- •Того, как, по нашему мнению, нас воспринимают другие;
- •Того, как, по нашему мнению, они реагируют на то, что видят;
- •Частная методология — система частных принципов, постулатов, посылок и т.П., применяемых в конкретной области знания.
- •Методологические приемы — множество методик исследования, терапии, развития и т.П.
- •Поддержание контакта во время передачи основного сообщения. На этом этапе действуют те же средства, но они оттеснены на дальний план словом, которое поглощает основную долю внимания.
- •Разрыв контакта. Подготовка к разрыву начинается за десятки секунд до произнесения последнего слова.
- •Чрезмерная направленность против других — подозрительность, критичность, агрессивность, стремление обвинить, найти правду, навести порядок;
- •Способы оптимизации межгруппового взаимодействия: направления и результаты исследований
- •«Вопросы психологии». 2004. №6. С.103-117
-
Поддержание контакта во время передачи основного сообщения. На этом этапе действуют те же средства, но они оттеснены на дальний план словом, которое поглощает основную долю внимания.
-
Разрыв контакта. Подготовка к разрыву начинается за десятки секунд до произнесения последнего слова.
Итак, контакт установлен. Зачастую главной становится та информация, которую Вы должны извлечь из контакта. Ее содержание определяется прежде всего тем, кому она больше необходима.
Руководителю, например, следует иметь информацию не только о положении дел, но и о сотрудниках. Для эТого необходимо создать такую систему, которая позволяла бы получать все необходимые сведения о сотрудниках, их мнениях и взаимоотношениях, о событиях, важных для совместной деятельности. Подобная система может включать в себя: приемы регулярного ртбора информации; сотрудников, доставляющих такую информацию в доверительном плане; специально организованные дискуссии по актуальным проблемам; и т.п. Кроме того, руководитель должен информировать сотрудников о проблемах, интересных и важных для них самих и организации в целом.
Что
же хотят знать, в свою очередь, сотрудники?
Общего ответа на этот вопрос не
существует, так как он зависит от
численности организации и уровня
ее развития. Лучший способ узнать
интересы сотрудников — это спросить
их самих.
Заинтересовать человека в чем-то — значит способствовать тому, чтобы он мог отождествить себя с некоторой проблемой. Это позволит руководителю привлечь сотрудников к . ее решению.
Существует ряд тем, по которым руководитель должен информировать своих сотрудников. К таким темам относятся:
-
правовые предписания;
-
информация о рабочем времени;
-
внутрифирменные решения;
-
вопросы техники безопасности;
-
социальное развитие предприятия;
-
результаты его хозяйственной деятельности.
Такие сведения могут распространяться как по официальным каналам, так и в форме слухов. Официальные каналы — доска объявлений, циркулярные письма, информационные листки, регулярные обсуждения, собрания.
Важную роль в общении людей играет информация, распространяемая в форме слухов. Типичными темами информации, распространяемой по данному каналу в различных организациях, являются предстоящие сокращения, способы наказания за опоздание, возможные изменения в структуре организации, предполагаемые перемещения по службе и пр.
Руководитель должен широко использовать канал слухов, чтобы подготовить сотрудников к возможным изменениям, восприятию информации, носящей стрессовый или личностно- значимый характер и т.п. Информация, распространяемая по такому каналу, как правило, встречает меньшую критическую защиту.
— В процессе коммуникации могут возникать различные преграды, связанные с непониманием. Преградой для понимания может служить характер восприятия партнеров по общению, обусловленный их личностными установками. Существенной преградой являются^также смысловые барьеры, связанные с различием смыслов, ^вкладываемых разными людьми в одни и те же слова, символы (вербальные и невербальные атрибуты общения).
Хотя словесные символы являются основными для передачи идей, важную роль в общении выполняют невербальные символы, к которым относятся мимика, жесты, взгляды, расстояние до партнера и т.д. Неодинаковые их прочтения разными людьми могут создавать проблемы в общении.
Непонимание между людьми возникает также из-за наличия плохой обратной связи, которая позволяет определить, действительно ли Ваше сообщение истолковано в том смысле, который Вы в него первоначально вкладывали.
