Впорядкування списків

Microsoft Word дозволяє швидко складати списки з помітками, нумерацією і багаторівневі списки з нумерацією. Елементом списку вважається абзац тексту. Для створення списку необхідно виділити абзаци, які слід зробити елементами списку або встановити курсор в той абзац, з якого починатиметься список. Потім викликати команду Список з меню Формат, яка викликає діалогове вікно Список (рис.4.5).

Рис 4.5 Список

Для створення списку з помітками необхідно вибрати вкладиш Маркірований. Кожний елемент списку з помітками виділяється за допомогою невеликого значка, розташованого зліва від самого елементу. Серед запропонованих варіантів поміток слід вибрати відповідний (клацнути на ньому мишею) і клацнути кнопку OK.

Для зміни виду помітки можна скористатися кнопкою Змінити. З'явиться вікно Зміна маркірованого списку, в якому містяться додаткові помітки. При натисненні кнопки Маркер з'являється діалогове вікно Символ, в якому можна вибрати будь-який з символів як помітка списку. В рамці Положення маркера задається відстань від лівого краю абзацу до помітки. В рамці Положення тексту визначається відстань від лівого краю абзацу до лівого краю тексту в списку.

Для створення списків з нумерацією використовується вкладиш Нумерований діалогового вікна Список. Серед запропонованих варіантів нумерації списку необхідно вибрати відповідний, клацнути ОK і список буде створений. Коли курсор введення знаходиться в списку, кожне натиснення Enter створює новий пронумерований елемент списку. При додаванні нового елементу в список або при видаленні елементу, номери в списку коректуються автоматично.

Щоб створити свій варіант нумерації, слід клацнути кнопку Змінити. З'явиться вікно Зміна нумерованого списку. В полі Формат номера указується текст перед і після номера елемента списку, наприклад:( ) або [ ]. В полі нумерація - стиль нумерації, а в полі почати з указується число (або буква), з якого повинен починатися список. Для зміни шрифту номерів елементів списку використовується кнопка Шрифт.

Швидко створити списки з помітками і нумерацією можна за допомогою кнопок. Для ство-рення списку з декількома рівнями вкладеності використовується вкладка Багаторівневий діа-логового вікна Список.

Завдання до лабораторної роботи

1. Відкрийте існуючий документ або створіть свій. Змініть колір всього тексту на червоний, а розмір шрифту на 14.

2. В існуючому документі Word знайти скільки разів зустрічається слово «або».

3. Для другого абзацу тексту існуючого документу примінити ефект «Фейерверк».

4. Скопіювати другий абзац і вставити його в новий документ з синім кольором .

5. Знайти кількість сторінок в документі та здійснити пошук і заміни вміст слів «та» на «і».

6. Вставити в початок документу символ ©.

7. Виділити перших три абзаци і зробити між рядками подвійний інтервал.

8. Встановити відступ першого рядка нового абзацу 2см, ліва межа тексту 0,5см, права межа 18.

9. Створити список з 5 пунктів. Для останнього пункту створити 2 підпункти.

Завдання

Набрати текст власної автобіографії (мінімум 5 абзаців по 6 речень).

Варіанти	I абзац	ІІ абзац	ІІІ абзац	ІV абзац	V абзац	I абзац
1	Розмір 16	По центру	Times New Roman	Напівжирний	Копіювати в початок	Розмір 16
2	Розмір 14	Справа	Підкреслений	Видалити	Times New Roman	Розмір 14
3	Розмір 10	Зліва	Arial	Підкреслений	Премістити в початок	Розмір 10
4	Підкреслений	Times New Roman	Копіювати в початок	Розмір 12	Видалити	Підкреслений
5	Напівжирний	Копіювати в початок	Розмір 16	Arial	Справа	Напівжирний
6	Курсив+Напівжирний	Arial	Зліва	Копіювати в кінець	Видалити	Курсив+Напівжирний
7	Times New Roman	Розмір 10	По центру	Видалити	Вставити між І і ІІ абзацами	Times New Roman
8	Arial	Розмір 12	Справа	Підкреслений	Видалити	Arial
9	Копіювати в кінець	Розмір 16	Times New Roman	Напівжирний+підкреслений	Премістити в початок	Копіювати в кінець
10	Видалити	Розмір 14	Напівжирний+курсив	Arial	По центру	Видалити
11	Вставити між ІІ і ІІІ абзацами	Видалити	Справа	Times New Roman	Розмір 16	Вставити між ІІ і ІІІ абзацами
12	Перемістити в кінець	Курсив+Напівжирний	Зліва	Копіювати в початок	Видалити	Перемістити в кінець

Виконати завдання над абзацами згідно варіантів.

