3. Выбор ппп

Для решения данной экономической задачи была выбрана среда табличного процессора MS Excel.

Программа Microsoft Office Excel является средством для создания электронных таблиц, которые обладают возможностями для проведения простых расчетов, как с использованием арифметических действий, так и с помощью встроенных функций, для построения разных типов диаграмм, для оформления полученных таблиц и т.д.

Так же MS Excel программа, которая не требует знаний программирования и проста в использовании для поиска результата нашей задачи.

4. Проектирование форм выходных документов и графическое представление данных по выбранной задаче

Приведенные ниже действия были выполнены в среде табличного процессора MS Excel.

Первый этап. Представлена таблица с исходными данными, которая была построена на рабочем листе Excel (рис. 5). После ввода имеющихся данных, следует их отформатировать.

.Рис.5. Расположение таблицы «Сведения о результатах экзаменационной сессии» на рабочем листе Результаты MS Excel

Второй этап. Структура шаблона выходной таблицы (рис. 6.)

Колонка электронной таблицы	Наименование (реквизит)	Тип данных	Формат данных
			длинна	точность
А	Курс	Текстовый	25
В	Средний балл	числовой	5	1
С	Рейтинг	числовой	5

Рис. 6. Структура шаблона таблицы «Средний балл по курсам и факультету»

Третий этап. Представлен элементом расчетного шаблона выходной таблицы (с формулами расчета). (Рис. 7.)

Используя функцию ОКРУГЛ можно округлить число до указанного количества десятичных разрядов. Для того чтобы ее применить, нужно установить курсор на пустой ячейке, нажать кнопку Вставка функции, и выбрать функцию ОКРУГЛ, затем заполнить поля Число и Количество цифр. В выбранной ячейке отобразится результат.

Средний балл

1курс=(Результаты!A6*Результаты!B6+Результаты!A7*Результаты! B7+Результаты!A8*Результаты!B8+Результаты!A9*Результаты!B9)/ /(Результаты!B6+Результаты!B7+Результаты!B8+Результаты!B9)+ +ОКРУГЛ(;1)

2курс=(Результаты!C6*Результаты!D6+Результаты!C7*Результаты! D7+Результаты!C8*Результаты!D8+Результаты!C9*Результаты!D9)/ /(Результаты!D6+Результаты!D7+Результаты!D8+Результаты!D9)+ +ОКРУГЛ(;1)

3курс=(Результаты!E6*Результаты!F6+Результаты!E7*Результаты! F7+Результаты!E8*Результаты!F8+Результаты!E9*Результаты!F9)/ /(Результаты!F6+Результаты!F7+Результаты!F8+Результаты!F9)+ +ОКРУГЛ(;1)

4курс=(Результаты!G6*Результаты!H6+Результаты!G7*Результаты! H7+Результаты!G8*Результаты!H8+Результаты!G9*Результаты!H9)/ /(Результаты!H6+Результаты!H7+Результаты!H8+Результаты!H9)+ +ОКРУГ(;1)

5курс=(Результаты!I6*Результаты!J6+Результаты!I7*Результаты!J7+ +Результаты!I8*Результаты!J8+Результаты!I9*Результаты!J9)/ /(Результаты!J6+Результаты!J7+Результаты!J8+Результаты!J9)+ +ОКРУГЛ(;1)

По факультету=СУММ(A4:A8)/5

Рис. 7.Элемент шаблона таблицы «Средний балл по курсам и факультету»

Четвертый этап. Для нахождения рейтинга необходимо создать макросы

Рис. 8. Создание макроса с помощью табличного процессора MS Excel

Выбрать функцию «начать запись»: произвести сортировку данных с (А2:В6) по убыванию и запустить макрос (рис. 9.)

Рис. 9 . Таблица макроса для определения рейтинга.

Пятый этап. После использования выше описанной функции получается выходная таблица с данными контрольного примера, в которой представлен рейтинг каждого курса (рис.10.). Вставлена дата между таблицей и ее названием.

Средний балл по курсам и факультету

29.03.2006

Курс	Средний балл	Рейтинг
5	4,3	1
4	4,2	2
3	4,1	3
2	4,0	4
1	3,9	5
По факультету	4,1

Рис. 10. Выходная таблица с данными контрольного примера

Шестой этап. По данным рис.2 (графы 1 и 2) и соответствующих им вычислений (рис. 7) построена круговая диаграмма (рис. 11.)

Рис.11.Круговая диаграмма с заголовком, подписями и легендой

Седьмой этап. Создание заголовка, легенды и подписей. При помощи функции « параметры диаграммы».

Рис.12. Создание заголовка, легенды и подписей.