-Значительным препятствием в общении могут быть определенные личностные особенности. Например, неуверенным в себе людям часто недостает базовых коммуникативных умений и навыков. К таким навыкам относятся навыки активного слушания (сосредоточенного на партнере) (рис. 14 и 15).
В качестве вспомогательных средств центрированной на партнере коммуникации выступают пересказ и вербализация.
Пересказ — это повторение рационального содержания высказывания своими словами. Это одна из самых простых форм обратной связи, позволяющая полностью понимать высказывание в том смысле, который в него вкладывает говорящий.
Вербализация — это повторение слушающим эмоционального содержания высказывания говорящего своими словами. Если мы слышим в разговоре, что нашего партнера переполняют чувства, и не поможем ему в дальнейшем выражать их открыто, то он перейдет на обычный и общепринятый стиль общения — "рационально-профессиональные рельсы ".
Преимущества вербализации:
-
партнеру предоставляется возможность думать о собственных проблемах дальше;
-
положение вещей эмоционализируется, далее эмоции обсуждаются открыто;
-
собеседник раскрывается и дальше.
Недостатки вербализации:
-
партнер может быть внутренне дезинтегрирован;
-
эмоции могут быть неправильно интерпретированы в сторону усиления;
-
требует много времени.
В
поведенческой психологии был разработан
ряд продуктивных способов повышения
эффективности коммуникации.
Активное
слушание
Межличностное
Правильная
установка
"В
настоящий момент ты - самый важный
собеседник для меня"
Полное
Отсут- внима- ствие ние допол
нения
Рис. 15. Структура требований активного слушания
Можно указать ряд типичных ошибок слушания и речевого поведения:
Ошибки слушания Ошибки
собеседника речевого поведения
-
отсутствие внимания, восприятие — неясные по содержанию намеков как конкретные высказывания и форме высказывания и дополнение их домыслами
-
правильное восприятие, но ложная интерпретация
-
ложное восприятие рационального содержания информации
-
ложное восприятие эмоционального содержания информации
Коммуникация протекает наиболее успешно, если партнеры находятся в сходных психологических состояниях, в своеобразном психологическом резонансе. Такое состояние легко диагностировать по простым поведенческим проявлениям: Вам пришла в голову какая-либо мысль, а Ваш партнер говорит Вам об этом, или наоборот.
80% успеха в общении обеспечивает хорошо развитая психологическая наблюдательность. Для эффективного общения необходимо хорошо ориентироваться в ролях, состояниях, свойствах личности и намерениях собеседника. Источником информации о них служат внешность партнера по общению, его речь, поступки и, особенно, невербальное поведение.
Создание правильного представления о другом человеке требует длительных повторных контактов и значительных усилий интеллекта, интуиции и чувств. Поэтому глубоко разбираться мы можем, как правило, лишь в небольшом количестве наиболее близких нам^лиц. В среднем — это семь-восемь человек.
При кратковременных контактах обычно опираются на сложившиеся эталоны восприятия. Отождествляя собеседника с определенным эталоном, на основе некоторых общих признаков, мы приписываем ему одновременно и множество других черт, которые, по нашему опыту, обычно встречаются у людей такого типа.
Навыки экспресс-диагностики очень важны в практике взаимодействия, однако восприятие людей с опорой на эталоны (лежащее в основе такой диагностики) связано с целым рядом типичных ошибок, так называемых эффектов.
Эффект проекции — когда приятному для нас собеседнику мы склонны приписывать свои собственные достоинства, а неприятному — свои недостатки, т.е. наиболее четко выявлять у других те черты, которые ярко представлены у нас самих.
Эффект средней ошибки — тенденция смягчать оценки наиболее ярких особенностей другого в сторону среднего.
Эффект ореола — когда человека начинают считать выдающимся во всех отношениях после первой удачи или, наоборот, считать ущербным во всех отношениях после неудачи.
Эффект порядка — когда при противоречивой после первой встречи информации о человеке больший вес придается данным, полученным вначале (при общении со старыми знакомыми, наоборот, больше доверяем последним сведениям).
