2.1.2. Расчет заработной платы

Задачи подсистемы «Расчет зарплаты». В рамках подсистемы решаются следующие задачи:

- проведение расчетов заработной платы персонала предприятия и составляющих его организаций вплоть до подготовки платежных документов на выплату денежных средств работникам;

- отражение начисленной зарплаты в управленческом и бухгалтерском учете затрат предприятия, а также в налоговом учете для целей исчисления налога на прибыль;

- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций, и отражение исчисленных сумм во всех учетах.

Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.

Новые аспекты подсистемы «Расчет зарплаты». Зарплата работников разделена на регламентированную и управленческую. Регламентированная и управленческая зарплата могут

начисляться независимо

дополнять друг друга

в точности совпадать

Можно задавать валюту для начислений и удержаний работников

Разработан механизм планирования начислений и удержаний работников

Можно регистрировать дополнительные доходы работников и налоги по ним

Зарплата работников может быть отражена в управленческом учете

Регламентированная и управленческая зарплата. Регламентированная и управленческая зарплата могут начисляться как независимо, так и в установленной взаимосвязи. При этом возможны следующие варианты увязывания:

регламентированная и управленческая зарплата не связаны друг с другом, начисляются независимо и, возможно, в разные моменты времени; при этом выплаченные суммы регламентированной зарплаты считаются выплаченными и по управленческой;

регламентированная и управленческая зарплата дополняют друг друга; при этом выплаченные суммы регламентированной зарплаты считаются выплаченными и по управленческой;

регламентированная и управленческая зарплата в точности совпадают; фактически начисляется только регламентированная зарплата, которая и принимается в качестве управленческой.

Способы отражения зарплаты в управленческом учете. Для описания способов отражения зарплаты в управленческом учете используется справочник «Способы отражения зарплаты в упр. учете», где для каждого способа выбирается статья затрат и номенклатурная группа.

Способ отражения может быть назначен каждому начислению и удержанию или работнику в целом. Кроме того, существует способ отражения по умолчанию.

После расчета зарплаты создается документ «Отражение зарплаты в упр. учете». Он автоматически заполняется на основе данных о способах отражения в управленческом учете, учитывая следующий приоритет.

Сначала данные из расчета, иначе - из работника, иначе - по умолчанию.

Для регламентированного учета характерна аналогичная схема отражения результатов расчета.

Формы оплаты труда. В конфигурации реализованы основные формы оплаты труда, используемые на производственных предприятиях:

► повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок)

► сдельная форма оплаты труда

► повременно-премиальная форма оплаты труда

► сдельно-премиальная форма оплаты труда

Начисления и удержания. При расчете зарплаты работников предприятия и работников организаций в конфигурации используются независимые списки начислений и удержаний.

Порядок автоматического исчисления суммы к начислению (удержанию) однозначно определяется указанием для каждого вида начисления и удержания способа расчета.

Проведение расчетов. Все расчеты сумм начислений и удержаний проводятся непосредственно в формах документов:

► «Начисление зарплаты работникам»

► «Начисление зарплаты работникам организаций»

Таким образом, любое начисление производится по следующей схеме:

► заполняется список работников, для которых необходимо выполнить начисление;

► заполняются данные, необходимые для расчета сумм начислений, например, при оплате отпусков - продолжительность и вид отпуска, процент его оплаты;

► производится расчет сумм к начислению, как правило автоматически, для чего предназначены кнопки (или подменю) «Рассчитать»;

► при необходимости производится корректировка рассчитанных сумм.

Отражение результатов расчета зарплаты. Результаты расчета заработной платы отражаются в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете с необходимой степенью детализации:

отражение результатов расчета управленческой зарплаты в управленческом учете;

отражение результатов расчета регламентированной зарплаты в бухучете;

отражение результатов расчета регламентированной зарплаты как затрат, принимаемых к учету для целей исчисления налога на прибыль (единого налога). Отражение результатов расчета регламентированной зарплаты для целей исчисления ЕСН.

Учет выплаченной работникам зарплаты. Суммы к выплате фиксируются отдельными документами «Зарплата к выплате». На основании сумм, указанных в этих документах (платежных ведомостях) будут оформляться документы выдачи денег.

Начисленная по обоим видам учета зарплата работников может быть выдана им в несколько этапов. В системе ведется учет остатка невыданных сумм для каждого работника.