Минский государственный машиностроительный колледж
Цикловая комиссия вычислительной техники
Тема: Вставка таблиц в документ. Операции с таблицами.
Цель: Научиться создавать и редактировать таблицы, вводить текст в ячейки таблицы, выделять текст и перемещаться по таблице, форматировать и обрамлять таблицы.
Оборудование: ПЭВМ.
Порядок выполнения работы:
-
Подготовить ПЭВМ к работе.
-
Ознакомиться с инструкцией к практическому занятию.
-
Выполнить упражнения.
Таблица – совокупность строк и столбцов, образующих окошки (ячейки), в которые можно вводить текст и графику. Включение в текстовый документ табличной информации является очень важным моментом. Табличная информация встречается очень часто и позволяет структурировать текстовый материал в удобочитаемом виде. Редактор Word предоставляет широкий набор возможностей для создания и оформления табличной информации. Для выполнения основных операций в меню введен специальный элемент Таблица. Кроме того, можно использовать некоторые кнопки на панелях Стандартная и Форматирование или воспользоваться специальной дополнительной инструментальной панелью Таблицы и границы (команда меню Вид - Панели инструментов).
В таблицу нельзя вставить другую таблицу. Внутри каждой ячейки текст переносится с одной строки на другую, при этом автоматически увеличивается (а при удалении строки – уменьшается) размер ячейки.
Содержимое ячейки можно форматировать так же, как символы или абзацы. Если выделить несколько ячеек и применить форматирование – это форматирование будет выполнено во всех выделенных ячейках.
Таблицы предполагают удобный способ расположения текста или графики в примыкающих друг к другу столбцах на одной странице. Можно изменять ширину столбцов и расстояние между строками.
1. Создание пустой таблицы.
Перед созданием таблицы необходимо убедиться, используя команду Таблица - Отображать сетку что линии сетки назначены. Затем поместить курсор куда будет вставлена таблица. Создать таблицу можно 2 способами:
а) щелкнуть по кнопке «Добавить таблицу» на панели инструментов Стандартная, под кнопкой появляется линия сетки. Нажав кнопку мыши и не отпуская перемещаться по линиям сетки, пока не выделится нужное число строк и столбцов (не более 31 столбца);
б) выполнить команду Таблица – Добавить таблицу. В диалоговом окне ввести число строк и столбцов, ширину столбца (значение авто, принимаемое по умолчанию, вставляет столбцы одинакового размера в пределах полей документа), формат таблицы (устанавливается нажатием кнопки «автоформат»), затем щелкнуть по кнопке «ОК». WORD вставляет в документ пустую таблицу, курсор – в первой ячейке. Для движения в таблице используется мышь или клавиши:
-
TAB
к следующей ячейке на строке
Shift + TAB
к предыдущей ячейке на строке
Alt + Home
к первой ячейке текущей строки
Alt + PageUp
к верхней ячейке в текущем столбце
Alt + PageDown
к нижней ячейке в текущем столбце
Alt + End
к последней ячейке текущей строки
на следующую строку
на предыдущую строку
-