Полностью избежать указанных ошибок не может никто, но в Ваших силах разнообразить Ваши эталоны и научиться корректировать свои ошибки (см. практические рекомендации по общению).
Общение как специфический вид человеческой активности является одним из ведущих факторов развития личности. В связи с этим важную роль приобретает оптимизация общения. Разработано большое количество практических приемов оптимизации общения. Одним из самых распространенных в психологии является трансактный анализ взаимодействия, который мы рассмотрели выше.
Причины трудностей, а также сами трудности, возникающие в общении, весьма различны. Для удобства выделим следующие три основные группы проблем общения, обозначенные по аналогии с тремя уровнями установки, известными в социальной психологии:
представления, деструктивно влияющие на процесс общения;
эмоциональные переживания, затрудняющие процесс общения;
поведение, осложняющее процесс общения. Такое деление является весьма условным, потому что трудности, возникающие на одном из уровней, затрагивают и остальные.
Установки, затрудняющие процесс общения. Проблемы общения, вызванные неадекватными социальными установками, являются распространенными, но в тоже время легко поддаются коррекции. Социальные установки, лежащие в основе трудностей общения, обычно содержат в себе неадекватные, идеализированные представления о межличностных отношениях в целом, и особенно с представителями противоположного пола. Среди упомянутых представлений можно выделить такие, как абсолютизированные идеи социальной справедливости, представления о собственном превосходстве, завышенные требования к окружающим и отсутствие критических требований к самому себе.
Одним из наиболее успешных способов изменения неадекватных социальных установок является предложение клиенту задуматься о причинах поведения других людей. Можно предложить ему специально понаблюдать за теми из его окружения, кто особенно непонятен, неприятен или досаждает; предложить подумать, каковы причины тех или иных поступков, определить, какие "кошки скребут" у них на душе, чем вызвана молчаливость одного, вспыльчивость другого, подозрительность и грубость третьего.
Часто
бывают ситуации, при которых в основе
трудностей общения лежат ригидные,
стереотипные представления о лицах
противоположного пола. Тогда люди
приходят уже с уверенностью в том,
что их обязательно постигнет неудача.
Типичными вопросами для них являются
следующие: ну как можно доверять
мужчинам? О чем можно говорить с женщиной?
Стереотипные суждения о мужественности
и женственности мешают добиться
взаимопонимания между партнерами.
Женский паттерн (представление
окружающих о роли женщины во
взаимоотношениях с мужчинами) —
демонстрация холодности и неприступности
в отношениях с мужчиной, стремление
ничем не проявить свою заинтересованность
в партнере с тем, чтобы не уронить своего
достоинства, своей "женской гордости",
сочетающейся с жесткими требованиями
к мужчинам. По мнению таких женщин, их
партнер должен быть активным, иметь
определенные профессиональные
достижения и относиться к женщине
как рыцарь. Мужской вариант также
примитивен, прямолинеен и ригиден.
Женщина должна быть красивой, нежной,
отзывчивой, но одновременно независимой,
нетребовательной, чтобы мужчина мог
не уделять ей слишком много внимания
и иметь возможность быть независимым
и свободным от нее, но уверенным в ее
любви, верности и привязанности. Для
людей, которые придерживаются данных
установок в отношениях с женщиной,
важным условием являются признание
женщиной превосходства мужчин и
постоянная поддержка высокой оценки
собственной мужественности.
Задача консультанта — разрушить эти представления и помочь найти новые пути общения. Для этого можно посоветовать клиенту читать специальную литературу, обсуждать вместе обыденные факты, а также постоянно возвращаться к собственному опыту. Например, консультант может спросить женщину, утверждающую, что если она хоть чем-то покажет мужчине, ухаживающему за ней, что он ей нравится, то она унизит себя: "А как вы думаете, легко ухаживать за человеком, который никак не проявляет свою заинтересованность в вас?" или "Представьте себе, что чувствует ваш партнер, когда он сам просит вас, чтобы вы позвонили, а вы отказываетесь это сделать, не объясняя причин?". Отвечая на подобные вопросы, клиенту поневоле приходится признать ограниченность и неконструктивность своей позиции.
