009	2008г от 2007г	2009г от 2008г
А	1	2	3	4	5
Производительность труда, руб./чел.	314,1	328,1	585,3	+271,2	+257,2
Фондоотдача, руб.	3	3,3	4,8	+1,8	+1,5
Оборачиваемость капитала: -в днях -в разах	180 2	200 1,8	138,5 2,6	-41,5 +0,6	-61,5 +0,8
Рентабельность капитала, %	9,5	14,7	27,8	+18,3	+13,1
Средняя заработная плата, руб.	4046	4842	8180	+4134	+3338

Как видно из данных таблицы 2 динамика показателей положительная. Производительность труда повышается и, соответственно увеличивается фондоотдача. По сравнению с 2007 годом она выросла на 1,5 рубля. Имеет положительную тенденцию показатель рентабельности капитала. Время обращения капитала сократилось на 41, 5 дня по сравнению с 2009 годом - на 61,5 дня, что, несомненно, положительно сказывается на деятельности предприятия. Возрастает также значение средней заработной платы работников. Средний показатель численности в ООО «Рассвет и К» составляет 50 человек.

В целом, можно сделать вывод, что предприятие в полном объеме использует свой экономический потенциал и довольно эффективно.

Устойчивость финансового положения предприятия в значительной степени зависит от целесообразности и правильности вложения финансовых ресурсов в активы. В процессе функционирования предприятия и величина активов, и их структура претерпевают постоянные изменения. Наиболее общее представление об имевших место качественных изменениях в структуре средств и их источников, а также динамике этих изменений можно получить с помощью анализа бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Рассмотрим имущественное положение ООО «Рассвет и К» и его изменение по данным таблицы 3. По результатам анализа можно сделать следующие выводы: имущество ООО увеличивается с каждым годом. Это увеличение произошло за счет оборотных активов, величина которых возросла.

Имущество ООО в 2007 году составляло всего 11313 тыс. руб. в 2008 году данный показатель увеличился на 1529 тыс.руб., а по сравнению с 2009 годом вырос еще на 2172 тыс. руб. и на начало 2010 года имущество предприятия составило 19694 тыс. руб. Тенденция к увеличению имущества предприятия положительно сказывается на его развитии и функционировании.

Таблица 3

Имущественное положение ООО «Рассвет и К»

Показатели	На начало				Отклонение, +
	2007	2008	2009	2010	2008 от 2007	2009 от 2008	2010 от 2009
Имущество, всего, тыс. руб.	11313	12842	15014	19694	+1529	+2172	+4680
Иммобилизационные активы, тыс. руб.	4123	5073	4795	7380	+950	-278	+2585
Запасы, тыс. руб.	5739	5847	7944	7010	+108	+2097	-934
Денежные средства	409	736	866	791	+327	+130	-75

Важнейшей частью хозяйственных средств предприятия являются активы, вложенные в его производственный потенциал, к которому относятся основные средства, запасы, товары, и средства, вложенные в незавершенное производство и строительство (таблица 4).

Таблица 4

Производственный потенциал ООО «Рассвет и К»

за период 2007 -2009 годы

Показатели	На начало				Отклонение, +
	2007	2008	2009	2010	2008 от 2007	2009 от 2008	2010 от 2009
Имущество	11313	12842	15014	19694	+1529	+2172	+4680
Основные средства	3259	4209	3931	6516	+950	-278	+2585
Запасы	5739	5847	7944	7010	+108	+2097	-934
Незавершенное строительство	864	864	864	864	-	-	-
Производственный потенциал	9862	10920	12739	14390	+1058	+1819	+1651
В % к имуществу	87,2	85	84,8	73	-2,2	-0,2	-11,8

По данным таблицы видно, что производственный потенциал на протяжении всех трех лет растет, однако его доля в составе имущества имеет тенденцию к сокращению, хотя и незначительно. Так, в 2007 году производственный потенциал составлял 87,2% в составе имущества, в 2008 году его величина снижается на 2,2% и составляет 85%. На начало 2009 года доля производственного потенциала составила 73%. Доля производственного потенциала не должна снижаться ниже 50%, так как это будет свидетельствовать о сокращении хозяйственной деятельности предприятия.

Для более полного анализа структуры производственного потенциала рассмотрим удельный вес активов предприятия

Таблица 5

Удельный вес активов предприятия в производственном потенциале предприятия

Показатели	2006г	Уд. вес, %	2007г	Уд. вес, %	2008г	Уд. вес, %	2009	Уд. вес, %
Основные средства	3259	33	4209	38,5	3931	30,9	6516	45,3
Запасы	5739	58,2	5847	53,5	7944	62,4	7010	48,7
Незавершенное строительство	864	8,8	864	8,0	864	6,7	864	6,0
Производственный потенциал	9862	100	10920	100	12739	100	14390	100

По данным таблицы 5 видно, что наибольший удельный вес в структуре производственного потенциала составляют запасы. Их величина возрастает к 2007 году, а в 2007 году замечена тенденция к снижению и на начало 2007 года доля запасов составила 48,7%. Удельный вес основных средств в производственном потенциале ООО «Рассвет и К» также возрастает и на начало 2007 года составил 45,3%. По результатам анализа можно сделать вывод, что предприятие работает в полном объеме, имеет достаточный объем оборотных средств, а также внеоборотных активов.