Колонки
Текст можно размещать не только в столбцах таблицы, что было рассмотрено выше, но и в виде так называемых газетных колонок.
Колонки можно применить ко всему документу или только к текущей странице. На текущей странице можно создать несколько разделов, если необходимо расположить на одной странице фрагменты текста с разным числом колонок.
Рассмотрим пример, когда нужно вставить раздел внутри текущей страницы.
Задание 10. Задать стиль и ввести заголовок Коммунальные платежи. Разбить страницу на три колонки и поместить в них текст.
Последовательность действий:
-
На вкладке Главная в группе Стили выбрать стиль Заголовок 1, ввести текст: Коммунальные платежи. Перейти на следующую строку.
-
На вкладке Главная в группе Стили выбрать стиль Обычный.
-
Чтобы видеть выполняемые далее настройки в режиме разметки страницы нажать кнопку Отобразить все знаки
в группе Абзац
на вкладке Главная.
-
Создать разрыв предыдущего раздела, для чего на вкладке Разметка страницы нажать кнопку Разрывы в группе Параметры страницы. В окне Разрывы страниц выбрать Текущая страница в области Разрывы разделов.
-
В документе появляется линия с текстом «Разрыв раздела (на текущей странице)». Нажать клавишу Enter.
-
Разбить страницу на три колонки. Для этого выбрать группу Колонки на вкладке Разметка страницы. Колонки. В раскрывшемся окне выбрать Другие колонки. После этого в окне Колонки :
-
задать число колонок, равное 3;
-
установить флажок (галочки) в опции Разделитель и Колонки одинаковой ширины;
-
задать ширину промежутков, равную 0,5 см;
-
из списка Применить выбрать К текущему разделу;
-
нажать ОК.
-
Заполнить первую колонку текстом, приведённым в приложении (стр.2).
-
Для перехода в следующую колонку в группе Разрывы на вкладке Разметка страницы, в окне Разрывы страниц выбрать Столбец в разделе Разрывы страниц. Курсор перейдёт во вторую колонку. Заполнить её.
-
Аналогично перейти в третью колонку и заполнить её.
-
Для дальнейшего ввода текста, не предусматривающего наличие колонок, необходимо:
-
оставив курсор в конце третьей колонки, нажать кнопку Разрывы на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы. В окне Разрывы страниц выбрать Текущая страница.
-
В новой строке в группе Колонки на вкладке Разметка страницы , выбрать Одна.
Сноски
Сноски используются в документах для оформления различных уточняющих сведений. Сноски могут быть: Обычные сноски и Концевые сноски. Например, обычные сноски (внизу страницы) можно использовать для разъяснения вводимых терминов, а концевые сноски (в конце документа) для ссылки на первоисточники.
Обычные сноски могут быть преобразованы в концевые и наоборот. Ссылка на сноску состоит из знака сноски и текста сноски. Сноска отделяется от текста документа линией - разделителем.
Текст и оформление сносок и разделительных линий может быть произвольным.
Способ обозначения сносок определяется пользователем, то есть можно употреблять различные варианты нумерации или специальные символы.
Вставка сноски выполняется через окно Сноски на вкладке Ссылки. В окне Сноски можно выбрать обычную или концевую сноску. Возможно использование команд Вставить сноску или Вставить концевую сноску непосредственно в разделе Сноски.
Задание 11. Создать в документе Сбербанк две сноски, приведённые в приложении 1 на второй странице.
Для создания в документе первой сноски необходимо:
-
Установить курсор в разделе Коммунальные платежи после слов «с вашего вклада». На вкладке Ссылки в группе Сноски открыть окно Сноски маленькой стрелкой в правом углу.
-
В окне Сноски выбрать в области Положение выбрать концевые сноски, в списке – В конце документа, выбрать в списке формат номера 1,2,3…(можно использовать формат другой, нажав на кнопку Символ, после чего выбрать в открывшемся окне любой символ.) Внизу из списка выбрать применить ко всему документу., а затем Вставить.
-
Внизу на листе появляется разделительная линия и под ней знак сноски 1, курсор установлен справа от знака сноски для ввода текста сноски. Ввести текст: При наличии вклада в СБЕРБАНКЕ.
-
Аналогично создать вторую сноску в разделе «Коммунальные платежи».
-
Поместить курсор в текст основного документа.