Бывает, что для человека особенности взаимоотношений и представления о нормах оказываются не так важны, как требования к тому, каким должен быть "мой" партнер. Трудности общения могут быть связаны не только с завышенным уровнем притязаний, но с неумением прощать или не замечать досадные мелочи и огрехи, со склонностью воспринимать их как нечто серьезное, направленное лично против клиента. Для таких людей характерны суждения типа: "Какая же она женщина, если не умеет готовить" или "О чем с ним говорить, если он не читал...". Эти реплики, во-первых, исключают возможность дальнейшего совершенствования и улучшения другого; во-вторых, приравнивают какое-то одно ограниченное качество ко всему многообразию проявлений человеческой личности; в третьих, произносятся с позиции превосходства по отношению к другому, причем отсутствуют сомнения по поводу таких оценочных суждений.
Эмоциональные переживания, осложняющие процесс общения.
Являются более сложными для психологического анализа, чем анализ установок. Различные эмоциональные состояния, которые затрудняют общение, связаны с личностными особенностями. Переживания, возникающие у людей, весьма разнообразны. Среди них можно выделить следующие жалобы: "Я чувствую себя очень напряженно", "Мне кажется, что я в компании лишний", "Я стесняюсь". Для анализа и уточнения этих переживаний опытный психолог задает ряд вопросов типа: "А почему вы напрягаетесь? Чего вы боитесь?", "Что именно вы чувствуете, когда окружающие обращают на вас внимание или начинают внимательно прислушиваться к вашему мнению?". Такие вопросы позволяют понять причины того или иного поведения. Область переживаний и чувств, испытываемых людьми при общении, велика, но обобщив возможные варианты, можно свести все разнообразие к следующему набору: ощущение себя хуже других, переживание своей ущербности по сравнению с окружающими, страх оценки или неуспеха, чрезмерные требования клиента к себе и к окружающим, завышенный уровень притязаний и т.п.
Приведем примеры упражнений, направленных на более глубокое понимание себя и способствующих, таким образом, изменению поведения.
Проигрывание роли. Участвующему в терапии предлагается сыграть роль другого в процессе общения. При этом лучше всего играть роль того человека, который является образцом в общении, на кого клиент хотел бы быть похожим.
Сыграть
роль — это значит вести себя по
возможности сходно, употреблять те же
слова и выражения и т.д. Лучше всего,
чтобы это происходило в группе, в
которой отсутствует объект подражания;
при этом перевоплощение может быть
наиболее полным. Испытуемому
предлагается рассказывать то, что
обычно рассказывает о себе его модель
от первого лица. Мотивировать, зачем
дается такое задание, можно следующим
образом: "У каждого человека в глубине
души таятся актерские способности, и
если уж вам самому не дано стать другим,
попробуйте сыграть роль другого,
пережить то, что испытывает он (она).
Опыт, полученный таким образом, поможет
вам понять самого себя, и к тому же вы
сможете точно решить, стоит ли вам быть
таким, как ваш идеал. Возможно, у вас
есть какие-то способности, которые
вам стоит попробовать использовать в
процессе общения, а проигрывая роль
другого, вы сможете с большей легкостью
их в себе обнаружить". Эта техника
направлена на расширение представления
человека о себе и на дискредитацию
возможностей и образа неадекватного
идеала. Проигрывая роль другого, человек
неожиданно для себя может обнаружить,
насколько ценными для него являются
собственные качества, проявляемые
в общении.
Поведение, затрудняющее общение с другими людьми. Важным источником информации о поведении человека является оценка его другими, значимыми для него Ъюдьми, на мнение которых человек обычно ссылается сам. Так же эту информацию можно получить в разговоре с конкретным человеком. Стараясь объяснить себе и психологу свое поведение в определенных ситуациях, он анализирует свои трудности в сфере общения. В каждом таком примере можно обнаружить ригидность, странность, противоречивость в поведении с другими людьми. Обобщив эти трудности, их можно представить на примерах схем межличностного конфликта, предложенных К.Хорни: