- •1.2. Види господарського обліку і їх характеристика
- •1.3. Облікові вимірники
- •Тема 2. Предмет, метод та елементи методу бухгалтерського обліку
- •2.1. Предмет та об’єкти бухгалтерського обліку
- •2.2. Загальна характерстика методу бухгалтерського обліку
- •2.1. Предмет та об’єкти бухгалтерського обліку
- •2.2. Загальна характерстика методу бухгалтерського обліку
- •3.2. Типи господарських операцій і їх вплив на баланс
- •1. Кожна господарська операція вносить зміни не менше, ніж у дві статті балансу.
- •2. Всі господарські операції за характером змін, які вони викликають у складі засобів та джерел їх формування (тобто в активі і пасиві балансу), поділяються на чотири типи.
- •4. Рівність підсумків активу і пасиву балансу зберігається після будь-якої операції.
- •4.2. Подвійний запис, його обгрунтування та контрольне значення
- •4.3. Синтетичні та аналітичні рахунки.
- •Шахова оборотна відомість
- •Тема 5. Первинне спостереження. Документація і інвентаризація як елементи методу бухгалтерського обліку
- •5.1. Первинне спостереження та документація, її значення і роль.
- •5.2. Інвентаризація в системі бухгалтерського обліку, порядок її проведення та відображення результатів
- •5.1. Первинне спостереження та документація, її значення і роль.
- •5.2. Інвентаризація в системі бухгалтерського обліку, порядок її проведення та відображення результатів
- •Тема 6. Оцінка і калькуляція в системі бухгалтерського обліку
- •6.1. Оцінка як система вартісного виміру.
- •6.2. Калькуляція в системі бухгалтерського обліку
- •6.1. Оцінка як система вартісного виміру.
- •6.2. Калькуляція в системі бухгалтерського обліку
- •7.2. План рахунків та його характеристика
- •Узгодженість Плану рахунків з фінансовими звітами
- •8.2. Помилки в бухгалтерських записах та способи їх виправлення
- •Тема 9. Основи бухгалтерської звітності.
- •9.1. Суть та призначення звітності
- •9.2. Вимоги до звітності та її види
- •9.1. Суть та призначення звітності
- •9.2. Вимоги до звітності та її види
- •Тема 10. Основи організації бухгалтерського обліку
- •10.2. Організаційні форми побудови бухгалтерського обліку
- •10.2. Організаційні форми побудови бухгалтерського обліку
- •10.3. Формування облікової політики підприємства
- •Тема 11. Облік основних господарських процесів
- •11.2. Облік процесу формування ресурсів підприємства.
- •Запис на рахунках бухгалтерського обліку господарських операцій з надходження запасів на підприємство
- •Кореспонденція рахунків з обліку придбання матеріалів пп «Ватра»
- •Кореспонденція рахунків з обліку надходження на підприємство необоротних матеріально-технічних ресурсів
- •Розглянемо на прикладі порядок бухгалтерського обліку придбання основних засобів.
- •Кореспонденція рахунків з обліку придбання обладнання пп «Ватра»
- •11.3. Облік процесу споживання ресурсів на підприємстві.
- •Кореспонденція рахунків з обліку прямих витрат
- •Кореспонденція рахунків з обліку прямих витрат на виробництво продукції пп «Ватра»
- •Кореспонденція рахунків з обліку загальновиробничих витрат
- •Кореспонденція рахунків з обліку загальновиробничих витрат пп «Ватра»
- •Відомості про залишки й обсяги придбання дошки пп «Ватра» у травні місяці
- •1. Метод середньозваженої собівартості.
- •2. Метод фіфо.
- •3. Метод ліфо.
- •Кореспонденція рахунків з обліку адміністративних витрат
- •Кореспонденція рахунків з обліку адміністративних витрат пп «Ватра»
- •Кореспонденція рахунків з обліку витрат на збут
- •Кореспонденція рахунків з обліку витрат на збут пп «Ватра»
- •11.4. Облік процесу реалізації продукції та визначення фінансових результатів діяльності підприємства.
- •Кореспонденція рахунків з обліку реалізації продуктів діяльності
- •Кореспонденція рахунків з обліку реалізації меблів пп «Ватра»
- •Кореспонденція рахунків з обліку фінансових результатів
8.2. Помилки в бухгалтерських записах та способи їх виправлення
Господарська діяльність відображається в бухгалтерському обліку на основі суцільної і безперервної документації' способом кореспонденції рахунків, тобто облікових записів.
Облікові записи здійснюють у вигляді бухгалтерських проводок - простих і складних.
Прості бухгалтерські проводки - один рахунок кореспондується по дебету, другий - по кредиту в однаковій сумі.
Складні бухгалтерські проводки - один рахунок дебетується і кілька рахунків кредитуються або навпаки -кілька рахунків дебетуються і один рахунок кредитується.
Виправлення облікових записів може здійснюватися способом зворотних записів бухгалтерських проводок, тобто неправильно проведена кореспонденція рахунків замінюється зворотними проводками. Проте цей спосіб використовують рідко, оскільки він призводить до створення штучних оборотів, яких насправді не повинно бути.
Найбільш поширеним способом виправлення облікових записів є сторнування проводки (від італ storno -переводити назад). Суть так званого бухгалтерського сторно полягає в тому, що неправильно записана проводка повторюється червоним кольором або обводиться кружком і віднімається від раніше зробленого запису (суми) і повторно записується правильна проводка..
Бухгалтерські проводки можуть зображатися обліковою формулою, структурним записом і графічним зображенням.