Контрольні запитання

1. Які переваги Word Ви знаєте?

2. Для чого використовується меню Формат?

3. Як змінити стиль шрифта?

4. Видаліть другий абзац з файлу, що використаний в прикладі.

5. Відкрийте будь-який файл і розташуйте текст з лівого боку, змініть розмір шрифта першого абзацу і колір шрифта третього абзацу.

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА №5

Тема. Текстовий процесор Microsost Word.

Мета. Навчитися користуватись Word Art, проставляти номери сторінок, вставляти різного роду об’єкти, в тому числі і таблиці.

Теоретичні відомості.

Microsoft Word

Як вставити в текст зміст і покажчики?Якщо ви створюєте Word документ великого обсягу (такий, наприклад, дипломна чи велика журнальна стаття), частенько виникає необхідність додати в нього різні додаткові переліки.

Зміст, наприклад, список літератури, список ілюстрацій, чи покажчики термінів. у ньому необхідно вказати номери сторінок — і зовсім лихо: документи мають властивість обновлятися, змінювати структуру. Так що ж — знову робити список заново?

Розумник Word уміє складати змісти та інші списки автоматично. Звичайно, тільки в тому випадку, якщо ви попередньо, ще при наборі тексту, будете позначати, приміром, майбутні елементи того ж змісту, використовуючи спеціальні стилі. A Word згодом, корячись вашій команді, відшукає в тексті всі елементи, позначені потрібними стилями, і представить їх вам у виді акуратного списку.

Візьмемо той же зміст. Набираючи текст, форматуйте набраний вами заголовок першого, найвищого рівня, використовуючи стиль «Заголовок 1», більш низький рівень буде «Заголовком 2»... Те ж саме і з термінами — тільки тепер ми застосуємо стилі «Покажчик 1», «Покажчик 2» і т.д

Тепер зайдіть у меню «Вставка» (Insert) і виберіть меню «Зміст і покажчики». Вам залишається вибрати зовнішній вигляд вашого майбутнього покажчика і число рівнів відображення.

Зрозуміло, перед тим як натиснути кнопку ОК, не забудьте поставити курсор у те місце тексту, де повинний виникнути чи покажчик зміст. Бажано — у кінець тексту: зміст у середині нам якось ні до чого...

Для відновлення чи змісту списку (а це необхідно робити в тому випадку, якщо після його створення ви істотно змінювали вміст документа) вам потрібно викликати Контекстне Меню чи змісту списку, клацнувши по ньому правою кнопкою мишки, і вибрати пункт «Обновити полючи» (Update Fields).

Як розбити документ на сторінки й установити нумерацію?

Word розбиває документ на сторінки автоматично, керуючись параметрами сторінки, встановленими в меню «Файл/Параметри сторінки» (File/Page Setup).

Скориставшись цим меню, ви можете змінити такі важливі параметри, як відступ тексту від країв листа, установити дзеркальні полючи (це необхідно, якщо ви збираєтеся підшивати багатосторінковий документ у папку), а також розмір паперу, на якому Ви збираєтеся друкувати текст. За замовчуванням Word набудований на стандартний паперовий лист формату А4. Якщо вам необхідно вставити розрив і сторінки перед яким-небудь абзацом вручну, ви можете зробити це за допомогою пункту «Разрыв» (Break) Меню «Вставка» (Insert). Перед цим не забудьте установити, курсор на початок тієї ділянки тексту, перед яким і буде встановлено розрив.

Вставка і редагування малюнків

Простіше всього оформити документ, використовуючи колекцію малюнків під назвою Clip Gallery, яка входить в стандартну поставку Word. В колекцію входять всілякі зображення: люди і тварини, предмети, символи і т.п. Для вставки малюнка в текст з Clip Gallery потрібна виконати наступне:

- вибрати місце вставки малюнка;

- вибрати в меню Вставка команду Малюнок - Картинки;

- вибрати у вікні діалогу вкладку Графіка;

- в списку розділів потрібний для Вас клацнути;

- в колекції зображень двічі клацнути відповідний зразок.

