1. Повна матеріальна відповідальність на підставі письмового договору про повну (індивідуальну матеріальну відповідальність) (п. 1 ст. 134 кЗпП України).

Вона настає, коли між працівником і підприємством, організацією, установою укладено письмовий договір про взяття на себе працівником повної матеріальної відповідальності за незабезпечення збереження майна та інших цінностей, переданих йому для зберігання або з іншою метою.

Відповідно до ст. 135 КЗпП України письмові договори про повну матеріальну відповідальність можуть укладатися лише з працівниками, які досягли 18-річного віку. З метою захисту інтересів неповнолітніх законодавець закріпив це правило у ст. 135-1 КЗпП України.

Під час недотримання вказаних умов договір про повну матеріальну відповідальність є недійсним.

Відповідно до типового договору про індивідуальну матеріальну відповідальність, працівник бере на себе повну матеріальну відповідальність за незабезпечення збереження довірених йому цінностей і зобов’язується: дбайливо ставитися до переданих йому для зберігання або з іншою метою матеріальних цінностей підприємства і вживати заходів для запобігання шкоді; своєчасно повідомляти власника або уповноважений ним орган про всі обставини, які загрожують забезпеченню збереження цих цінностей; вести їх облік, складати і представляти в установленому порядку товарно-грошові та інші звіти; брати участь в інвентаризації довірених матеріальних цінностей.

Таким чином, сам текст договору про повну матеріальну відповідальність працівника передбачає його активну поведінку, обов’язок забезпечити збереження довірених цінностей, право й обов’язок вимагати від власника або уповноваженого ним органу створення нормальних умов праці.

Працівник несе відповідальність лише за цінності, довірені йому для зберігання або з іншою метою. Саме з тієї причини, що майно належним чином ще не було передане, не можна притягнути до повної матеріальної відповідальності працівника, який неправильно оформив акт прийняття товару за кількістю або якістю, у зв’язку з чим підприємство не мало можливості задовольнити позовні вимоги постачальника (виробника).

Зі свого боку, власник або уповноважений ним орган — і це повинно бути зафіксовано у договорі — зобов’язаний створювати працівнику умови, необхідні для нормальної роботи і забезпечення повного збереження довірених йому цінностей, забезпечити його обладнаним приміщенням, необхідною документацією, ознайомити працівника з чинним законодавством про матеріальну відповідальність робітників і службовців за шкоду, заподіяну підприємству, а також із діючими інструкціями, нормативами і правилами зберігання, прийняття, обробки, продажу, перевезення або застосування в процесі виробництва переданих йому матеріальних цінностей, проводити в установленому порядку їх інвентаризацію. Конкретний зміст обов’язків працівника і власника або уповноваженого ним органу залежить від предмета договору.

Письмовий договір про повну матеріальну відповідальність складається у двох примірниках, з яких перший знаходиться у власника або уповноваженого ним органу, а другий — у працівника. Дія договору поширюється на весь час роботи з довіреними цінностями.

2. Повна матеріальна відповідальність за майно та інші цінності, одержані під звіт за разовою довіреністю або за іншими разовими документами (п. 2 ст. 134 КЗпП України). Коло осіб, яким може видаватися довіреність на отримання цінностей, законодавчо не визначене.

Згідно з п. 2 ст. 134 КЗпП України працівник, який одержав майно та інші цінності під звіт за разовою довіреністю або за іншими разовими супровідними документами, несе повну матеріальну відповідальність за шкоду, що виникла в результаті незабезпечення збереження цих цінностей.

Під іншими разовими документами слід розуміти накладні та інші документи, передбачені відповідними правилами первинного забезпечення бухгалтерського обліку.

Особливості отримання матеріальних цінностей за разовою довіреністю, а також за іншими разовими документами полягають у тому, що працівник одержує їх не для зберігання, а, як правило, для здійснення яких-небудь разових операцій (наприклад, отримання товару і його доставка на підприємство).

Разова довіреність або інші разові документи для здійснення операцій із матеріальними цінностями можуть бути видані тільки особам, які працюють у організації.

Працівник, який одержав довіреність, підписану керівником, головним бухгалтером підприємства, установи, організації або уповноваженими на те особами, зобов’язаний не пізніше наступного дня після кожного отримання цінностей, незалежно від того, одержані вони за дорученням повністю або частково, надати в бухгалтерію підприємства документи про виконання доручення і про здачу на склад (або відповідній матеріально відповідальній особі) одержаних ним цінностей.

Працівник, який одержав матеріальні цінності за дорученням або іншим разовим документом, несе відповідальність за втрату одержаних цінностей, за їх недостачу, пошкодження або псування.