Запис обліковою формулою:
Дебет субрахунку 372 «Розрахунки з підзвітними
особами»
Кредит субрахунку 301 «Каса в національній валюті» 60 грн.
Структурний запис:
Субрахунок 372
Д
|
60
|
К
|
Субрахунок 301
Д
|
60
|
К
|
Графічне зображення ілюструє лише логічний зв'язок субрахунків
372——301
За кількістю примірників розрізняють одно- і багаторазові (копіювальні) записи. До одноразових відносять записи, які господарську операцію відображають за первинними документами лише один раз (касові, розрахункові та ін.). Багаторазові (копіювальні) записи застосовуються при обліку матеріальних цінностей у картках на складах і облікових регістрах (відомість залишків цінностей на кінець місяця - сальдова відомість).
За способом записів розрізняють ручні і машинні. Останні е найбільш продуктивними і забезпечують оперативність отримання інформації для управління підприємством у реальному масштабі часу. Надзвичайно ефективним є поєднання копіювального та машинного способів запису в облікових регістрах. Так, при копіювальному способі записів обліку матеріалів на складах на машині виписується первинний документ, що автоматично відображає зміни залишків у відповідній картці (файлі) обліку матеріалів. Цей спосіб записів дає змогу досягти значної економії праці при виконанні записів у обліку матеріалів і виключає можливість допущення помилок при дублюванні записів.
Помилки, що виникають у процесі записів у бухгалтерському обліку, можна поділити за причинами виникнення, значенням і місцем виникнення.
За причинами виникнення виділяють три обставини: стомлення, неуважність працівника, несправність обчислювальної техніки. Для запобігання цим помилкам, зменшення їх кількості треба створювати такі умови праці співробітникам, за яких вони б не стомлювалися, підвищувати їх кваліфікацію та виховувати сумлінне ставлення до праці, систематично провадити профілактичний огляд обчислювальної техніки.
За значенням виділяють два типи помилок: локальні і транзитні. Локальні спричинюють викривлення інформації лише у тому документі або регістрі, де їх допущено, і не призводять до помилок у інших регістрах. Наприклад, неправильно записана у Журнал-Головній дата документа не зумовлює інші помилки. Транзитні викликають автоматично помилки в інших регістрах. Наприклад, помилка запису числових показників у колонках Журнал-Головної автоматично призводить до порушення тотожності дебетових і кредитових оборотів у підсумку окремих колонок журналу. Транзитні помилки небезпечні тим, що викривлюють дані бухгалтерського обліку на рахунках, які потім відображаються у звітності.
За місцем виникнення виділяють такі групи помилок: у записах (тексті), числових показниках і рознесенні аналітичних показників. Помилки у записах (тексті) можуть призводити до складання неправильної бухгалтерської проводки (наприклад, «передані» матеріали, замість «продані» матеріали). Помилки у числових показниках - найбільш поширений тип помилок у бухгалтерській практиці. Це можливо за таких умов: у числі не дописано нулі, звідси -зменшений підсумок показників; у середині написано або пропущено нулі; пропущено в кінці значущі цифри; значущі цифри пропущено всередині числа; переплутано записи у колонках (грн., коп.); переставлено цифри в числі. Ці помилки відносяться до транзитних, оскільки вони автоматично призводять до помилок у підсумках інших регістрів. Помилки у рознесенні аналітичних показників виникають дуже часто. Бухгалтер записав суму у дебет (кредит) і забув записати її у кредит (дебет); записав суму у журнал, але не розніс її по рахунках; зафіксовані показники у синтетичних рахунках не знайшли відображення в аналітичних та ін.
Виявлення помилок у бухгалтерському обліку є необхідною атрибутикою бухгалтерської професії. Якщо бухгалтерський баланс не «сходиться» на одну копійку, то це не баланс, бо за цією помилкою при ретельній перевірці записів можна виявити більш значні викривлення і помилки.
При використанні підрахунку ряду чисел доцільно на машині спочатку зафіксувати проміжні підсумки, а потім у тій самій послідовності набрати ті ж числа зі знаком мінус. Якщо після цього заключний підсумок дорівнюватиме нулю, то підрахунок виконано правильно. Не рекомендується повторювати підрахунок у зворотній послідовності, бо в цьому випадку повторюються ті ж числові комбінації.
При виявленні нерівності підсумків по дебету і кредиту вдаються до повторних підрахунків двох або трьох підсумків. Якщо у двох підрахунках числа збігаються, то їх можна вважати правильними, а у числах, які після третього підрахунку мають різні показники, необхідно шукати помилку.
Якщо підсумки не збігаються, то потрібно знайти різницю, яка вказуватиме на величину помилки.
Для виявлення неправильності рознесення показників по різних регістрах вдаються до пунктирування, «від-криження» чисел. Наприклад, у відомості біля зафіксованої суми проставляють знак («галочку»), потім відшукують цю суму на дебеті кореспондуючого рахунку і позначають на рахунку, що кредитується. Якщо перше пунктирування не дає позитивних результатів, то його повторюють, при цьому проставляють другу «галочку» і так до знаходження помилки.
Виправлення помилок (записи виправлення) роблять системним (бухгалтерськими проводками) або коректурним способом. У першому випадку використовується, як правило, спосіб «червоного сторно», у другому, згідно правил, встановлених для виправлення помилок у первинних документах.
Отже, при відображенні господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку та в облікових регістрах мають бути безпомилкові показники, які характеризують діяльність підприємства.