Для вставки малюнка з файлу достатньо виконати наступне:

- вибрати місце вставки малюнка;

- вибрати в меню Вставка команду Малюнок – з файлу;

- вибрати у вікні діалогу файл, в якому знаходиться потрібний малюнок;

- натискувати кнопку Додати.

Зміна розмірів і загальних пропорцій малюнка виконується таким чином:

- виділити малюнок;

- перетягнути відповідний маркер в потрібному напрямку;

- маркер з горизонтальної сторони для зміни висоти;

- маркер з вертикальної сторони для зміни ширини;

- кутовий маркер для пропорційної зміни розміру.

Одним з найпопулярніших елементів оформлення документів є об'єкт WordArt, або фігурний текст (див. мал. 4). Він є графічним об'єктом, який створюється за допомогою спеціального додатку Microsoft WordArt додавання фігурного тексту. Для додавання фігурного тексту в документ потрібно виконати наступні дії: · на панелі інструментів Малювання натиснути кнопку Додати об'єкт WordArt;

- у вікні із зразками, що з'явилося вибрати потрібний ефект;

- натиснути кнопку OK;

Зміна виду фігурного тексту. Використовуючи панель інструментів Малювання і спеціальну панель інструментів WordArt, можна змінити форму об'єкту, спосіб заливки символів, застосувати тінь або об'ємний вигляд. Більш докладні відомості можна отримати з довідки. Використання в документі різних графічних об'єктів вимагає рішення цілого ряду питань, який вибрати спосіб обтікання малюнка текстом, як встановити потрібне положення малюнка і доповнити його потрібною назвою і т.д.

Обтікання тексту навкруги графічного об'єкту. Після додавання в документ графічного об'єкту (малюнка, автофігури, фігурного тексту і т.д.) можна зіткнутися з різними способами взаємодії цього об'єкту з текстом. Для установки відповідного способу обтікання потрібно виконати наступні дії:

- виділити графічний об'єкт;

- вибрати в меню Формат команду Автофігура, Малюнок або Об'єкт, яка з'являється в меню залежно від типу виділеного об'єкту;

- вибрати в групі Обтікання відповідний спосіб;

- в групі Текст відзначити сторони об'єкту, навкруги яких необхідно розташувати текст;

- в групі Відстань від тексту вказати відстань між об'єктом і розташованим навколо текстом.

Межі і заливка

Установка рамок і заливка фону для абзаців виконується точно так, як і для символів. Відмінність полягає в тому, що для абзаців з'являється можливість створення комбінованих рамок: над абзацом, зліва, справа, кутом,зверху і знизу.З трьох сторін.

Ліву і праву межі рамок визначають положення відступів. Тому, якщо треба притиснути рамку до тексту, наприклад, в заголовку збільшіть відступи (у всіх прикладах, окрім останнього, відступи відсутні). Отже, для установки рамок і фону необхідно: · виділити абзац або декілька абзаців, для яких потрібно побудувати рамку і/або зафарбувати фон;

- вибрати в меню Формат команду Межі і заливка;

- встановити у вікні діалогу необхідні параметри в полі Застосувати

Як вставити таблицю в текст?

Інструменти роботи з таблицями в Word 2000 значно удосконалені в порівнянні з попередніми версіями цієї програми. Тепер створити таблицю в тексті Word можна буквально двома рухами мишки. Найпростіший спосіб — намалювати таблицю.

Ввійдіть у меню «Таблиця» (Table) і виберіть пункт «Намалювати таблицю» (Draw Table). Тепер ваш курсор миші придбав вид олівця, яким ви можете побудувати таблицю в тексті з такою же легкістю, як і па папері (і навіть легше — вам не знадобиться лінійка). Спочатку з-під вашого олівця з'явиться контур майбутньої таблиці — прямокутник, що ви пізніше розіб'єте прямими лініями на потрібне число рядків і стовпців.

Створити таблицю в тексті Word можна й іншим способом. Зайдіть у меню «Таблиця» (Table) і виберіть пункт «Створити таблицю» (Insert Table). Вкажіть точне число потрібних вам стовпців і рядків, після чого натисніть кнопку ОК.

