Методичні рекомендації до виконання лабораторних робіт Лабораторна робота 1

Тема: Створення таблиць.

Мета роботи-вивчення засобів створення таблиць бази даних

В результаті виконання лабораторноі роботи студенти повнні- вміти створювати структуру таблиці, знати типи даних, вміти задавати властивості полів таблиці бази даних.

Методичні рекомендаціі для виконання лабораторноі роботи

Завдання 1.

Створити на своїй дискеті порожню базу даних. Для цього виконати наступні дії:

1. Запустити програму MS Access.

2. Створити нову базу даних ( “Файл/Создать базу даних”).

3. Зі списку “ Папка”, що розкривається, вибрати диск 3.5.

4. У поле “Имя файла” ввести ім'я бази даних “Фамилия_группа_База Данных”, натиснути кнопку “Создать”.

5. Вікно бази даних складається із семи вкладок; вибрати вкладку “Таблица” і натиснути кнопку “Создать”.

6. У вікні “Новая таблица” вибрати пункт “Конструктор”.

7. Створити структуру таблиці, для цього треба заповнити стовпці “Имя поля” і “Тип данных” у такий спосіб:

Имя поля	Тип данных
Фамилия	Текстовый (клацніть мишею)
Имя	Текстовый
Отчество	Текстовый
Дата рождения	Дата/время
Адрес	Текстовый
Телефон	Текстовый
Группа	Числовой

8. Завершивши введення структури таблиці, збережіть її з ім'ям “Фамилия_группа_база_таблица_анкета”, виконавши команду “Файл/Сохранить”. У відповідь на питання “Создать ключевое поле сейчас?” натисніть кнопку “Да”.

У вашій таблиці з'явиться поле з ім'ям “код”. Це поле називається первинним ключем і однозначно ідентифікує кожен запис у таблиці. “Тип данных” у цього поля позначений як “Счетчик”. Це означає, що кожного разу при створенні нового запису значення лічильника буде збільшуватися на 1. У результаті в кожного запису формується свій номер, що і є первинним ключем.

Поля мають властивості. Від властивостей полів залежить, які типи даних можна вносити в поле, а які ні, а також те, що можна робити з даними, що містяться в поле.

Наприклад, маска введення для поля типу “Дата” полегшує введення дат, дозволяє не піклуватися про роздільники дня, місяця, року.

Завдання 2

1. Визначити властивості полів на вкладці “Загальні” у такий спосіб:

Поле	Властивості полів
	Размер	Формат поля	Маска ввода	Подпись	Значе-ние по умолчанию	Обязательное поле	Индексированное поле
Фамилия	30			Фамилия		да	Да (совпадения допускаются)
Имя	12			Имя		да	нет
Отчество	30			Отчество		нет	нет
Дата рожде-ния		Краткий формат даты	Краткий формат	Дата рождения		да	нет
Адрес	50			Адрес		да	нет
Телефон	6					нет	нет
Группа	Це-лое	основной		Группа	Номер вашей группы	да	Да (совпадения допускаются)