7. Форматирование таблицы

Таблицу можно сделать более наглядной, форматируя текст внутри нее, выравнивая его, добавляя обрамления и заливку ко всей таблице или к выделенным ячейкам, нарисовать сетку внутри таблицы, выделить цветом наиболее важные сведения в таблице.

1. Форматирование текста в таблице

Перед тем как форматировать текст в ячейках таблицы, их надо предварительно выделить.

• Для выделения всей таблицы необходимо нажать на перекрестие, расположенное у верхнего левого угла таблицы.

Рис.16. Выделение всей таблицы

• Для выделения строки необходимо сделать щелчок в поле документа, расположенного левее выделяемой строки.

• Для выделения столбца необходимо щелкнуть у верхней границы выделяемого столбца (при этом курсор приобретает вид жирного указателя).

• Выделить несколько соседних ячеек можно протяжкой мыши при нажатой клавише Shift.

• Выделять ячейки в произвольном порядке можно протяжкой мыши при нажатой клавише Ctrl.

Рис.17. Выделение ячеек в произвольном порядке

После выделения ячеек для форматирования текста в таблице используются команды вкладки Главная.

2. Расположение таблицы

Если ширина таблицы меньше расстояния между внутренними границами полей страницы, то можно отцентрировать ее по горизонтали или, задав отступ, выровнять ее с остальным текстом. Для этого необходимо выделить таблицу и выполнить выравнивание таблицы.

3. Обрамление и заливка

Для окончательного оформления таблицы можно использовать команду Границы и заливка, расположенную на вкладке Конструктор:

Рис.17. Вкладка Конструктор

Для настроек границ таблицы служит кнопка "Границы". Из ее контекстного меню можно выбрать различные типы границ.

Рис.18. Настройка границ таблицы

При помощи кнопки «Заливка» можно изменить цвет заливки ячеек таблицы.

Инструменты, расположенные на панели «Нарисовать границы», позволяют добавлять/убирать границы ячеек таблицы (объединять, разъединять ячейки), а также позволяют произвести гибкие настройки границ.

Рис.19. Группа команд Нарисовать границы

Для настройки границ и заливки можно вызвать соответствующее диалоговое окно, щелкнув по значку группы Нарисовать границы .

Рис.20. Диалоговое окно Границы и заливка

8. Задание

На новой странице создайте таблицу:

1. Отцентрируйте название таблицы.

2. Отформатируйте 1-ую строку заголовка таблицы, объединив три ячейки.

3. Объедините ячейки в заголовке таблицы в 1-ом, 2-ом и последнем столбцах.

4. Заполните таблицу данными. Измените ширину столбцов таблицы.

5. Выровняйте ширину 3-5 столбцов (выделите столбцы, в контекстном меню выберите команду ).

6. С помощью клавиши Tab добавьте после строки «Июнь» еще одну строку. Объедините в этой строке первые две ячейки и вставьте текст: «Итого за квартал».

7. Отформатируйте заданную таблицу.

1. Шапку таблицы выделите жирным начертанием.

2. Измените направление текста в шапке первого столбца.

3. Текст в шапке отцентрируйте как по горизонтали, так и по вертикали.

4. Данные 3-6 столбцов расположите по центру.

5. Расположите таблицу по центру листа.

6. Установите внешние контурные линии в таблице 1,5 пунктов.

7. Выделите строку "ИТОГО" сверху и снизу двойной линией.

8. Выделите итоговую строки другим цветом (выполните заливку).

   1. Добавьте в конец таблицы столько строк, чтобы несколько строк таблицы перешли на следующую страницу.

   2. Отсортируйте таблицу по возрастанию объема выручки.

   3. Оформите заголовок таблицы, чтобы он появился на второй странице.

12