Рамки таблиці розсовуються автоматично, у міру заповнення осередків текстом. Але Ви завжди можете змінити розмір будь-якого елемента таблиці вручну, зачепивши мишкою і розтягши його границі точно таким же способом, яким ми змінювали розміри вставлених у текст картинок.

Скориставшись пунктом «Сортування» (Sort) меню «Таблиця» (Table), ви зможете розташувати рядки таблиці в потрібному Вам порядку. Тільки не забудьте попередньо виділити таблицю, скориставшись правою кнопкою миші.

Щоб вставити ще один рядок або стовпчик в таблицю необхідно натиснути мишкою на саму таблицю. Далі можна діяти двома шляхами: натиснути на таблицю правою клавішою і в меню вибрати пункт Добавить строку або Добавить столбец; можна вибрати в меню пункт Таблица – Добавить строку або Добавить столбец.

Щоб об’єднати кілька комірок в одну достатньо лише їх виділити і натиснути на них правою клавішою, далі в меню вибрати Объединить ячейки. Над текстом, який знаходиться в комірках, можна виконувати такі ж операції, як і над звичайним текстом: вибирати різні стилі, розміри, колір тощо.

Для того, щоб змінити розмір таблиці достатньо лише натиснути лівою клавішою миші на одній з границь комірок або границі таблиці і утримуючи цю клавішу збільшити або зменшити розміри всієї таблиці або відповідної комірки. Викликавши Контекстне Меню таблиці, ви одержите можливість видаляти і додавати стовпці і рядки. За допомогою пункту «Автоформат» (Table AutoFormat) меню «Таблиця» (Table) ви зможете також додати Вашій таблиці більш вишуканий вид, скориставшись Бібліотекою табличних форм Word.

Звичайно ж, назвати Word редактором, ідеально пристосованим для роботи з таблицями, не можна але це і не дивно. Тим, кому робота з таблицями (з розширеними можливостями сортування, можливістю встановлення зв'язків між окремими осередками і т.д.) життєво необхідна, можна порекомендувати інший компонент Microsoft Office — табличний редактор Excel. Тим більше що, подібно всім програмам Microsoft Office, Word і Excel можуть працювати в тісному зв'язку. У таблицю Excel можна вставити текст Word, і навпаки, красива табличка, зроблена в Excel, буде дуже привабливо виглядати в документі Word.

Вставка документа Excel у текст здійснюється через кнопку «Уставити таблицю Excel» на панелі операцій Microsoft Word.

У Word і Excel є спеціальна панель інструментів Малювання (Drawing), що дозволяє прикрашати документи різноманітними фігурами. Щоб такі фігури ми бачили в документі Word, переключіться в режим розмітки чи сторінки або в режим електронного документа. Якщо панель інструментів, показана на рис.5.1, відсутня на екрані, клацніть на кнопці Малювання (Drawing) панелі інструментів Стандартна (Standard).

Рис. 5.1 Панель інструментів

Як замінити одні елементів тексту на інші у всьому документі?

Якщо Ви часто створюєте в Word однотипні тексти, що містять велике число повторюваних фраз, назв і формулювань, Вам варто звернутися за допомогою ще одного сервісу Word — Автозаміна.

Автозаміна дозволить Вам привласнити словам, сполученням слів і навіть цілим фразам буквені індекси. Наткнувшись на такий індекс, Word автоматично замінить його на потрібне вам словосполучення.

Зрозуміло, усі слова і фрази, що підлягають Автозаміне, необхідно внести в її базу даних. Для цього зайдіть у меню «Сервіс» (Tools) і виберіть пункт «Автозамена» (AutoCorrect).

Як перевірити граматику й орфографію?

Розумник Word перевіряє орфографію і граматику у Вашому тексті автоматично, у міру введення. Помітивши граматичну чи стилістичну помилку, Word позначає її кольоровою хвилястою рискою червоного чи зеленого кольору.

«Червона хвиля» означає, що в даному слові наявна граматична помилка або це слово Word просто не знає... А не знає Word, при усьому своєму інтелекті, дуже багато чого в тому числі і ряд слів, позначаючи пункти його особистого меню. Не знайоме Word'y слово можна додати в його базу даних - тоді в подальшому програма не буде помічати це слово як помилкове. Для цього натисніть на підкресленому червоною лінією слову правою клавішою миші і виберіть пункт “Добавить” контекстного меню. Вибравши пункт “Пропустить Все” Ви знімете “хвилю” с цього слова у всьому тексті, але в базу даних воно внесено не буде.

