- •Тема 1. Информационная теория управления
- •1.1. Управление предприятием
- •2. 1С : предприятие 8.0
- •2.1. Управление производственным предприятием
- •2.1.1. Подсистема Управление производством
- •Сводный отчет
- •2.1. Управление персоналом и расчет заработной платы
- •2.1.1. Управление персоналом
- •2.1.2. Расчет заработной платы
- •3. Управление торговлей
- •Управление ценообразованием
- •Заказы покупателей
- •Удаленное управление заказами
- •Розничная торговля
- •Рабочее место менеджера по продажам
- •Подключение торгового оборудования
- •Отчетность по торговле
Сводный отчет
<Консолидация
><отчетности
><по >МСФО
2.1. Управление персоналом и расчет заработной платы
Введение. Сегодня все больше предприятий осознает важность построения системы эффективного управления персоналом, так как квалифицированные, инициативные и лояльные сотрудники способны существенно повысить эффективность работы предприятия.
Управление данными о сотнях и тысячах сотрудников, проведение мероприятий по подбору и обучению персонала, оценки квалификации производственного и управленческого состава, требует применения программных продуктов, позволяющих эффективно планировать и осуществлять кадровую политику предприятия.
Возможности. В числе возможностей подсистем:
планирование потребностей в персонале;
планирование занятости и графика отпусков работников;
решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка;
кадровый учет и анализ кадрового состава;
анализ уровня и причин текучести кадров;
ведение регламентированного документооборота;
расчет заработной платы работников предприятия;
автоматический расчет регламентированных законодательством
начислений, удержаний и налогов;
автоматический расчет ЕСН и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.
Разделение учета по направлениям.
Два направления ведения учета. В подсистеме «Управление персоналом» было выделено два направления по ведению кадровой политики:
- регламентированный учет кадров по каждой организации предприятия,
- управленческий учет кадров по предприятию в целом.
Аналогичным образом произведено разделение подсистемы «Расчет зарплаты»:
- для расчета зарплаты сотрудников организаций (регламентированной зарплаты),
- для расчета зарплаты работников предприятия (управленческой зарплаты).
Регламентированная зарплата основывается на начислениях и удержаниях, установленных законодательством. В отличие от регламентированной, управленческая зарплата используются лишь для внутренних целей (управления) предприятия, поэтому для ее расчета предназначен минимальный необходимый набор начислений и удержаний.
2.1.1. Управление персоналом
Задачи подсистемы управления персоналом. Для управленческого учета в подсистеме решаются задачи:
планирования потребности в персонале;
подбора персонала;
учета данных о персонале;
учета движения персонала;
аттестации персонала;
планирования занятости персонала.
Для регламентированного учета в подсистеме решаются задачи:
учета данных о персонале;
учета движения персонала.
Новые возможности подсистемы «Управление персоналом». По управленческому учету:
механизм подбора персонала;
система анкетирования и проведения опросов;
проведение аттестаций работников предприятия;
планирование и учет занятости работников и помещений.
По регламентированному учету:
учет трудовых договоров.
Предусмотрено независимое ведение штатного расписания для каждой организации и предприятия в целом.
Процесс подбора кадров
Схема механизма анкетирования
Схема работы с кандидатами
Работа механизмов планирования занятости. Для работников:
регистрация утвержденных планов занятости работников
документ «График отпусков»
документ «Участие в мероприятиях»
контроль занятости по утвержденным планам при назначении работникам встреч
документ «Событие» типа «Личная встреча»
анализ планируемой занятости и утвержденных планов по отчетам
отчет «Список намеченных встреч»
отчет «Список запланированных встреч»
отчет «Планируемая занятость работников (утвержденная)»
Для помещений:
резервирование помещений
документ «Резервирование помещений»
документ «Событие»
контроль занятости помещений в момент резервирования!
документ «Резервирование помещений»
документ «Событие»
анализ планируемой занятости помещений по отчету
отчет «Планируем
Отчеты. По данным кадрового учета организаций можно строить отчеты для анализа накопленной информации:
списки работников по организациям;
отчеты по карьере работников в рамках организации;
отчеты по отпускам.