Основные сведения

1. Что такое табличный процессор? Приведите примеры

Табличный процессор - программное средство для проектирования электронных таблиц. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных.

Примеры: OpenOffice.org Calc, Microsoft Excel , Zoho Sheet, EditGrid

2. Что такое электронная таблица (ЭТ)?

Электронная таблица — компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления с данными, представленными в виде двухмерных массивов, имитирующих бумажные таблицы.

3. К какому классу программного обеспечения относятся ЭТ?

ЭТ относятся к классу прикладного программного обеспечения.

4. Что такое Excel?

Excel – это программа управления таблицей общего назначения, которая используется для вычисления, организации и анализа деловых программных данных.

5. Функциональные возможности MS Excel:

• проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;

• автоматизация итоговых вычислений;

• решение задач путём подбора значений параметров;

• обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;

• проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);

• подготовка табличных документов;

• построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;

• создание и анализ баз данных (списков).

6. В какой версии Excel Вы работаете?

(ваш ответ) MS Excel 2007

7. Какое расширение имеют файлы, созданные Excel?

Расширение: .xls, .xlsx

8. Расскажите об элементах Рабочей области Excel. Как они называются и для чего предназначены?

Рабочая область состоит из окна книги, панели инструментов, строки состояния, строки формул, полос прокрутки.

Книга- набор листов.

Панель инструмента предназначена для быстрого выбора определенной команды. 

Строка состояния: в ней, как правило, представлена различная справочная и служебная информация.

Строка формул – эта строка включает в себя элементы, предназначенные для обработки содержимого ячейки. Задать отображение или сокрытие строки формул на экране можно с помощью соответствующей команды в меню “Вид”.

Полоса прокрутки служит для просмотра информации.

9. Какова структура окна Excel?

строка заголовка - здесь находится имя рабочей книги и расположены кнопки управления, которые используются для изменения вида окна;

кнопка системного меню - щелчок на этой кнопке (на самом деле это пиктограмма) открывает меню, позволяющее управлять окном рабочей книги (изменять его размеры, перемещать и закрывать);

кнопка выделения всех ячеек рабочего листа - щелчок на этой кнопке (которая находится на пересечении заголовков строк и столбцов) выделяет все ячейки активного рабочего листа текущей рабочей книги;

табличный курсор - темный курсор, выделяющий текущую активную ячейку (одну из 16 777 216 ячеек каждого рабочего листа);

заголовки строк - каждая строка рабочего листа имеет заголовок, который представляет собой число в интервале от 1 до 65 536. Для того, чтобы выделить все ячейки строки, надо щелкнуть на заголовке строки;

заголовки столбцов - каждый из 256 столбцов рабочего листа имеет заголовок - букву от A до IV. После столбца Z идет столбец AA, за которым следуют AB, AC и т.д. После столбца AZ идут BA, BB и так до самого последнего, который обозначается IV. Чтобы выделить все ячейки столбца, щелкните на его заголовке;

кнопки прокрутки ярлычков листов - эти кнопки позволяют прокручивать ярлычки рабочих листов для их просмотра и выбора;

ярлычки листов - каждый из этих ярлычков представляет собой отдельный лист рабочей книги. Рабочая книга может иметь произвольное количество рабочих листов, у каждого листа есть имя, которое указывается на ярлычке листа;

полоса разделения ярлычков - позволяет увеличивать или уменьшать пространство, занятое ярлычками листов;

горизонтальная полоса прокрутки - позволяет прокручивать лист по горизонтали;

вертикальная полоса прокрутки - позволяет прокручивать лист по вертикали.