Угорі Контекстного Меню ви можете побачити варіанти виправлення помилкового слова, що представить вам сам Word. Виберіть варіант, що влаштовує Вас, і клацніть по ньому мишкою — Word сам внесе всі необхідні виправлення.

Іноді трапляється так, що програма перевірки правопису Word немовби божеволіє, підкреслюючи червоною хвилею слова, що, безсумнівно, написані Вами правильно і навіть цілі пропозиції. Цілком імовірно, що проблема криється в неправильно встановленій ознаці мови у Вашому документі. Адже для того, щоб програма правопису могла працювати, їй необхідно упевнитися, що вона має справу саме з російським (чи англійським) текстом. Іноді відбуваються збої — скажемо, після набору якого-небудь слова англійською мовою Word автоматично привласнює «англійський» статус і всім іншим словам, що йде за ним, даром що Ви вже давно переключили розкладку клавіатури. У цьому випадку вам необхідно просто виправити ознака мови в «схвильованому» фрагменті. Виділить його, потім зайдіть у меню «Сервіс/Мова/Вибрати мова» (Tools/Language/Set Language) і установіть наскільки необхідний Вам росіянин.

Крім «червоної хвилі» існує ще і «зелена». Вона натякає, що написана Вами пропозиція небездоганна з погляду стилістики чи синтаксису пунктуації. Пропущена в тексті кома, надмірна довжина пропозиції (чим, як підказує Wоrd, частенько грішить автор цього тексту) — усе це моментально виділяється «зеленою хвилею».

Забавно і трішки кривдно: іноземний (нехай і русифікований) текстовий редактор частенько виявляється куди грамотнішим вітчизняного користувача! Word здатний, приміром, «відловити» просторіччя в офіційному тексті, помітити пропущену кому зв’язку - це і людина з філологічною освітою не завжди помітить. Клацнувши по «зеленій хвилі» лівою клавішею мишки, Ви одержите точну інформацію про виявлену помилку і способи її усунення. Саме ця компанія розробляла ще біля п'яти років тому російський модуль перевірки орфографії для Word. Сьогодні вбудований модуль уже значно застарів —і саме він як говорять досвідчені користувачі, стає причиною більшості збоїв у російській версії Word.

Сама ж програма ОРФО за ці роки ступнула далеко вперед і. установивши її, Ви одержите у своє розпорядження масу нових можливостей. Зокрема, завдяки новому ОРФО, що цілком замінює собою старий модуль перевірки орфографії, Ви зможете одним натисканням додавати в словник усі словоформи невідомого слова!

Як роздрукувати документ чи його частину?

Для простого друку документа досить натиснути кнопку «Печать» (із зображенням принтера) на Панелі інструментів Word.

Однак пам’ятайте: хоч і впроваджена в Word хвалена технологія WYSIWYG (що на екрані, те і на папері) при роботі екранне і надруковане зображення можуть трохи відрізнятися. Так що дуже бажано перед друком документа — особливо утримуючі складні елементи форматування, впроваджені ілюстрації і т.д. — скористатися режимом Попереднього перегляду. Для входу в цей режим виберіть у меню «Файл» (File) режим Попереднього перегляду (Print Preview), або натисніть відповідну кнопку на Панелі операцій Word. Тут же, у меню «Файл» (File), Ви можете знайти і пункт «Друк» (Print), вибравши який, Ви отримаєте у своє розпорядження нові засоби керування друком. Наприклад, Ви можете роздрукувати не тільки весь документ у цілому, але і його виділену частину, окремі сторінки (по номерах, підряд усі парні чи непарні) чи ту сторінку, на якій знаходиться курсор у даний момент. Крім того, тут же Ви можете установити необхідне вам число екземплярів кожної сторінки, що друкується.

Кнопка «Властивості» (Properties) викликає вікно параметрів вашого принтера. Тут Ви можете установити необхідні Вам опції друку, у тому числі орієнтацію паперу (стандартний вертикальний друк з «портретною» орієнтацією паперового листа чи горизонтальний, коли друк йде по широкій стороні листа). Для кольорових струминних принтерів Ви можете установити вид печатки — кольорової чи чорно-білий — і ступінь витрати чорнила.