Минский государственный машиностроительный колледж

Цикловая комиссия вычислительной техники

Тема: «Текстовый редактор Word. Операции с фрагментами. Форматирование текста.

Цель: Научиться выделять фрагменты текста. Освоить основы форматирования символов и абзацев. Научиться оформлять абзацы в виде списков-перечислений. Освоить методы перемещения и копирования фрагментов текста.

Оборудование: ПЭВМ.

Порядок выполнения работы:

1. Подготовить ПЭВМ к работе.

2. Ознакомиться с инструкцией к практическому занятию.

3. Выполнить упражнения.

1. Выделение фрагментов текста.

Важнейший этап работы редактора над документом заключается в выделении и обработке участка текста.

Сначала надо определить, какой участок текста необходимо обработать. Затем указать, что нужно сделать с этим участком текста: удалить, скопировать, изменить шрифт, отформатировать абзац и так далее. Выделить фрагмент текста можно двумя способами: с помощью мыши и с помощью клавиатуры.

Выделение текста с помощью мыши.

Любой фрагмент текста	Используйте перетаскивание
Слово	Дважды щелкните слово
Строки текста	Переместите указатель к левому краю строки так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните кнопкой мыши.
Предложение	Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните предложение.
Абзац	Переместите указатель к левому краю абзаца так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем дважды щелкните кнопкой мыши. Другой способ: трижды щелкните абзац.
Несколько абзацев	Переместите указатель к левому краю одного из абзацев так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем дважды щелкните кнопкой мыши и перетащите указатель вверх или вниз.
Большой блок текста	Щелкните начало фрагмента, прокрутите документ до конца нужного фрагмента, а затем щелкните его, удерживая нажатой клавишу SHIFT.
Весь документ	Переместите указатель к левому краю текста документа так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем трижды щелкните кнопкой мыши.
Колонтитулы	В обычном режиме выберите в меню Вид команду Колонтитулы. В режиме разметки дважды щелкните неяркий текст колонтитула. Затем переместите указатель к левому краю колонтитула так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, после чего трижды щелкните кнопкой мыши.
Сноски	Щелкните соответствующую область окна, переместите указатель к левому краю текста так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, после чего трижды щелкните кнопкой мыши.
Вертикальный блок текста (кроме текста внутри ячейки таблицы)	Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель.

Для выделения всего текста в меню есть для этого команда Правка – Выделить все.

2. Форматирование символов.

С помощью форматирования пользователь создает внешний вид документа. Выбирая шрифты и размеры символов, подчеркивая или выделяя курсивом слова и предложения, вы выполняете форматирование символов. Отформатировать символы можно следующим образом:

• Используя панель инструментов Форматирование;

• Посредством команды Формат – Шрифт;

• С помощью специальных комбинаций клавиш.

2.1. Форматирование символов с помощью панели инструментов.

1. Выбор различных шрифтов из предложенного списка.

2. Окошко Размер содержит список кеглей шрифта. Вы можете не выбирать размер из имеющегося списка, а просто встать в это окошко мышкой и ввести любое число в интервале от 1 до 1638.

Следующие три кнопки позволяют придать всему выделенному фрагменту одно из трех начертаний:

3. Ж – полужирное

4. К – курсивное

5. Ч – подчеркнутое.

Для отмены любого из начертаний достаточно, выделив фрагмент, отжать кнопку, соответствующую этому начертанию.

Для отмены всех шрифтовых выделений и приведению фрагмента к стандартному виду нужно выделить текст и нажать комбинацию Ctrl – пробел.

6. Добавление или удаление границ вокруг выделенного текста.

7. Форматирование фрагмента текста так, чтобы он выделялся на фоне окружающего текста (т.е. выделение фоном как фломастером).

8. Форматирование выделенного текста заданным цветом.