Буфер обмена

Буфер обмена – это область памяти, доступная всем приложениям Windows, в которой временно хранятся скопированные или вырезанные данные.

При выполнении команд Копировать и Вырезать (кнопки на стандартной панели) выделенные фрагменты попадают в буфер обмена. При копировании фрагмент сохраняется, а при вырезании удаляется из текста.

Фрагменты, помещённые в буфер, можно многократно копировать в разные приложения, до тех пор пока буфер не будет очищен.

Расширенный буфер обмена может содержать несколько объектов из разных документов или приложений. Эти объекты не зависят друг от друга и их можно помещать в документ в любой последовательности.

Справочная система

В Word и в каждом приложении Microsoft Office предусмотрена возможность быстрого получения справки обо всех элементах рабочего окна. Для получения справки можно использовать:

Клавишу F1 на клавиатуре.

Кнопку, содержащую знак вопроса справа от названий вкладок.

При вызове справки на экране появляется окно, где представлены все разделы справки или значок вопроса на ленте вкладок.

В окно поиска можно сразу ввести ключевое слово или найти его в алфавитном списке. Выдаётся список разделов (тем) по ключевому слову.

Проверка правописания (орфография, грамматика и тезаурус)

Текст документа, созданного в Word, может быть проверен на правильность правописания. Система проверки правописания позволяет контролировать правильность написания отдельного слова, фрагмента или документа в целом.

Тезаурус (словарь синонимов и антонимов) оказывает помощь при составлении текстов. При проверке грамматики используются выбираемые пользователем наборы правил. Для проверки орфографии, выбора синонимов используются соответствующие словари. Для проверки правописания Word позволяет создавать дополнительные пользовательские словари, в которые могут быть включены данные о специфических терминах, сокращениях и так далее.

Существуют несколько способов исправления орфографических ошибок и опечаток:

• применением команды Правописание из группы Правописание на вкладке Рецензирование к готовому тексту,

• с помощью автоматической проверки орфографии во время ввода текста с клавиатуры,

• посредством Автозамены во время ввода текста с клавиатуры.

При обнаружении ошибочного или неверного, с точки зрения Word, правописания слова появляется окно Правописание, в котором эти слова выделены красным цветом. Например:

В верхнем окне Нет в словаре: появляется фрагмент текста, в котором находится неверное слово, а в нижнем окне Варианты: могут быть приведены варианты для замены этого слова или выдаётся сообщение о том, что варианты отсутствуют.

Пользователь, используя кнопки, представленные в диалоговом окне может выполнить действия:

Пропустить – в этом случае не производится замена слова выделенного в окне Нет в словаре:

Пропустить все – все выделенные слова в этом сеансе пропускаются.

Добавить – слово добавляется в словарь.

Заменить – производится замена выделенного слова на одно из выбранных в списке Варианты:

Заменить все – автоматически заменяются все встреченные в данном сеансе слова, совпадающие со словом из окна Нет в словаре:

Автозамена – предлагаемый вариант замены запоминается для автоматической замены.

Параметры – предоставляет возможность изменить начальные установки режима проверки правописания.

Отмена – отменяет сделанную замену слова.

Отменить – отменяет процедуру проверки правописания.

При обнаружении ошибочной грамматической конструкции предложения выдаётся тот же диалог Правописание, но окно с ошибкой озаглавлено Грамматическая ошибка. В окне Варианты Word предлагает своё толкование этой ошибки. Для принятия решения пользователю предлагаются следующие кнопки :

Пропустить – пропустить эту ошибку в данном предложении.

Пропустить все – пропустить эту ошибку на вест этот сеанс.

Следующее – отказаться от дальнейшей проверки текущего предложения, в котором была обнаружена ошибка, и перейти к следующему.

Изменить –изменить обнаруженную ошибку.

Вернуть - по одному, последовательно отменить все изменения, сделанные в данном сеансе грамматической проверки.

Тезаурус (синонимы и антонимы) помогает подобрать из словаря нужное слово и комментирует смысл. Для вызова тезауруса следует выделить слово или поставить на него курсор, а затем выполнить команду Тезаурус из группы Правописание на вкладке Рецензирование или вместо этого нажать вместе клавиши Shift и F7.