2.5 Совершенство учёта нематериальных активов в условиях развития системы автоматизированной обработки учётной информации.

Проблемы повышения прибыльности организации, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнует руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности.

Это деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

Внедрение бухгалтерских пакетов и программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, своевременно сдавать отчетность.

Из-за небрежности в бухгалтерском учете организации может сильно пострадать или даже потерпеть крах. При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.

Для введения данных бухгалтерского учёта лучше использовать программу 1С: «Бухгалтерия».

Программа «1С: Бухгалтерия» - универсальная бухгалтерская программа, являющаяся самой распространенной бухгалтерской программой в Беларуси. «1С: Бухгалтерия» может быть настроена самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учета на своей организации, на любые изменения законодательства и форм отчетности.

Основные особенности «1с: Бухгалтерия» нематериальных активов:

Учет нематериальных активов ведется в соответствии с законодательством РБ. Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация.

Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета.

Для нематериальных активов, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

Для учета нематериальных активов в конфигурации задействованы:

1. справочник нематериальных активов;

2. документы, регистрирующие поступление, ввод в эксплуатацию, перемещение, передачу (выбытие) и списание основных средств и нематериальных активов;

3. документы, с помощью которых производится начисление амортизации и переоценка основных средств и нематериальных активов.

В конфигурации предложено три способа начисления амортизации: линейный, нелинейный, производительный.

Заключение

В условиях перехода предприятия к рынку значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе организации и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей.

В связи с расширением прав предприятий в области постановки и ведения бухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета различных объектов: основных средств, нематериальных активов, процессов производства и реализации, расчетов, капитальных и финансовых вложений и др.

Подводя итоги проделанной работы, сформируем основные результаты исследования и выводы, сделанные на их основе.

1. Нематериальными активами - долгосрочные затраты не имеющие материальной, вещественной структуры, приносящие организацией от их использования дохода и имеющие стоимостную оценку. Под нематериальными активами понимают объекты долгосрочного пользования, а также долгосрочные затраты, не имеющие физической основы, но имеющие стоимостную оценку.

2. Для учета нематериальных активов вследствие их разнообразия по составу и назначению имеет значение их классификация, исходя из которой и составляется отчетность о наличии и движении нематериальных активов, отсюда, учет данного вида средств организуется в бухгалтерии по их видам, независимо от организационно-правовой формы собственности организации. Аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники, позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации. Особенностью учета нематериальных активов, в частности выбытия, является определение финансового результата по данной операции с последующим его отнесением либо на прибыль, либо на убытки.

3. В данной работе проведён общий анализ нематериальных активов УП «Гроднолифт». По сравнению с 2010г. по оборотной ведомости учёта нематериальных активов, поступление лицензии увеличивалось на 5% по сравнению с 2011г. с января по сентябрь, что свидетельствует рост нематериальных активов в организации. В 2010г. выбыло лицензии на 2% больше чем в остальные года. Но в 2011г. в данной организации нематериальные активы не выбыли, по определённым обстоятельствам. Так что в 2011г. было активное участи на поступление лицензии на осуществление определённой деятельности в организации.

В организации УП «Гроднолифт» идёт активное участие в использование нематериальных активов. Очень часто используется лицензии на осуществление определённой деятельности в организации. В организации как и в любых других, когда проводиться проверка, то проверяющая комиссия очень тщательно проверяет как поступают нематериальные активы, как они выбывают и как используются. Возможны разногласия (особенно с налоговыми органами) по порядку учета подобных объектов. Организация должна в этом случае искать варианты решения проблем (в том числе с помощью специалистов-экспертов).

В организации используется программа «1С: Бухгалтерия» в «7» версии, одним из представителей организации УП «Гроднолифт» предлагает использовать «1С: Бухгалтерия» в «8» версии, т.к. она является с его слов намного лучше чем «7» версия по определённым признакам. Но для руководителя организации и главного бухгалтера «8» версия и «7» версия похожи и просто нет никакого смыла переходить на новую версию, тем более «7» версия более удобная как для руководителя организации, так и для главного бухгалтера.