Практическая работа №1 основные приемы работы с электронными таблицами. Вычисления в электронных таблицах excel. Построение диаграмм Общие сведения

Часто обрабатываемую информацию приходится представлять в виде таблиц. При этом часть ячеек таблиц содержит исходную(первичную) информацию, а часть -производную. Производная информация является результатом различных математических, статистических, финансовых или иных операций, совершаемых над первичными данными. Автоматизация такого рода расчётов значительно повышает качество и эффективность расчётов.

Для решения задач, которые можно представить в виде таблиц, разработаны специальные пакеты программ, называемых электронными таблицамиилитабличными процессорами. Примером таких программ являетсяExcel.

1. Excel 2007входит в офисный пакетMicrosoft Office2007и предназначен для подготовки и обработки электронных таблиц.

1. РАБОЧАЯ КНИГА. Документом (то есть объектом обработки)Excel2007является файл с расширением .XLSX (.XLSM). В терминахExcelтакой файл называется Рабочей книгой.

1. РАБОЧИЙ ЛИСТ. В каждом файле.xlsx. (рабочей книге) может размещаться от 1 до 255 рабочих листов.

1. ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА.На каждом листеExcelтаблица состоит из 16384 столбцов и 1048576 строк.

Столбцыобозначают латинскими буквами от A - Z; AA, AB..и т.д. Последний столбец имеет имяXFD.

Строкинумеруютсяот 1 до 104857.

1. ЯЧЕЙКА. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент -ячейка. В любую ячейку можно ввести исходные данные: числа, текст; формулу- для расчёта производной информации.

Ширину столбца и высоту строки можно менять.

1. АДРЕСАЦИЯ ЯЧЕЕК.

Относительный адрес ячейки. Для указания на конкретную ячейку используютадрес, который составляется из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых эта ячейка находится (например,А1, С24).

Абсолютный адрес ячейки.При некоторых операциях копирования, удаления, вставкиExcelавтоматически изменяет адрес в формулах. Иногда это служит источником ошибок. Чтобы отменить автоматическое изменение адреса данной ячейки при копировании формулы ей можно назначитьАбсолютный адрес. Для этого нужно поставить перед номером столбца и (или) перед номером строки знак доллара$(B$7, $A5, $D$12). Для преобразования относительного адреса ячейки в абсолютный - удобно использовать функциональную клавишуF4на клавиатуре.

Имя ячейки. На ячейку можно сослаться с помощью присвоения этой ячейкеимени (например,ВСЕГО) и это имя использовать вместо адреса.

1. ДИАПАЗОН ЯЧЕЕК. Чтобы сослаться надиапазон ячеек,можно указать адреса начальной (слева сверху) иконечной(справа снизу) ячеек, например, A7:E7, B3:B7. Также можно сослаться на блок ячеек в одной строке, или столбце, например, В3:D3, C6:G9.

Ввод данных в ячейку

Для ввода данных в ячейку нужно выделить ячейку и ввести данные или выделить ячейку, щёлкнуть мышкой по строке формул и ввести данные. Слева появляются три кнопки:

Отмена - удаление данных из ячейки (можно использоватьBSилиDelete).

Ввод данных (можно использоватьEnterилиTabили просто щелкнуть в другую ячейку).

Вызовмастера функций

В любую ячейку можно ввести: число, формулу, текстовую информацию.

• ЧИСЛО:некоторая последовательность, в которую входят цифры, знаки "-" и "+" в начале, или точка "."как разделитель целой и дробной части (-145.2,+489.3).

• ФОРМУЛА: Исходные данные вExcelпредставляются числами и текстами, а для выполнения операций используются формулы. Формула – это последовательность символов начинающаяся со знака=. В эту последовательность символов могут входить:константы, адреса ячеек, функции, соединённыеоператорами- знаками арифметических операций (=A2+C3*F7).

Результат вычисления отображается в ячейке, а сама формула в строке формул.

• ТЕКСТ: если набранная последовательность не является ни числом, ни формулой -Excelсчитает еётекстом.

ФУНКЦИЯ– стандартная запрограммированная формула. ВExcelиспользуется более400функций,и они разделены на 11 тематических групп:

1. Математические

2. Финансовые

3. Дата и время

4. Статистические

5. Логические

6. Ссылки и массивы

7. Текстовые

8. Проверка свойств и значений

9. Инженерные

10. Аналитические

11. Работа с базой данных

Примечание. При вводе формул адрес ячейки можно ввести щелчком мыши по ячейке, при вводе диапазона ячеек - протягиванием мыши по нужным ячейкам. При вводе функций можно вызвать Мастера функций - fx.

Функция суммирования используется очень часто, поэтому для неё предусмотрена специальная кнопка .