- •Часть 1
- •1. Защита от несанкционированного просмотра и изменения
- •1.1. Уровни защиты
- •1.2. Пароли. Защита файла
- •1.3. Защита книги
- •1.4. Защита книги от просмотра и изменения
- •1.5. Добавление цифровой подписи к файлу
- •1.6. Скрытие/Отображение листов
- •1.7. Блокировка отдельных ячеек листа Excel
- •1.8. Защита элементов листа от всех пользователей
- •1.9. Отображение и скрытие строк и столбцов Для скрытие строки или столбца:
- •Для отображение скрытых строки или столбца:
- •1.10. Защита от ввода некорректных данных в ячейку
- •Часть 2 Обеспечение безопасности
- •Защита от случайного повреждения пользователем
- •2.1. Открытие файлов в режиме только для чтения
- •2.2. Сохранение резервной копии файла
- •2.3. Защита книги и ее элементов
- •2.4. Защита от вирусов
- •2.5. Обеспечение безопасности в Microsoft Excel
- •Очень высокий уровень безопасности
- •Высокий уровень безопасности
- •Средний уровень безопасности
- •Низкий уровень безопасности
- •2.6. Защита от утраты данных при зависании компьютера или при внезапном отключении питания
1.9. Отображение и скрытие строк и столбцов Для скрытие строки или столбца:
-
Выберите строки или столбцы, которые нужно скрыть, например столбец В с названиями предприятий.
-
В меню Формат укажите на пункт Строка или Столбец и выберите команду Скрыть. Столбец будет скрыт.
Для отображение скрытых строки или столбца:
-
Выделите строки или столбцы по обе стороны скрытых строки или столбца, которые требуется показать. В нашем случае это столбцы А и С.
-
В меню Формат укажите на пункт Строка или Столбец, а затем выберите команду Отобразить.
-
Скройте первую, вторую, третью и четвертую строки, выделив их и набрав команду Формат →Строка →Скрыть. Строки будут скрыты.
-
Если первая строка (или столбец) листа являются скрытыми, то для их отображения выберите команду Перейти в меню Правка В поле Ссылка введите A1 и нажмите кнопку OK.
-
Установите указатель на пункт Строка в меню Формат и выберите команду Отобразить. Появится первая строка А.
-
Выделите строки по обе стороны скрытых строк и наберите команду Формат →Строка →Отобразить.
1.10. Защита от ввода некорректных данных в ячейку
Данный вид защиты позволяет проверять, что именно пользователь вводит в определенные ячейки, и не разрешает вводить недопустимые данные (например, отрицательную цену или дробное количество или дату Октябрьской революции вместо даты заключения договора и т.п.)
Чтобы задать такую проверку ввода, необходимо:
-
Выделить необходимые ячейки, например F6:F10, и набрать команду Данные→Проверка.
-
На вкладке Параметры из выпадающего списка можно выбрать тип разрешенных к вводу данных, например Целое число между 0 и 300:
-
Соседние вкладки этого окна позволяют (при желании) задать сообщения, которые будут появляться перед вводом (вкладка Сообщение для ввода) и в случае ввода некорректной информации (вкладка Сообщение об ошибке) − смотри окна ниже:
-
Попробовать изменить содержимое ячейки F6 вводя значение 450. Убедиться в наличии сообщения при вводе и сообщения об ошибке.
-
Щелкнуть по кнопке Повторить и ввести старое значение – 18.
-
Сохраните файл с именем Расчетная №1 в вашей папке.
Контрольные вопросы
-
Что можно сделать для предотвращения несанкционированного просмотра документа Microsoft Excel?
-
Что можно сделать для предотвращения несанкционированного изменения документа Microsoft Excel?
-
Почему при вводе пароля не отображаются вводимые символы?
-
Чем отличается защиты файла от изменений и защита книги от изменений?
-
Можно ли все листы книги скрыть от просмотра?
-
Какие действия нельзя выполнить с книгой, защищенной от изменений?
-
Какие действия нельзя выполнить с листом, защищенным от изменений?
-
В каких ситуациях целесообразно защищать от изменений только часть ячеек листа?
-
Что дает добавление цифровой подписи к файлу?
Часть 2 Обеспечение безопасности
В Части 2 рассмотрена защита информации от случайного повреждения и макровирусов.
-
Представлены способы предотвращения случайного повреждения и утраты данных пользователем.
-
Показаны возможности защиты файлов, в том числе, путем создания резервной копии.
-
Показана возможность защиты книг, листов и элементов листов.
-
Дано понятие о компьютерных вирусах.
-
Показаны особенности макровирусов.
-
Дано представление об уровнях защиты от макровирусов.
-
Показано формирование надежных источников файлов.
-
Рассмотрены ситуации работы с файлами, содержащими макросы, при различных уровнях защиты.
-
Показаны возможность защиты информации от утраты при зависании компьютера или внезапном отключении питания.